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  • 简介:摘要:信息化档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息化档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:当今,随着我国经济的飞速发展,互联网信息技术发展的也十分迅速,以数字形式为主要特征的档案发展新时期已经开始且不断深化,逐步促进了互联网与传统档案的有机结合,促进了档案信息化建设进程。本文在分析了档案信息内涵及特点的基础上,重点讨论了档案信息化管理的现实必要性,并从制度、标准、系统、软件及队伍等五个方面,就做好新时期档案信息化管理提出了对策、建议,为做好新时期档案信息化管理提供参考,对提升档案信息化管理能力和水平具有积极的现实意义。

  • 标签: 档案信息化 档案 管理能力
  • 简介:摘要:档案信息化建设是信息时代档案管理工作的重要手段,随着现代信息化技术在日常工作中的应用,不仅能加强内部档案资料保存的稳定性和长期性,还能让资源共享水平得到提高。由此可见,档案信息化建设对档案管理水平与质量有着很大的影响,决定着档案管理工作能否更好开展下去。由于传统观念等因素的影响,档案信息化建设与档案管理工作还存在一些常见的问题,导致档案信息化建设进度比较缓慢,与时代发展存在较大差距。因此,相关单位及人员应多加重视,对档案信息化建设与档案管理问题多加思考,从中找出一些对策加快档案信息化建设与档案管理水平的提升。

  • 标签: 档案信息建设 存在问题 有效策略
  • 简介:摘要:信息化档案管理建设采用智能服务模式,是实现办公档案管理全面升级发展战略价值的重要组成部分。以信息技术档案管理替代传统档案管理工作是非常重要的价值途径。因此,档案管理工作利用信息技术服务是十分必要的。可以通过单位自身的内外环境及条件,实行信息化档案管理建设服务模式,能够利用信息技术服务更好地开展档案管理工作,让信息技术档案建设标准提升企业档案管理质量,使档案监督管理得以全面落实。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 管理能力
  • 简介:摘要:传统的档案管理是以人工的工作方式完成相关的归档手续,严重滞后,造成严重的缺陷和破坏,浪费了人力、物力和资源,降低了工作效率,给经营活动的安全生产增加了许多安全隐患。采用现代信息技术档案管理建设标准作为衡量工作效率的主要指标,提高市场调研信息服务技术平台的重要性。取代单一的老式档案管理模式,可以从根本上改变和解决归档问题的缺点和漏洞,提高企业档案管理的工作效率,给企业的经济效益和社会效益带来极大的便利。

  • 标签: 档案信息化 管理能力
  • 简介:摘要:档案管理工作对于企业的发展与社会的稳定有着重要的作用,其被广泛应用于各行各业。随着近年来我国信息技术的飞速发展,原有的档案管理模式已经无法满足新时期档案管理发展的需求。如何推动档案信息化建设是新时期档案管理工作的重点。基于此本文对档案信息化建设与档案管理的相关内容进行了讨论,并提出了相应的优化措施。希望能够推动我国档案管理水平的提升,为广大档案管理工作人员提供参考与借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:随着科技的不断进步,我国步入信息化时代。各个产业单位在开展相关管理工作时都融入了现代信息技术,这在很大程度上促进了各产业的发展。因此,在开展档案管理工作时,有关单位必须做到与时俱进,把现代技术融入档案管理工作中,并借此完善现代档案的信息化建设,克服传统档案管理模式的缺点,提高现代档案管理工作的质量和效能。有关单位若想推进档案管理现代化建设,就必须全方位了解传统档案管理模式,把握当前互联网时代档案信息化建设的重点问题,并结合现实情况,采取更加科学的管理方法,以提高现代档案管理工作的信息化水平。

