EPC交钥匙工程项目管理学习体会

(整期优先)网络出版时间:2009-10-20
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EPC交钥匙工程项目管理学习体会

唐静

唐静(四川建筑职业技术学院)

摘要:对EPC交钥匙工程项目管理模式的特点及其相应采购管理、风险管理、索赔等进行了探讨

关键词:EPC交钥匙工程风险采购质量

0引言

通过短短几天的EPC交钥匙工程项目管理的培训学习,使我对EPC工程管理有了更进一步的认识,下面就谈谈我的几点见解。

设计采购施工(EPC)/交钥匙工程总承包,即工程总承包企业按照合同约定,承担工程项目的设计、采购、施工、试运行服务等工作,并对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。

在EPC模式下,项目整体经济性较高,EPC总承包商在项目实施过程中处于核心地位,有利于业主对项目目标的控制。

这种管理模式的合同条件,可使招标人项目实施的风险尽可能的减少,以避免在项目实施过程中追加过多的费用,和给予承包人延长工期的可能性。从而使项目的费用和工期固定下来。而对于承包人而言,由于一般情况下是采用总价合同,而且承担较大的风险,因此在投标报价时报价中要摊入各种可能发生的风险,所以报价的总体水平是高的,也就是说采用EPC承包方式招标人要增加一些投资的。在合同执行期的管理模式不是业主通过工程师管理承包商的工作与生产。而是业主或业主派出的代表对承包商的工作和生产进行监督和管理。但是不能过分地干预,既然承包商承担设计、采购和施工,并承担全部责任。所以只要其设计和完成的项目符合“合同规定的预期之项目目的”,就认为承包商履行了合同中的义务。

①EPC模式要求EPC总承包商具有很高的总承包能力和风险管理水平。在项目实施过程中,对于设计、施工和采购全权负责,指挥和协调各分包商,处于核心地位。EPC模式给承包商的主动经营带来机遇的同时也使其面临更严峻的挑战,承包商需要承担更广泛的风险责任,如出现不良或未预计到的场地条件以及设计缺陷等风险。除了承担施工风险外,还承担工程设计及采购等更多的风险,特别是在决策阶段,在初步设计不完善的条件下,就要以总包价签订总承包合同,存在工程量不清、价格不定的风险。对于承包人而言,由于一般情况下是采用总价合同,而且承担较大的风险,因此在投标报价时报价中要摊入各种可能发生的风险,所以报价的总体水平是高的,也就是说采用EPC承包方式招标人要增加一些投资的。

②业主权力受到更多限制。EPC模式的承发包关系与传统的承发包关系不同,在签订合同以后的实施阶段角色发生变换,承包商处于主动地位。在合同执行期的管理模式是业主或业主派出的代表对承包商的工作和生产进行监督和管理,但是不能过分地干预,而且是业主直接管理,而不是通过工程师进行管理和初期解决合同争端,也就是说无工程师(我国称监理工程师)参与合同管理。既然承包商承担设计、采购和施工,并承担全部责任,所以只要其设计和完成的项目符合“合同规定的预期之项目目的”,就认为承包商履行了合同中的义务。待完工后(“交钥匙”时)即可运行。

③业主易于管理项目。EPC模式业主参与工程管理工作很少,一般由自己或委托业主代表来管理工程,重点在竣工检验。在有些实际工程中,业主委派项目管理公司作为其代表,对建设工程的实施从设计、采购到施工进行全面的严格管理。总承包商负责全部设计、采购和施工,直至做好运行准备工作,即“交钥匙”。由于全部设计和工程的实施、全部设施装备的提供,以至于业主在工程实施过程中的合同管理都由承包商承担,因此对业主来说管理相对简单,极大地减少了业主的工作量。同时业主承担的项目风险减少,项目的最终价格和要求的工期具有更大程度的确定性。

④项目整体经济性较好。EPC总承包模式的基本出发点在于促成设计和施工的早期结合,整合项目资源,实现各阶段无缝连接,从项目整体上提高项目的经济性。由于EPC项目设计、采购、施工等工作均由同一承包商组织实施,这样可以充分发挥设计和施工的优势,促进设计与施工的早期结合,从而加快工程进度,同时便于进度控制和投资控制,促进项目的集成管理。

1风险管理

从EPC的实践看,即使业主付出的合同价格要高一些,甚至高出很多,他们仍愿意采用这种由承包商承担大部分风险的做法。对承包商来说,虽然这种合同模式的风险较大,只要有足够的实力和高水平的管理,就有机会获得较高的利润。

