浅谈建筑施工企业物资采购成本控制

浅谈建筑施工企业物资采购成本控制

丛明慧

中交一公局第五工程有限公司河北三河065201

摘要：物资成本对于每一个施工企业来说都是一个永恒不变的重要话题，它关系到工程项目的进度，质量和安全，更是直接关系到项目的经济效益。随着社会经济的发展，如何在保证质量的情况下减少成本增大效益应该是每个企业所要考虑的首要问题。如果物资成本失控，那必将导致工程项目的失控。物资水平具有可变性，管理水平的高低决定了成本费用的高低。所以我们有必要对物资成本进行管理控制(成本控制即是在保证工程质量、工程进度的前提下，通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标，并尽可能地降低成本费用，创造良好经济效益的一种科学的管理活动。)制定科学有效的物资成本管理计划，使得企业能够获得更多的效益。

关键词：建筑施工；企业物资；采购成本

企业的物资采购成本控制，其主要目的是为了实现企业经济效益的最大化，同时还要能够保证建筑工程施工的质量。因此，在实际的物资采购成本控制中只要能够抓住物资采购成本控制的要点，并采取相应的措施，相信在今后的物资采购过程中，我国的物资采购成本控制质量一定会有大幅度的提高。

1当前建筑施工企业采购成本控制现状及问题

1.1物资采购管理体系有待进一步升级完善

近些年，随着市场环境竞争激烈，迫使建筑施工企业加强管理，开始尝试推行集中采购、招标采购、电子信息化采购等手段进一步提升采购绩效。但物资采购在变革中，仍然面临许多问题。一是有的企业仍未建立规范的物资采购体系，或者制度有待进一步完善；二是有的企业采购制度及流程还没有及时升级再造，还处于传统的物资采购管理，管理水平不够先进合理；三是有的企业采购制度没有得到彻底实施，执行力比较弱。总之，物资采购管理体系有待进一步升级完善。

1.2过度追求采购价格，忽视整体采购最优方案，影响采购综合成本控制

目前，建筑施工企业在物资采购过程中仍然片面重视采购价格，而忽视采购成本其他方面。诚然，物资采购价格管理是物资采购成本控制的一个重要环节，但若忽视采购缺货成本、资金成本、库存成本等其他方面，恐怕难以得到采购成本控制的最优方案。

1.3违约支付，信誉危机流失优质供应商，提高了物资采购成本

受国家政策的影响，当前建筑施工企业普遍资金紧张，因此，物资采购违约支付情况十分普遍和严峻，给物资采购成本带来很大的负面影响。一是供应商特别是优质供应商流失严重，建筑企业被迫选择次级供应商，间接抬高了采购成本；二是增加了项目的保供难度，缺货损失的概率加大，工程因材料停供被迫停工带来缺货损失；三是由于供应商对企业缺乏信任，超额计算欠款资金成本，提高了采购价格；四是违约支付带来法律风险，不但影响了企业信誉，也使企业有可能承担赔偿损失。

2建筑施工企业采购成本控制的措施

2.1建立集中透明高效的采购管理制度

建立严格、完善的采购管理制度，不仅能规范企业的采购活动、提高采购效率，明确各方职责权限，还能预防采购人员的不良行为。建筑施工企业应当从以下几方面考虑采购制度的建立。一是要建立物资集中采购机制。批量越大，砝码越重，资源获取能力，市场议价能力和风险控制能力就越强。纵观世界级大公司，走集中采购的路子是大势所趋。集采机制的执行有利于公司加强对各项目物资的质量成本控制和提高市场议价能力，保护企业利益，降低采购成本。二是要建立公开透明的竞争招标机制。对于大宗物资采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供方的互相比较，最终得到底线的价格，此外招标机制还能避免物资采购“暗箱操作”，避免采购的腐败溢价，对降低采购成本有重要意义。三是要建立高效完善的采购流程。企业的物资采购流程设计一是要建立内部权力分置的监督制衡机制，确保采购流程公开透明；二是要加强生产计划、物资需求计划、采购、供应商之间的协调运作，建立简洁流畅的采购环节，明确各环节分工职能，进行专业化分工流程化操作；三是要确定目标和战略，书面化并实施流程，确定责任人并定期评估。在此基础上，与采购绩效评估体系挂钩，这样，从流程到绩效，再由绩效反馈到流程，形成一个封闭的管理圈，整个采购管理流程高效、可控，确保采购业务规范顺畅运行。