  • 标签: 档案信息化建设 档案管理 研究
  • 简介:摘要:现代档案管理工作对经济的发展和社会的发展都具有关键的意义,已被广泛应用到各行各业。但由于近年来我国经济信息化的飞速发展,原来的传统档案保管方式已不能适应新时代档案保管工作的需要。如何推进档案数字化工作成为新阶段档案保管工作的重中之重。基于此本章就档案数字化管理档案管理的有关工作展开了探讨,并给出了具体的实施方法。期望可以促进中国档案保管工作的提高,为全体档案保管工作者提供参照和借鉴。

  • 标签: 档案信息化 档案管理 思考
  • 简介:摘要:档案管理工作意义重大,它不仅是工作、各种形式的历史记录或者文档的简单保存,也是人事提升或者专业建设的参考资料,因此,本文针对档案管理工作中的安全保密及信息化管理的主要问题,提出应对策略,帮助档案管理行业的安全保密工作和信息化管理工作的良好运行。

  • 标签: 档案管理 安全保密 信息化档案管理 问题 措施 
  • 简介:  【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。 

  • 标签:   档案管理 管理方法 信息化 档案管理系统 
  • 简介:  摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。 

  • 标签:   档案管理 安全保密 保障 
  • 简介:  【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。 

  • 标签:   档案管理 管理方法 信息化 档案管理系统 
  • 简介:【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。    【关键词】档案管理 ; 管理方法 ; 信息化 ; 档案管理系统    档案,实际上就是指人们通过各项社会活动所直接、间接形成的,不同形式的且具有保存价值的记录,其具有原始性的特征,简单来说就是第一手资料。通过档案管理,能够对不同形式的资料进行分类、管理,并在恰当的时候对其中的信息进行利用,发挥档案的作用。由此能够发现,档案管理具有非常重要的地位,必须采用合理的、恰当的方法进行管理。    一、档案管理的重要地位    (一)反映单位发展实际。依据档案的定义可以发现,信息是档案管理的重点,档案信息具有明显的动态性特征。就企事业单位来说,其要想得到稳定的发展,并不断提高自身的综合能力,就需要重视档案管理工作,充分发挥档案的价值。在企事业单位的档案中,档案可以将其自身的发展实际彰显出来,如开业时间、经营发展、策略调整、阶段目标、会议记录、体系制定、人力资源等。由此能够看出档案管理与单位的发展有着密切的关系,无论是什么样的工作内容,都可以在档案中获得依据或者答案。因此,企事业可记录档案信息并从中反映单位的发展实际。    (二)帮助人员作出决策。结合上文的分析可以发现,档案管理确实能够反映单位的发展实际,其信息具有重要的作用,可以为决策人提供有价值的参考。例如:在单位的经营发展中,决策人为了适应市场的变化趋势,想要对当前的经营战略进行合理的调整,在这一环节中,不能盲目作出决定,而是应该对档案的相关内容进行详细的分析,掌握以往战略调整的内容、意义,并总结当前单位的现状,从而作出更加合理的决策。实际上,合理的档案管理可以保证信息的完整性,便于决策人随时利用档案信息,以此来保证决策的科学性、完善性,推动企业更加稳定地发展。    二、加强档案管理的方法    (一)推进信息化建设。在档案管理工作中,传统的管理方式基本上以纸质档案为主,需要专门的档案室,不仅会影响信息查阅的效率,还会增加管理工作的成本支出。针对这样的现象,相关单位、部门就应该积极推进档案管理信息化建设,即将先进的计算机技术应用在档案管理中。具体来说,以互联网、计算机为基础,构建档案数据库,并在单位或者部门内部建立内网,便于实现档案的录入、利用。在这一基础上,技术人员应该对信息化的档案管理设计相应的检索目录,并设置相应的管理人员。通过这样的管理方式,能够在根本上打破传统纸质的档案管理方式,并节省档案管理成本,为档案信息的利用提供便利。所以,为了加强档案管理,必须积极推进档案管理信息化的进程,发挥先进技术的价值。    (二)健全档案管理系统。在实现档案管理信息化建设以后,以往的管理系统并不能保障档案的安全性,因此必须及时对档案管理系统进行完善,使其可以适应企业的发展需求。究其原因,以信息化的方式进行档案管理,常常会出现信息失窃、病毒入侵、系统崩溃、黑客入侵等问题,对档案管理产生不良的影响。对此,在档案管理的过程中,应该采用远程存储、冷备份、热备份的方式,对档案信息进行备份处理,同时将更多网络安全技术应用在管理工作中,如将内网与外网进行隔离、多子网网关技术、客户端 IP 与防火墙 MAC 地址绑定等。通过这样的技术方式,可以在一定程度上提高档案管理的安全性,避免发生黑客入侵、信息丢失等问题,有利于充分发挥档案管理的价值。    (三)提高人员综合能力。为了实现加强档案管理的目的,必须全面提高工作人员的综合能力,以便于适应档案管理工作的需求。例如:对档案管理人员进行定期教育、培训,使其在掌握传统管理方式、经验的基础上,能够掌握更多信息化档案管理的技术、技巧。基于这一前提,可以有效提高管理人员的综合能力,并推进档案管理的信息化建设,践行档案管理系统的相关要求,促进企业更加稳定的发展。所以,企业应该结合自身的实际、档案管理的需求,重视人员培养的工作,保证其能力可以满足档案管理的要求。总体而言,要想对档案管理方式进行强化,就必須提高人员的综合能力,为保证信息化档案管理奠定基础,从而充分发挥档案管理的价值。    三、结语    综上所述,档案管理对于企事业单位、国家的发展,具有重要的作用,可以为决策人制定发展方案提供依据。在这一基础上,管理人员必须重视档案管理工作,并对管理方法进行改进、优化,充分发挥先进技术的作用、价值,保证档案管理的效果能够达到预期目标,充分发挥档案管理的效用。    【参考文献】     [1] 周萍 . 档案信息化建设在医疗卫生档案管理中的价值及地位分析 [J]. 兰台内外, 2018 ( 03 ): 70-71.     [2] 王红红 . 《不动产统一登记条例》的实施——论不动产房屋档案管理的法律地位 [J]. 城建档案, 2018 ( 01 ): 61-64. 

