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  • 简介:随着时代的发展进程,计算机应用已广泛进入企业的各项管理领域。在企业管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度正逐步取代纸质文件。因此,怎样做好电子文件的管理工作,这是摆在广大档案工作者面前的紧迫课题。

  • 标签: 电子文件 进入企业 管理领域 计算机应用 档案工作者 发展进程
  • 简介:<正>地县机关档案工作达标升级要求“按不同保管期限,分年度或混年度编有文书档案案卷和卷内文件联合目录(一式三套)”。据实验,案卷文件目录每页一式三份,填写需48分钟左右,打印需35分钟左右,况且填写和打印容易错。若采用复印技术只需5分钟左右,可大大减轻档案人员负担,并且准确无误。具体作法如下:把卷内文件目录填写完后,用一张宽44mm,长与卷内文件目录的宽相等的纸条,

  • 标签: 文件目录 复印技术 卷内文件 案卷 保管期限 联合目录
  • 简介:2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》,以下简称《规则》。这一《规则》,从我国档案工作的实际出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定。《规则》推行文件级整理,改革了传统的立卷方法,简化了整理中的手工操作,为档案管理手段创新创造了良好的条件,对档案业务建设具有重要的意义。

  • 标签: 《归档文件整理规则》 立卷方法 文件级管理 档案管理
  • 简介:随着计算机多媒体教学的日臻完善和发展,借助于多媒体课件辅助教学已成为现代教育的一种发展趋势。在众多制作软件中,Flash凭借其画面美观、动画丰富、功能强大等优点越来越受到广大教师的青睐。Flash通过加载来整合各种外部文件,包括外部文本文件、外部程序文件、外部Flash文件、外部图片文件、外部声音文件、外部脚本文件等,从而使得课件的制作、修改和重复使用更加灵活,更加方便。下面笔者介绍如何通过按钮来简单地加载各种外部文件,假设用于调用的主文件名为1.swf或者1.exe,其源文件为1.fla。

  • 标签: 外部文件 课件制作 调用 FLASH文件 计算机多媒体教学 多媒体课件
  • 简介:该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法,并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。

  • 标签: 企业档案 质量文档 归档 收集管理体系
  • 简介:《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的发布,在档案界引起不小的反响和争论。其中,围绕《规则》争论的焦点,是推行《规则》的利与弊。本文试图通过探讨这些“利弊”,以达到提高认识、统一思想、求同存异、兴利除弊、推进《规则》贯彻实施的目的。不妥之处还望各位同仁赐教。

  • 标签: 《归档文件整理规则》 档案界 争论 焦点 利弊 推行
  • 简介:电子文件的归档是高校信息化建设最基础工作之一,本文依据国家有关标准,介绍了电子文件的概念和类别,对电子文件管理的前瞻化、一体化、经常化、标准化、保密化、网络化和特殊化进行了独到见解的阐述,提出了如何利用地方高校电子档案的建议和思路,具有一定参考价值。

  • 标签: 高校 档案管理 电子文件
  • 简介:装订案卷时,卷内文件的地脚和订口需“顿平”。但由于文件是纸质材料,在“顿”的过程中,未免会使文件前仰后翻地摆动或弯曲,造成“顿”的操作速度缓慢,而且文件地脚或订口较难平整,影响案卷的美观度。笔者在操作中,用两张与卷内文件同样大小的软卷皮或有一定韧性的薄纸板,前后夹住卷内文件,再进行“顿平”操作,效果很好,

  • 标签: 订口 薄纸板 同样大小 卷皮 美观度 纸质材料