简介:摘要:在信息化时代飞速发展的背景下,纸质档案数字化建设成为一种必然趋势。数字化建设具有能够提升档案安全性,方便性以及可靠性等优点,但与此同时数字化建设还面临诸多安全隐患,所以加强数字化建设过程中的安全管理是必然要求。
简介:近几年.宣钢信息化建设有了长足发展.先后投入应用的系统有网站、邮件、办公自动化、医疗保险、计算机辅助设计(CAD)、财务等系统.产生了大量的电子文档.电子文档如何归档?在宣钢决策层大力支持下.经过技术论证和实地考察.制订了宣钢数字化档案系统建设的总方针:应用档案信息集中管理模式.依托光纤信息主干网。紧密与OA系统接口.采用C/S.F/S并行体系结构.覆盖机关27个处室和29个二级单位.建立档案信息综合管理网络.实现档案分级管理体制下的数据集中、扁平管理、文档一体、资源共享、高效运行。
简介:摘要:随着我国经济的持续发展和基础设施建设的加快,工程建设档案的管理变得越来越重要。档案数字化和信息化的趋势为工程建设档案提供了新的管理手段,同时也对档案安全与保密提出了新的挑战。本文旨在探讨在档案数字化与信息化背景下,如何确保工程建设档案的安全与保密,为我国工程建设档案管理提供理论支持和实践指导。
简介:摘要:随着信息技术的不断发展,数字化档案管理在档案信息化建设中的应用和实践也愈发重要。数字化档案管理是将传统的纸质档案转化为电子档案,并通过信息技术手段进行存储、检索、维护和共享。它有效地提高了档案管理的效率和准确性,减少了纸质档案的占用空间和维护成本,同时也提供了便捷的档案查询和共享平台。本文将探讨数字化档案管理的应用与实践,并展望其在档案信息化建设中的未来发展。
简介:摘要:随着档案数字化和信息化的发展,工程建设档案的管理方式正在经历深刻的变革。数字化档案的便捷性和高效性为工程项目的管理和决策提供了有力支持,但同时也带来了新的安全挑战。档案信息的安全性和保密性直接关系到企业的核心利益和竞争力。构建一套完善的档案安全与保密体系,对于保护工程建设档案的完整性和防止信息泄露具有重要意义。
简介:摘要:计算机等现代办公设备应用越来越普及,人们对档案价值的认识不断提高,国家相关政策和制度也不断完善,传统的纸质文件正被电子文件所取代,而作为记录和保存这些材料的场所——档案室也面临着前所未有的挑战。档案管理数字化具有安全性高、检索方便、存储和传输方便等优点,从目前的形势来看,数字化档案管理能够更好地适应档案管理的更高要求。如何将大量珍贵的原材料转化为易于使用和有效保护的电子数据,是摆在我们面前的一个紧迫问题。
简介:档案数字化建设是档案工作向现代化发展的必由之路,目前,我国部分地区档案数字化建设中存在缺少统一标准、档案管理人员知识不达标、软件系统薄弱等问题,导致档案管理效果不佳。文中从文化艺术档案数字化建设的必要性入手,介绍档案数字化的内涵及主要内容,深入分析文化艺术档案数字化建设的重要内容,提出档案数字化建设总体框架及主要功能,以期为更好地管理文化艺术档案做出重要贡献。
简介:摘要:随着数字化发展改变社会生活方式的同时,也改变着人们的工作方式。在档案信息管理过程中,企业要想适应数字化发展趋势,也应不断加强信息化建设。基于此,本文分析了数字化背景下企业档案信息化建设的意义和现状,并阐述了如何加强企业档案信息化建设的措施,以此来供相关人士交流参考。
简介:【摘要】本文以某集团型企业(以下简称“该企业”)干部人事档案数字化和信息化建设为例,阐述了干部人事档案数字化和信息化建设的必要性、实施的主要过程及干部人事档案信息系统合规使用与运行维护的建议。
简介:摘要:建设档案的信息化和数字管理工作还面临着许多难题和难题。要想推动城建档案的数字化管理,就必须要有一个整体的计划,做好顶层的设计。同时,要让档案的管理组织能够对各种标准进行健全,同时还要强化对员工的训练与技术支撑,让这些工作能够更好地进行,从而提升整个城市的建设与发展。