对于EPC合同,总承包商在项目实施过程中处于核心地位,相对业主方,其承担更多的风险。总体来说,EPC工程承包中对于风险分析评价主要从政治、经济、市场、业主、合同、自然条件等几个方面进行。EPC工程总承包项目的风险管理应贯穿于每个项目执行的全过程。而对项目的风险识别、风险分析、风险控制和处理也是在工程项目执行各个过程中一个循环往复的过程,最重要的是防范和规避风险的发生。

2物资采购

对于国际EPC工程项目而言,采购是项目实施期间的一个核心环节,是实现工程设计的意图、顺利实施工程项目的重要保证。对于大多数项目,尤其是工业项目来说,采购所占的整个合同的费用比例高达40-60%,甚至更高。采购既是整个工程进度的支撑,也是工程质量的主要保障。在国际EPC工程中,一般认为采购过程是广义概念,包括采购计划、采买、催交、检查、运输等工作环节,采购管理也是一个综合性的管理工作。对于工程项目而言,设备和材料的采购工作涉及面广、技术性强、工作量大、难度高,不同的项目对材料和设备要求也不同,对承包商提出了极大挑战,稍有差错就会影响工程的质量、进度。甚至可以说,采购管理的好坏很大程度上决定了承包商的盈亏。在采购过程中,应纵观全局,将采购工作与设计工作、施工工作有效结合,把握内部采购环节的控制要点。

施工用的设备和材料采购一般由专业分包商进行,但一些重要的大宗材料和设备须经总承包商确认或指定品牌及型号;也由直接由总承包商全面负责采购管理,提供给专业分包商。无论采用哪种方式选定构件或设备,专业分包商都必须利用其在本领域熟悉掌握的市场信息和专有技术选用或提出选用某种构件、材料或设备的决策或建议,从而可寻求设计要求的性能价格比最优的物料。同时,两种方法之下,大多数情况下皆由专业分包商出面采购,他对供应商的熟悉和批量规模可大大降低物料成本。

3实施过程中的质量控制

工程质量方面,由于EPC项目是承包商设计实施一体化,业主虽然也有监理的班子,相对于施工总承包项目,留给了承包商更多钻空子的空间,所以对于EPC项目的实施,要更多地从自身把好质量关。项目部要制订完善的质量管理体系和制度,从设计到施工,都要有完备的自我检查和自我监督体系,以责任制的形式把质量问题落实到人。为了保证质量,施工时可以在项目部内部,分成相对独立的两个部门,一个设计兼内部监理部门一个施工部门,这样更有利于项目施工中的质量保证。

4项目的索赔

国际EPC项目的索赔,主要体现在以下几个方面:业主对于工程功能的变更;业主对于工程等级的变更;业主对于已确认的施工设计的变更;由于以上变更而引出的其他费用。大部分的变更都会给承包商的计划安排、成本支出带来一定的影响,导致各种索赔的发生,甚至双方发生争执,所以,对工程变更的管理也不容忽视。对于国际EPC项目的索赔,承包商要从设计阶段开始做工作,注意收集资料,保存原始记录。设计阶段是索赔中不同于施工总承包项目的关键阶段。设计阶段本身会有一些功能上的变更,同时其原始资料也是以后变更和索赔的重要依据。

目前,在国内,由技术能力驱动转型EPC的企业已经比较多,这些企业主要集中在化工、有色、黑色、电力等行业,主要由设计院转型而来,应该说很多企业已经取得初步成功,他们依靠自己在工艺和技术方面的优势,通过提升综合管理能力、采购能力和后期的服务能力,来提升整体的工程管理能力,已经在实际运行中取得初步的成功。对于我国传统施工总承包企业而言,设计能力的不足、采购能力的不足、设备调试能力的不足、项目整体策划能力的不足、复合型管理人才缺乏等各方面因素,因此要实现EPC转型,还有一段漫长的路。

参考文献:

[1]EPC工程总承包管理.王伍仁.中国建筑工业出版社.2008年5月.

[2]EPC工程总承包管理在项目中的应用与探讨.樊飞军.建筑经济2006年9期.

[3]EPC工程总承包项目的成本管理方法初探.张淼.建筑.2009年4期

[4]设计—采购—建造项目管理模式在技术改造中的应用.穆江.化工技术经济.2006年03期.

[5]EPC模式下业主和承包商的风险分担与应对.孟宪海,赵启.国际经济合作.2004年12期.