简介：

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简介：目前，我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件，经正式签署后归档保存，原电子文件保存在各形成部门，没有归档，处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门，这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用，由他们自行管理电子文件往往出现短期行为，而且管理不规范，做法不统一，造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件，常常把电子文件视同于一般的电子信息，主要着眼于技术管理，而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性，对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力，因而无法达到留存真实完整的社会记忆，确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

简介：2000年12月6日,国家档案局发布了(以下简称),该从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.

简介：一、电子文件的风险一般来说,电子文件的风险主要是指以下几种情况:

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简介：江泽民总书记指出“创新是一个民族进步的灵魂、是一个国家兴旺发达的不竭动力。”相对档案工作而言，创新是档案工作发展的必然和有力保障。在竞争激烈的市场经济时代，档案工作要取得更大的生存空间，必须进一步解放思想、拓宽思路、积极探索新的工作途径，寻找创新工作的突破口和切入点。

简介：1按照电子文件的特性规范化管理1.1因为电子文件是数字化的,存储在电子计算机的网络上的,它的归档属于无纸形式,是在一定技术环境下进行的,必须按电子文件归档的工作程序进行.一般说来,电子文件归档的程序是:确定电子文件是经过审批的最终"版本";积累和积累整理;编制目录;整理归档的电子文件;鉴定归档的电子文件;检测归档的电子文件;编制电子文件归档说明;存入存储载体;复制备份,确定保存方法;确定载体标识.

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简介：通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。

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简介：一、文件价值运动1“广义文件”概念。文件的理解有广义和狭义两种，“狭义文件”即指现行文件。按照中国人民大学陈兆祦教授的“四阶段”划分标准，即指处在第二阶段（文件的现实使用阶段）的文件。我国档案学者大都把文件理解为“狭义文件”即现行文件，当文件进入第三、第四阶段，国内学者称之为“档案阶段”。

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简介：电脑正常工作的过程中，会留下一些垃圾文件，我们在正常的教学过程中，也会给学生留下一些对学习产生负面效应的“垃圾文件”。

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简介：本文从内涵和外延两个层面，比较了中外对文件概念的传统和现代认识的异同，分析了不同认识对理论和实践的影呐。最后指出：外国对文件概念的现代认识，丰富和深化了文件的内涵，拓展和扩大了文件的外延，有诸多值得我们借鉴之处。

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