简介:为保障数字档案资源的数据安全,应着眼本单位整体备份需求制定完整、科学的数字档案资源存储与备份方案,通过加强档案数据存储和备份工作统筹规划,严格执行相关制度规范,推动数字档案室安全保障体系的构建与完善。
简介:摘要随着科学技术的发展,档案管理工作发生了很大的变化,档案信息数字化成为我国档案管理的发展趋势。档案信息数字化不仅是档案管理工作的内在要求,也是用户对档案信息的需要,能提高档案管理工作的质量和效率。从档案信息数字化的内涵和特点出发,分析我国档案信息数字化的现状和问题,对我国档案信息数字化的未来方向进行阐释,以供参考。
简介:摘要:档案管理是建筑工程项目管理的重要一环,档案管理工作的落实,能够帮助建筑企业积累施工经验,有利于促进建筑行业施工技术的创新,便于建筑企业对建筑工程进行管理和维护。将数字信息技术运用到工程档案管理中,实现档案数字化建设与档案管理,可以让工程的档案管理工作提升效率,让档案数据变得更加清晰明朗,便于工作人员调取管理。
简介:摘要:随着社会技术的不断进步,各种数字化技术不断被应用于各个行业,为企业提高工作效率提供了有力的支持。目前,许多工程都在逐步进行档案管理的改革,通过建立先进的档案管理系统,提高档案管理效率,减轻档案管理工作的负担,提高资料的分析准确度,提高档案资料的存储效率。在信息化的大环境下,各个工程都需要加强档案管理工作的数字化,以实现档案信息的有效共享,提高工程档案管理的质量。
简介:摘要:2023年全国档案局长馆长会议要求:要瞄准信息技术发展前沿,积极探索智慧档案发展战略,有效对接数字中国、智慧城市、智慧政务、数字乡村和各行业智慧发展,努力打造档案工作新模式。目前,数字化改革实践正在各地有序推进,档案数据的红利正在突显,档案价值动能得到充分释放。基于此,本篇文章对浅谈档案数字化背景下的档案利用进行研究,以供参考。
简介:摘要:工程档案数字化建设和管理,可以提高工程项目的档案管理效率、保护档案资源、加快信息传递和共享。同时,数字化档案也为后续的项目管理、维权和历史回顾提供了可靠的基础。数字化档案可实现快速检索、精准定位和高效浏览,极大地提高了档案管理效率。不再需要人工翻阅纸质档案,节省了大量时间和劳动力成本。纸质档案容易受到损坏、丢失或陈旧的问题。通过数字化处理,可以将档案资源转存为电子文件,并实施数据备份和安全措施,有效保护档案资源免于意外损失。
简介:摘要:现有的信息技术发展趋势已朝着数字化、网络化、信息化的方向推进,按照档案管理部门的自身特点,设计出满足企业需求和个性化服务的档案应用模式,才能适应档案环境的新变化,开拓档案工作的新局面。与此同时,档案工作者必须突破传统思想束缚,转变服务意识,把传统载体档案数字化,为企业制定出应有服务策略。
简介:
简介:摘要档案信息化的核心就是不断转变管理方式。所谓档案信息化主要是指用数字化信息保存模式有效取代传统以实体保存的管理模式,达到长期保存档案信息的目的,真正意义上的实现档案资源共享,让档案信息使用者更好地寻找查阅,从整体上提高档案的管理能力。现阶段很多单位都已经实施了档案信息化管理,受多种因素的影响,档案信息化建设还在探索阶段,档案信息化建设还有待加强,为此笔者根据自己的工作经验,分析了档案信息化建设和档案管理中存在的问题,并提出了与之相应的解决策略,以期全面提高档案管理质量,合理利用档案资源。
数字化管理背景下纸质档案的数字化分析
浅谈档案数字化平台建设——以宣钢档案信息化建设为例
档案数字化与信息化下的工程建设档案安全与保密研究
档案信息化建设中数字化档案管理的应用与实践
事业单位档案数字化建设与信息化管理研究
信息化环境下的文化艺术档案数字化建设
浅谈数字化背景下如何加强企业档案信息化建设
浅谈干部人事档案数字化及信息化管理
城建档案数字化与信息化管理模式探讨
档案数字化和电子档案数据备份情况
数字化档案是档案事业发展的方向
工程档案数字化建设与档案管理
浅谈档案数字化背景下的档案利用
论数字化档案资源开放化发展
数字化档案的信息安全问题与管理策略探讨
数字化时代档案管理信息化的建设策略