简介：上期的《档案库房一体化智能管理系统建设探索(一)》主要介绍了档案库房一体化智能管理系统的建设原则、建设思路和建设方案,本期《档案库房一体化智能管理系统探索(二)》将着重介绍该系统的具体建设内容,供大家参考借鉴。四、建设内容(一)库房基础设施建设库房基础设施包括密集架地面轨道施工、库房强弱电施工、库房给排水施工、库房网络建设、库房硬件建设等内容。

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简介：作为专科类型学校的情报信息中心,近年来,档案、图书、资料工作在教学与科研中发挥着越来越重要的作用。传统的分散管理,各自为政的服务方式不能形成情报信息的优势,给师生利用带来了诸多不便。因而,实行档案、图书、资料工作管理一体化是迅捷而集中地为教学科研与学校发展服务的关键。一、档案、图书、资料工作的现状专科学校一般规模较小、校舍集中、图书经费非常短缺,档

简介：馆室一体化平台起承上启下的作用,它对外通过档案网络连接基层数字档案室,对内连接馆藏系统,将数字档案馆与数字档案室作为一个有机整体进行整合。本文结合平湖市档案局推进的数字档案馆室一体化平台建设实践,对平台建设的意义、架构、功能等进行探索,并分析馆室一体化平台所产生的社会效益。

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简介：图书、情报、档案一体化（以下简称“一体化”）是指一个单位或一个企业的图书情报工作、档案工作实行“一体化”。它有两层含义：一是对图书、情报、档案工作实行统一管理，三者隶属同一行政单位领导；二是对图书、情报、档案工作，包括各项业务工作环节、人员、库房、设备、制度等各方面进行统筹规划和整体建设。“一体化”不是形式上的“三合一”，具有深刻的实质性的内涵。“一体化”的必要性“一体化”是档案工作和档案学研究的一个重要内容，也是当前档案工作适应改革开放、创效益、求生存的新课题。实现“一体化”，就是要用系统论的观点，将图书、情报、档案视为一个系统工程，全面地、系统地考虑三者之间的相互关系及其分工协作，便于实施

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简介：企业档案、图书、情报纳入企业信息系统,实行一体化管理,无疑是一种理性的、明智的选择。然而,档案、图书、情报一体化管理,绝非几种工作机构和内容的简单相加,而应追求由低层次、传统管理向高层次、先进管理的质变,这种质变表现为:一、管理体制和管理模式实现了历史性跨跃。信息技术和信息经济的发展,培育了企业档案、图书、情报等信息的新需求。过去封闭、被动的档案、图书、情报管理受到了严峻的挑战,迫使其进行适应性调整。在现代企业发展到主要依靠信息管理来

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简介：传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为

简介：＂互联网＋＂对档案馆馆际一体化建设提出了众多新要求。文章在列举与分析欧盟档案共享网络、天津市民生档案信息馆际＂一站式＂服务两个成功案例的基础上,系统论述＂互联网＋＂时代背景下档案云建设的特点与优势,认为档案云的建设既是新时代背景下档案馆馆际一体化建设的新形式,也推动了档案馆馆际一体化建设步入新台阶。

简介：近日,广东省档案局馆按照“严格标准,着眼长远,统筹规划,分步建设”的思路,完成了安防系统升级改造一期任务,通过了公安部安全与警用电子产品质量检测中心的检测.在一期安防系统升级改造工程中,省档案局馆严格执行国家档案局关于加强档案馆安全防范建设的有关要求和有关安全防范技术的行业标准,结合省档案局馆数字档案馆建设和档案安全的需要,从建设方案、设备选择到实施安装都严格把关,规范有序地推进升级改造任务.

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简介：试论企业档案、图书、情报信息管理一体化的必要性中国人民大学６—９４级张元友当前企业的改革和发展，使企业的信息管理工作（档案、图书和情报工作）面临一个难得的机遇和严峻的挑战，为了迎接挑战和抓住机遇，我认为企业档案、图书、情报信息管理一体化是必要的，本文...

简介：基层单位虽然职能范围较小，但来往文件的数量却不少，也同样面临文档管理自动化的问题。很多科研院所虽早已开发出档案管理的专门软件，但基层却因经费不足、人员不够，一般不会去花钱配备，也不可能配备计算机专业人员来搞档案工作。档案工作大部分由文书人员兼任。本文就文书、档案人员如何利用现有的办公室计算机，实现文书、档案的一体化管理，谈点粗浅看法，以期提高基层档案工作效率，降低劳动强度，优化工作质量。