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简介：计算机网络将成为电子文件生存的重要环境，而电子文件所涉及的网络安全问题也将变得更加突出。本文分析了威胁电子文件网络安全的六个因素，即环境干扰、设备故障、操作失误、信息泄漏、黑客攻击和病毒入侵，并提出了可从技术、管理、法律和伦理道德四个方面采取措施，保护电子文件的网络安全。

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简介：计算机技术和网络技术极大地拓展了信息的生成、处理、保存、传输和检索的方法，大量的信息以电子文件的形式而存在。有效地保存和利用电子文件，是信息社会必须解决的一个重要问题。电子文件检索是电子文件管理过程中的一个重要环节。它包括存贮具有检索意义的信息和按照需求进行查找两个相反的活动。存储是检索的前提，检索是存储的目的，“有存才有取”。同时，在电子文件管理所有环节中，检索的技术性最强，具有开放性，对新技术、

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简介：传统的以纸质载体文件为保存主题的档案管理模式，在收集、整理、分类、编目、鉴定、统计、保存及提供服务等方面发挥了重要的作用，但也有诸多不足，如查询，检索工作烦琐，档案容量小、占用空间大、工作效率不高、档案利用率低、程序复杂。随着计算机和网络技术飞速发展和广泛应用，人们尝试将纸质文档转换为电子文档，

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简介：随着科技现代化和计算机技术的普及，高等学校在运用校园计算机网络进行管理和加强办公自动化系统建设方面迈开了较大的步伐，办公无纸化已经成为不可逆转的趋势，这对传统的以纸质为主的文书和档案管理带来了新的挑战和变革。如何应对这种挑战和变革，即在电子文件的形成和管理过程中如何加强收集、管理、保护和利用，已经成为新时期文秘和档案工作者必须思考的问题。我们虽从事文秘和档案管理工作多年，但积累的经验远远赶不上形势发展的变化，认识难免有些偏颇，为与各位同仁共同探讨，特谈谈自己的学习体会。

简介：大型企业建立“电子文档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室，集中存贮电子档案数据，并提供利用，包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子文档中心”的建设方向包括建立现行文件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子文档中心”做为企业的电子数据最终存贮地，应具备以下功能：（1）电子文件中心功能，（2）电子档案中心功能，（3）数据中心功能，（4）历史数据电子化功能，（5）信息资源提取与利用功能。

简介：档案是现代企业宝贵的信息财富。世界各大型企业集团无不十分重视档案系统的建设，而建立电子信息化的档案系统又是总的发展过程和发展方向。分析电子档案与传统档案的不同特征，对电子档案的社会价值进行重新评估，对于档案信息化建设和管理，更好地发挥电子档案的作用具有重要的意义。

简介：近年来，随着我国大力推进电子政务、电子商务工程以及计算机技术广泛的应用于各个领域，电子文件数量剧增。作为档案工作者，对电子文件管理中的信息安全问题更应当引起我们的重视。在此，本人就电子文件信息安全问题与对策谈一些看法。

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简介：随着科学技术的加速发展，给高校档案管理工作的现代化提出了要求，2002年在云南召开的全国高校档案管理现代化，信息化的研讨会上，提出了“信息化社会档案管理工作者面临的机遇与挑战”的主题。通过软件演示和会议交流活动，大大开阔了与会代表的眼界，看到了现代化和信息化给档案工作带来勃勃生机。“他山之石，可以攻玉，”对高校档案管理工作者，提出了许多发人深思的问题，诸如，信息技术革命和信息内容建设，最大限度地发挥高校档案作用等问题。

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简介：当今世界进入二十一世纪后，计算机技术得到空前的发展。电子计算机被大规模地应用在社会的方方面面，尤其是电子计算机进入到办公领域后，迅速地提高了办公的效率和质量，同时也随之产生了大量的电子文件和纸质文件，这就引起了档案工作者对电子文件管理问题的关注。本文就电子文件管理中存在的问题及其解决对策做初步的分析与探讨。

简介：<正>随着CAD技术的广泛应用,如何有效管理电子图,已成为摆在设计部门面前的不可回避的问题。去年4月,我院电子图预归档系统正式运行,一年来已预归档电子图一万多份,既方便了设计人员查阅,又大大减轻了设计人员、出图人员和归档人员的劳动强度,减少了差错,取得了较好的效果。一、过去做法与存在问题过去,我院电子图归档的做法是:工程设计结束后由项目负责人、专业负责人等负责收集电子图,在局域网内共享,档案人员拷贝整编后刻录成光盘,归档保管。这是一种与传统纸质文件归档方法基本相同的事后归档方式。但是,随着时间的推