新时期下如何做好医院人事档案管理工作

新时期下如何做好医院人事档案管理工作

宋娜

黑龙江省黑河市爱辉区花园街社区卫生服务中心黑龙江黑河164300

摘要：人事档案管理工作是医院内部重要组成的一部分，因此，必须提高医院人事管理人员的管理水平。改善人事档案管理的责任。从而转变传统管理观念，提高医院高层领导对人事管理的重视及了解，有效培养较为专业的人才，让医院形成可持续发展状态。以此提高该医院的知名度和医疗效果，从而促进医院人事管理的发展与变革。

关键词：新时期；医院人事；档案管理；工作

1医院人事档案管理工作的重要意义

随着现代企业和事业单位相关制度的不断变革跟进，而人们的就业率也不断降低，相关单位的人才变动比较频繁，因此，根据目前医院的人事档案工作来看，医院用人机械化从而导致一些人对于档案管理有着不同想法，在管理过程中不认真，而很多管理人员对于档案管理的方法有着错误的判断。其医院人事档案管理工作并只在于手上进行书写工作任务，许多人都会认为在医院的人事档案管理过程当中，将一些比较简单的保管工作搞好就行了，这只是属于档案管理过程当中的一部分工作。在医院的档案管理工作过程中，必须根据该工作的紧急性来进行分配。当前，对于医院档案管理人员相对来讲比较缺乏专业性的知识广度，

这样一来会直接影响到医院人事档案管理工作进度。在现代管理过程中许多企业主要都以理论为主，而管理的核心理念主要都是以人为主体，医院人事管理医院必须具有一定的能力才能完成这项工作。而在人事管理过程中主要以信息为主，这里面包含着医院相关人员的信息资源，同时也是管理过程中最终要的核心，档案管理真实是反映了个人的经历、才能体现及发展过程，因此，医院高层领导应该充分了解人人事档案管理工作重要性及相关知识。

2目前医院人事档案管理过程中存在的问题

2.1人事档案管理制度陈旧

社会在不断的发展和进步，对于人才的需求量也在持续增加，随之而来的人才流动性也更趋频繁，合理的人才流动可以不断更新医院的人才资源，促进医院更好地发展。然而由于传统观念的影响，医院人事档案管理的制度比较陈旧，不能适应新时期人事制度的要求。人事制度的改革对人事档案管理工作提出了新的标准和要求，但是很多医院的人事档案管理制度没有得到及时的更新和完善，管理者没有充分认识到档案管理的重要性，依然有随意修改档案的现象发生。对于档案管理的考核机制也没有得到完善，没有将人事档案管理作为目标考核的一项内容，同时关于人事档案管理的相关制度也没有完善或者落实地不到位，这些现象严重制约了人事档案管理工作的顺利开展。

2.2人事档案管理人员的素质有待提高

当前，在传统的医院人事档案管理过程当中，医院对人事管理的重视程度不足。因此，在对档案的收集以及存放的过程当中，都没有认识到其中的重要性，此外，在医院的整体管理过程当中针对相关管理人员的升职，都没有太高的要求，从而导致有些管理人员在升职过程中存在作弊现象，大部分都是通过关系才升职，根本就没有实际能力，这样一来使得整个医院的人事档案管理人员的素质非常低。调查发现，档案管理人员对严谨性及重要性的要求并不高，而且对于相关工作人员的个人基本素质及责任心都有待提高。现如今在医院人事档案管理中依然存在着许多问题，导致医院改革创新方面受到巨大冲击。

2.3管理制度不健全

医院人事档案信息繁杂且多样，缺乏健全的管理制度和有效的管理策略，很难做好信息的集中归档，也会影响档案的规范性。然而，目前大多数的医院都没有结合实际制定健全的档案管理制度，对于档案信息归档的方法也没有确认，管理的随意性较强。常见的保管存放操作、检索查询等详细规定不合理就是制度问题的缩影。

3在新时期改进医院档案管理工作的方法

3.1培养专业的档案管理人员

医院在对档案管理人员进行招聘时，需要聘用专业的档案管理专业人才，尽量不要出现专业不对口的情况，更不要在医院中让其他工作人员进行兼任。通过这种方法能够明显提升档案管理人员的工作专业性。另外针对医院中当前的档案管理人员，可对其进行定期或是不定期的培训，根据其培训考核结果来决定其工资待遇，通过这种方式改善原有档案管理人员提升自身工作质量的积极性，从而更好的提升医院档案管理工作的质量。

3.2使用现代化管理方式进行档案管理

在新形势之下，管理人员必须要使用全新的管理技术才能够较好的实现档案管理的效果，同时在强化了现代化的管理意识后，才能够适应当前人事档案管理现代化的相关要求。在实际的管理工作中，档案管理人员需要熟悉计算机技术，例如如何使用计算机建立起信息库和开发信息档案资源等，以便于对医院人事档案能够进行较为完善的管理。

3.3健全人事档案管理制度

“没有规矩不能成方圆”，健全的人事档案管理制度是解决管理问题，优化管理策略的关键。医院要针对目前的档案管理问题，结合自身的情况，细化管理对策，，制定规范化的条例。首先，针对档案管理人员，要积极做好培训，落实岗位责任制，分配好相应的职责；其次，对档案管理中的各项工作进行梳理，做好信息的收集、查询、传递和保管。

3.4完善基础设施建设

要想有效提高医院人事档案管理质量，就要完善基础设施建设人事档案管理的基础环境，以及软硬件设备的完善情况，是进行人事档案管理的前提与基础，只有不断对基础设施进行更新，才可为档案管理效率的提升奠定基础基于此。医院应给予足够的资金支持，通过申请拨款、设立专项资金等方式，为基础设施的改善提供资金保障此外，医院应紧跟时代发展，充分利用新时期的先进技术，加强对档案储存室的防潮、隔热处理，避免纸质档案出现损坏。

3.5树立现代化的医院人事档案管理工作理念

新时期医院的人事档案管理工作要从硬件和软件等多方面来促进管理工作的整体提升。医院间的竞争在本质上其实是人才间的竞争，人事档案可以全面反映每一位医务工作者的各方面信息，充分利用好这些信息可以实现知人善任，人尽其才，发现优秀的人才，让人才充分发挥自身的作用，实现其价值，为优化卫生人才资源起到关键性的作用。这项工作是其他工作不能替代的，也是医院现代化人事档案管理的根本意义。在工作中要严格执行《档案法》等相关法律法规，不断完善人事档案管理制度，使人事档案管理更加科学化、制度化和规范化，以全新的工作理念开展人事档案的整理、保存和更新工作。

结束语

总而言之，在新时期的不断发展下，同时医院治疗的改革也在不断发展，对于构建医院档案管理也在不但创新和改革，但是由于该医院管理人员对档案管理不重视，没有更好地了解到档案管理工作对医院的重要性。因此，使得在医院人事档案管理过程当中出现了许多问题。基于此，以上内容就新时期下如何做好医院人事档案管理工作进行了分析。

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