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  • 简介:  摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础。 

  • 标签:   档案管理 安全保密 保障 
  • 简介:  摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。

  • 标签:   档案管理 安全保密 保障
  • 简介:摘要:当前社会逐渐趋向于信息化发展,随着我国综合科技水平的普遍提高,已进入了以互联网为基础的大数据时代。为了促使相关信息的安全、可靠性,在档案管理方面应加强措施,对有关数据应进行保密,从而保证信息不会随意泄漏,保障了个人的信息安全。因此,在对档案进行安全保密工作时,在原有的基础上加强防范意识,不断思考信息化档案管理的工作流程,为当前信息化社会提供保障,为促进以后社会科技进步奠定基础 [1]。

  • 标签:   档案管理 安全保密 保障
  • 简介:【摘要】在社会发展中,无论是企事业单位还是政府部门,都会产生很多重要的信息,必须对其进行合理的档案管理。对此,本文将简单阐述档案管理的重要地位,同时从不同的角度入手,提出几点加强档案管理的方法,包括推进信息化的建设、健全档案管理系统、提高人员综合能力等,以期为相关人员提供参考。

  • 标签:   档案管理 管理方法 信息化 档案管理系统
  • 简介:摘要:网络时代背景下,档案管理思维和档案管理方法发生了翻天覆地的变化,随着各类网络技术在档案管理中的运用,档案管理效率与档案管理质量显著提升,加快了档案管理的现代化发展步伐与精细化发展步伐,实现了档案管理的变革发展。这意味着传统档案管理模式已不再适用,但档案管理原理是档案管理工作的理论基础,是档案管理工作的精髓,即便现代化的档案管理,也无法脱离档案管理原理而单独存在与实施。为此,文章将主要研究档案管理原理相关内容及其在档案管理现代化中的应用,旨在加深对档案管理原理的理解,提高档案管理原理在档案管理现代化发展中的价值。

  • 标签: 档案管理原理 档案管理现代化 应用