电力物资采购中的问题和对策佟丹

电力物资采购中的问题和对策佟丹

佟丹

佟丹

山东电力工程咨询院有限公司山东省济南市250010

摘要：电力物资采购主要是指选购各种电力物资的过程，其主要包括生产原材料、电器、设备等，采购成本直接决定着企业的运营成本以及经济效益；因此，在降低采购费用的同时需确保所采购物资的质量。结合多方面因素加强对电力物资的采购管理，提高采购管理人员的水平以及降低采购整体成本，提升电力企业在市场中的竞争力。基于此，本文针对电力物资的采购种类以及电力物资采购中存在的问题进行分析，并提出相应对策，以供参考。

关键词：电力物资；采购；问题；对策

1电力企业物资采购管理的意义

在国家经济发展过程中，电力是推动经济建设的重要产业之一。我国经济发展速度有目共睹，这为电力企业的发展提供了良好的社会环境，特别是随着城市化进程的不断加快，电力企业发展的黄金时期悄然到来。在面对良好发展机遇的时候，电力要认清自身的发展方向，保持冷静的头脑，强化各项工作管理，尤其是物资采购管理。由于电力生产对于供电设备的要求很高，一旦电机组出现故障就可能影响电网的稳定，甚至可能导致大范围的停电，影响企业的持续发展，也给社会稳定带来不利影响。在这个角度上说，电力企业要积极完善电力生产体系，注重物资采购管理，选择质量较好的设备和材料，这跟电力企业生产成本以及建设工程造价有非常直接的联系。强化国有供电企业物资采购管理，规范企业运用机制，从而实现经济效益与社会效益的统一。

2电力企业物资采购中的问题

首先，管理制度不严谨。就当前多数的电力企业来说，主要采用的管理模式是“集中管理与分级实施”，这种模式属于集中式的采购范畴，但是，每个电力企业的生产经营实际不同，不能把所有的物资都纳入到集中采购的模式下，因为这样最容易出现多级采购的状况，容易出现不规范的行为，对电力企业的稳定管理产生不利影响。

其次，物资采购监管制度不完善。电气企业需要采购的物资种类非常多，这项工作的量也比较大，难以严格监督整个物资采购过程。在物资采购的时候，要跟物资供应商保持良好的合作伙伴关系，从而取得质量比较好、成本比较低的物资。对于国有电力资源来说，属于按照行业法规统一分配管理，统一机制也有可能影响到供应商，管理联动模式不到位，在供应过程中可能引发不稳定的现象。不管是电力供应商还是物资供应商都关注的是自身的利益，在物资采购的时候由于彼此不信任可能会影响彼此的合作关系。在物资采购管理机制不完善的情况下，可能会让一些劣质的电子资源进入到市场中，给物资采购管理带来很多不稳定因素。导致电力企业更换供应商频繁起来，使电力企业的工作量大幅度增加，提升了物资采购成本。那些质量不到位的供应商获取了高额的利润之后仍旧会参与市场贸易，相应的增加了物资采购风险。

再次，传统物资采购模式难以满足企业发展需求。随着信息化的发展，很多电力企业都采用的传统的物资采购模式，把工作重点放在库存现场物资管理方面，忽视了供应商管理以及采购过程管理，导致供应商跟企业之间的合作信任关系不长久，在耗费企业资金的同时也不能保障物资采购的质量、，重视现场物资管理库存管理忽视供应渠道管理不适合企业的长久化发展。

3电力物资招标采购对策

3.1加强对招标采购的监督审计

当电力物资招标采购环节出现问题时，我们要采取相应的应对处理措施，就是加强电力物资招标采购的监督审计，它是电力企业实行内部管控的重要举措。在电力物资招标采购过程中要对各个环节进行严格管理，对于个项目的工作要给予及时的审计与报备，对各环节容易出现问题的地方进行及时排查，对有安全隐患的环节进行严格排查，及时解决隐患，进一步保证电力物资招标采购的顺利开展，所以加强审计监督是避免招标采购出现问题的有效措施，对招标采购整个过程都有重要作用。

3.2不断创新物资采购管理体制

对于国有电力企业来说，要注重创新管理，结合我国社会未来的发展方向，按照市场需求来制定年度物资采购计划，根据计划制定物资管理体系。确保物资采购管理能够适应时代发展需求，注重企业经济效益的提升。电力企业在进行物资采购的时候可以集中统一购买，要跟那些信誉度高的供应商保持长久的合作关系，这样才能降低采购的成本，确保物资采购的质量。此外，还可以运用框架协议采购的方式、年度招标采购的方式来进行采购管理模式创新。基层电力企业物资采购可以交给集团公司统一开展，在电子商务平台上显示出来，而那些让基层电力企业资质采购应急类物资也要纳入到平台管理中去，这样才能实现统一化、规范化管理，让物资采购变得更加透明，相应的降低了物资采购风险，通过电子商务平台跟供应商之间能够建立长期的友好、信任的合作管理，也能提升双方合作积极性。

3.3吸取先进的管理经验，优化物资采购模式

由于我国电力企业受传统采购模式的影响比较大，在物资采购管理上要尽可能的多借鉴先进国家、先进企业物资采购管理经验，完善电力企业物资采购管理信息平台，让采购工作变得更加便捷和高效。可以借助现代信息技术开展工作，实现物资采购管理的现代化，建立规范化的ERP系统，通过这个系统连接企业的生产、物资、财务等部门，实现信息共享，尽可能的降低库存，减少资金占用。还要增加合同管理制度，注重报表管理的归档整理，这样能够方便后续采购工作的查询，对稳定电力企业发展有着积极的影响。

3.4对电力物资招标采购进行全程跟踪

应先做好招标采购各过程的检查工作，主要包括加强审批、咨询谈判以及合同签订等环节的检查。对于招标采购的预算、物资质量以及价格咨询也要进一步加强审查。为了保证电力物资招标采购的公平、公正以及公开，就应该采用阳光操作。可以采用公告的公示方式，这样就杜绝了弄虚作假现象。还要发挥监督的整体合力，在电力物资招标采购过程中需要多部门进行合力监督，这些部门包括财务部门、审计部门以及监督部门，进一步保证电力物资招标采购工作的科学有效性。

3.5加强的招标采购人员的素质

随着电力采购模式的不断变化，电力物资招标采购部门需要更为专业的物资采购人员，因此要求相关招标采购人员不仅需具备相应的专业知识，同时需懂得物资招投标以及相关的法律知识；因此，电力企业需加大招标采购人员的培训力度，提高采购人员的整体专业知识以及综合素质，进一步促进招标采购工作的顺利开展。

3.6加强对物资需求的分析以及管理

目前，多数电力企业对电力物资已实现根据物资的属性进行分类管理，以及根据物资的大小来进行划分管理，但此种管理制度不能依照电力物资的用途以及物资价值进行分类管理；因此，在电力物资采购管理过程中，需要构建起可根据物资的重要程度、以及用途等多体系的分类管理制度，以满足电力企业的物资需求。

4结语

提高对电力物资采购过程中问题点的重视程度，是降低采购成本提高电力企业经济效益的重要途径。电力企业的长远发展目标，需从源头抓起，来加强对电力物资的采购管理，并针对采购中存在的问题进行详细分析，并提出相应的解决对策，以确保电力企业经济效益的最大化。

参考文献

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