简介：随着电脑的普及和办公现代化的逐步发展，在我们的日常的办公活动中，产生了越来越多的电子档案，而电子档案的安全保存，已日益引起人们的重视和研究。在现阶段作为电子档案的一个重要载体的光盘，已被广泛使用。光盘作为一种电脑外存储设备，从1988年世界第一张可记录光盘的出现，至今才十来年的时间，但却以几何级数递增，每天都有大量记载着电子档案的光盘产生。使用光盘就要面临着盘片如何保养的问题，

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简介：众所周知，电子档案的优势是读取速度快，利用方便，这是纸质档案或缩微品档案无法比拟的。它可以与纸质档案或缩微品档案优势互补，取长补短，但绝不能取代纸质或缩微品档案。本文浅析电子档案的生成管理与利用的优势和劣势。

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简介：高速发展的网络技术正在给人们造就一种全新的信息服务环境，为信息资源提供了一个数字空间。作为文化知识、信息资源与历史宝库的档案馆（室），其社会功能与专业功能发生了新的变革，构成了当今社会记忆的重要组成部分。本文拟对目前电子档案信息管理存在的诸多问题，阐述个人的一些看法。

简介：目前，我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件，经正式签署后归档保存，原电子文件保存在各形成部门，没有归档，处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门，这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用，由他们自行管理电子文件往往出现短期行为，而且管理不规范，做法不统一，造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件，常常把电子文件视同于一般的电子信息，主要着眼于技术管理，而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性，对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力，因而无法达到留存真实完整的社会记忆，确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

简介：随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

简介：一、电子文件的风险一般来说,电子文件的风险主要是指以下几种情况:

简介：电子档案将是高校档案馆的重要馆藏,电子档案的存贮、保管、利用是档案馆的重要工作之一,是档案馆发展的客观要求和必然趋势。一、电子档案成为高校馆藏主体是档案事业不断发展的必然趋势电子档案不仅存贮密度大,在信息传输的时效上。能够以电磁为媒介,跨越时空迅速传播,直接反馈。同时,电子信息载体复制比纸张载体信息复制更加简便易行。电子载体的特性使它在远距离传递上,更具有无可比拟的优势,这些特点都能适应现代科学迅速发展的要求,因而引起了信息记录和处理方式的变化,这样大量的电子档案的形成便成

简介：1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

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简介：应用光盘作为载体，将电子文件（特别是CAD电子文件）、电子档案存放到光盘上，建立电子档案光盘库，是解决企业档案资料存放空间不足，提高档案利用率和档案管理水平的重要途径之一。与纸质载体相比，光盘具有存储量大、易于保管、便于检索浏览等特点。

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简介：中国的信息产业近年来发展十分迅速,电子政府、电子商务、电子军事与电子货币等已经不再只是新名词,它们已经在我国产生与运作。当政治、文化、军事与经济等各个领域都使用电子通讯手段,网络用户涉及社会各个阶层与部门时,电子信息与网络的安全问题就越来越受到关注。

简介：电子档案管理，必将遇到记录载体不耐久，读写档案信息的软硬件技术过时等大问题。现代信息载体的寿命相对于技术过时而言，显得并不十分重要。世界上几乎没有一个厂家可以保证，他生产的硬件和软件不会过时。技术过时使得各种信息的寿命受到威胁，几乎都不安全。数

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简介：电子文件是20世纪中期以后出现的一种文件，因为电子文件中的信息是用数字表达的．所以也有人称之为“数字式文件”。关于电子文件的定义国际档案理事会界定为：通常以代码形式记录于载体，如磁盘、磁带或穿孔卡、带之上的文件、档案，它的内容只能通过机器来利用，并根据来源原则来组织安排。美国联邦管理法规中对电子文件的解释是：电子文件包括数字的、图形的及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。国际档案理事会电子文件委员会的定义更为简明：