2.2坚持物资采购综合成本最优的采购策略

一直以来，采购活动主要围绕价格而展开，价格是采购决策考虑的最关键因素甚至有时候是唯一因素。建筑施工企业在采购中过于看重采购价格，为了赢得价格优势，增加潜在供应商，让供应商相互间形成竞争从而降低采购价格。然而一味地竞标低价带来的可能是工程的质量风险、停工损失等，可能带来的是整体成本的上升，得不偿失。因此，产品质量、保供及时、资金成本、售后服务、技术实力等因素都应当成为物资采购的重要指标，这些指标也对采购的总体成本带来很大影响。建筑施工企业应当改变只注重采购价格的传统观念，建立采购综合评估体系，通过综合分析把握整体成本，追求综合成本最优。

2.3推行采购标杆价机制，建立采购价格档案

企业物资部门要对重要采购物资进行充分的市场调查和价格成本分析，客观还原价格成本，确立物资采购的标杆价格，建立物资标杆价格档案。对每一批采购物资的报价，应首先与归档的标杆价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过标杆价格水平。对于重要物资的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有市场价格水平，并对归档的价格档案进行实时评价和更新。

2.4提高项目员工技术管理水平

通过举办培训班、施工技术交流观摩等提高技术人员管理水平，以经典案例、优质工程来提高技术人员管理责任心。通过技术人员不断优化施工方案、措施、计划来降低经营成本，实现成本控制指标，持续提高建设项目盈利空间。特别是对加强采购人员的技术知识培训，必要时还可以让采购员到生产线上工作段时间，加强采购员与技术和生产部门的联系。

2.5建立责任成本管理体制

强调“责任”和“成本”的有效结合，层层签订目标责任书，以约束责任主体的成本管理行为，同时要对目标执行情况进行考核验收，明确责任划分。充实企业合同管理人员，打造一支敬业专业、严谨务实的高素质的合同管理员队伍，加强企业合同管理的管理职能，还要加强现代管理技术和信息技术能力的培训，全力培育企业法治文化，强化合同的履行监管，堵塞管理漏洞。考核评价时依据责任书执行情况，兑现经济利益奖惩，并要及时总结经验教训，为今后的项目成本管理工作提供资料支持。

2.6避免违约支付，规避债务损失

当前形势下，施工企业物资采购成本控制面临的最大难题是货款支付不能按合同执行，如果要控制采购成本，维护采购供应链不断裂，规避债务风险，提升企业形象和信誉，避免违约支付起着十分关键的作用。

2.7保障支付信用，为控制采购成本保驾护航

2.7.1适量采购，减少资金占用

适量采购就是建筑施工企业要尽可能地降低库存，在保证项目生产需要的前提下，争取在最合适的时间采购到最合适的数量。另外，还应当与供应商实现信息共享，实施联合库存管理模式，構建以项目物资为主的联合库存管理中心，健全高效的供需管理机制。

2.7.2拓宽渠道，分散资金压力

企业物资采购的原则一般应是供应商从多到少不断优化，但若当前企业采购供应链上的供应商无法承受资金压力，难以维持物资供应时，为保障项目施工生产，企业需要去拓宽供应渠道，增加优质供应商数量来分散资金压力。

2.7.3战略整合，合理延长资金链

建筑施工企业应当不断筛选有实力的优质供应商，形成战略合作伙伴关系。应当把采购数量向有实力特别是有垫资能力的供应商进行集中，充分利用集中采购的规模优势来延长资金链。

3结论

物资采购中的关键内容是降低成本，尤其是当企业不断寻找降低成本途径以保持市场竞争优势的时候，这一点显得更加重要。与此同时，采购成本控制的顺利进行将不断优化物资采购供应链，促进物资采购管理水平的提高，达到保证采购物资的供应，确保生产的顺利进行，实现降低工程成本，提高企业竞争力的目的。

参考文献：

[1]王梅.建筑施工企业物资成本控制的有效途径与方法[D].华中师范大学,2012.

[2]姚玲.建筑施工企业物流成本控制绩效评价研究[D].合肥工业大学,2012.

[3]王松亚.建筑企业物资采购特征分类及其库存管理研究[D].重庆交通大学,2015.