简介：

简介：本文论述了机构人员状况，档案部门、计算机技术部门、保密部门的协调与合作，相关法律法规和技术标准的制定，档案、图书、情报信息资源的整合在建立电子文件管理系统过程中的重要作用。

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简介：在实际工作中,一些认为机构小的基层单位,不重视对本机关文件材料的收集工作,有些同志甚至有些小领导错误地认为,只有上级机关的文件材料,尤其是“红头”文件才是重要的。当然,这些文件关系到党和国家的大政方针,对本机关工作来说是指导性的文件,对这些文件要加强保管,不能丢失,留在本机关需要查考利用的应认真立卷归档。但仅仅强调上级文件的重要,而对本机关的文件随办随丢,不注意收集,不妥善保管,年终立卷归档时又把这些文件材料排除在文书立卷归档范围外,结果使本机关的文件材料严重失散,一旦工作中出现问题,需要查考过去的工作活动情况时,则无从下手,没有材料可查,给工作造成很大的损失或带来更大的困难。

简介：《归档文件整理规则》对归档文件的整理方法作了灵活而又具体的规定，认真研读，仔细揣摩，深刻领会，大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际，就《归档文件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解，与各位同仁商榷。

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简介：计算机网络将成为电子文件生存的重要环境，而电子文件所涉及的网络安全问题也将变得更加突出。本文分析了威胁电子文件网络安全的六个因素，即环境干扰、设备故障、操作失误、信息泄漏、黑客攻击和病毒入侵，并提出了可从技术、管理、法律和伦理道德四个方面采取措施，保护电子文件的网络安全。

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简介：计算机技术和网络技术极大地拓展了信息的生成、处理、保存、传输和检索的方法，大量的信息以电子文件的形式而存在。有效地保存和利用电子文件，是信息社会必须解决的一个重要问题。电子文件检索是电子文件管理过程中的一个重要环节。它包括存贮具有检索意义的信息和按照需求进行查找两个相反的活动。存储是检索的前提，检索是存储的目的，“有存才有取”。同时，在电子文件管理所有环节中，检索的技术性最强，具有开放性，对新技术、

简介：创建现行文件服务中心(下称文件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔者亲历广西贺州市文件中心的创建过程，根据现行文件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行文件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。

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简介：也谈文件处理单应如何处理广元市档案局王杰峰在立卷归档时，有的档案人员将文件处理单从文件上撕下来，当废纸一样丢弃；有的则随文件一起入卷，与文件同期保存；还有的则将它与文件分开，单独组卷并划为短期或备查卷归档。笔者认为，上述做法都有待改进。完全丢弃，显然...

简介：一般基层档案部门不具备专业翻拍机,但只要手头上有架小型普通照相机,就可以从事简单的文件或照片的翻拍工作。这里作一简单介绍。如果手中有几种照相机,那么应如何选择呢?对档案专业工作者来说,以选单镜头反光式相机为好(如“海鸥”、“孔雀”、“珠

简介：开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。