论石油化工总承包项目的设计进度管理

论石油化工总承包项目的设计进度管理

尹昌生

海工英派尔工程有限公司山东青岛266101

摘要：当前，许许多多的石油化工项目，特别是大型重点工程项目，工期要求十分紧迫，业主的需求很高，特别是在总承包项目中，需要设计、采购和施工方紧密配合，更加的突出了合理进度管理的重要性，它不仅直接关系到进度目标是否能够实现，还直接关系到工程的质量和成本，如何更好地配合施工，有效地推进设计进度，减少工程施工成本支出，从而增强企业的市场竞争力，更显得尤为重要。

关键词：石油化工；承包项目；设计

1石油化工工程设计进度管理的特点和难点

论石油化工总承包项目的设计进度管理1.1涉及专业多，逻辑关系复杂

石油化工工程主要涉及工艺、配管、仪表、电气、设备、机械、加热炉、结构等专业，其中每个专业之间又有错综复杂的逻辑关系，往往上一个专业的工序没有完成，很可能影响下一个乃至几个专业的工作，这就要求项目管理人员具有很强的逻辑关系概念，通过严格的程序化管理，使项目处于高效运作与控制之中，在满足其时间约束的条件下实现总体目标。根据项目需要和业主需求编制出一个可行的进度计划来，并及时跟踪，运用动态控制原理，不断进行检查和更新，将实际情况与计划相对比，找出计划产生偏差的各种原因并记录下来，经过分析后，制定措施并实施纠偏。其中，纠偏分为两种情况，一是赶工，即加快进度抢时间，把偏差的时间赶出来，缺点是增加风险；二是增加资源，缺点是费用增多。在采取任何措施后仍不能按原进度计划执行，就要对原进度计划进行调整和修正，编制新的进度计划。

1.2对计划的严肃性不够

进度管理不仅局限于项目管理人员的及时跟踪与落实，还在于各个专业室对其的重视度，如果没有足够的重视，计划得不到有效的执行，仍等于纸上谈兵。对计划上的时间进行拖后，或不按计划要求执行，都有可能造成工期延误，也要注意计划编制粗放，规范性不强等问题。

1.3总承包项目设计的管理特色

（1）特定时间。对于总承包项目，要经历设计、采购、施工三大过程。设计阶段，从设计方案对比、确定、到施工图完成；采购阶段，从询价到签订合同再到验收付款；施工阶段，从土地平整到设备安装再到竣工验收，项目要经历漫长的建设周期，需要大量而又细致的工作，由于技术工艺复杂，需要更细致、更专业化的分工，使得工作分解结构变得比较复杂，总承包商需要同时协调业主、政府部门、监理、设计分包、供货商、施工队伍等众多的干系人，增加沟通和时间管理的难度，最后导致工期难以按时完成。所以，理顺人员、组织、系统之间的交叉，限定时间进行整体管理，才能达到项目绩效的最优化。

（2）限额设计。在总承包管理模式下，承包商负责整个工程项目的质量、进度和费用等目标，如何在履行目标的同时实现自身的利润，是每个承包商都十分关心的问题，因此，限额设计作为造价控制的有效措施之一成为项目管理的重要内容。

（3）设计、采购、施工的高度衔接。设计阶段是工程成本控制的重点阶段，虽然设计费只占工程全部投资费用的很少一部分，但对投资的影响程度却非常大。所以，正确把握三者之间的关系尤为重要。首先是要提前策划，根据设计进度中应开展的各种活动，提前策划的内容包括编制设计实施计划、设计进度计划、专业统一规定、图纸预估目录（包括图纸复用考虑）等，其次是要考虑中间环节，例如实施30%、60%、90%的文件中间审查及100%文件审核，预先提交材料的60%（设计估算）作为备料单，长周期设备的提前设计考虑以满足订货要求，分阶段出图，设计交底和设计修改在施工前处理完毕，这些对总承包项目的提前进度、节省费用和保证现场最佳工期施工、减少现场成本投入都非常有利。

2石油化工工程设计进度管理内容

2.1设计进度计划的编制

总承包进度计划分为五大级，第一级是项目总进度计划，是以整个项目为单位进行编制的，用以展示项目的关键日期和主要活动的控制点。第二级是装置主进度计划，是在一级计划的指导下，以项目下各个装置为单位进行编制的，用以描述各装置的重要里程碑和设计、采购、施工等阶段的计划安排。第三级是详细进度计划，是在一、二级计划的指导下进行编制的，主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系等。第四级是作业进度计划，是对三级计划的进一步细化，与三级计划有着一对一或一对多的关系，在设计阶段，四级计划为详细的专业计划，主要是由图纸目录和工作量清单构成。第五级是活动码（工作包）进度计划，主要描述所有交付物的计划安排。

总承包项目的计划管理主要体现在三、四级计划上。所以，我们就要强调一下三、四级计划的重要性及存在问题：首先，三级计划的编制属于计划工程师的职责范围。在编制三级进度计划前，计划工程师首先要熟悉项目概况，根据一、二级计划的内容，参照工艺设备表和平面布置图，考虑设计流程和各专业之间的逻辑关系、作业占用的资源和作业时间等状况，采用P6软件进行计划编制和调整，保证计划的科学合理性。其次，四级进度计划属于专业计划，应由各个室专业负责人编制，是对项目设计的详细安排，同时反映为满足设计进度要求而需要提供的条件。

2.2进度计划的跟踪及进度报告的编制

当项目计划编制完成后，项目将进入执行阶段，这就需要及时跟踪、落实、发现问题，定期编制进度报告，包括日报、周报、半月报和月报。其中，我们使用最多的就是周报和月报。周报主要描述本周完成的主要工作、存在问题和解决方法及下周计划的工作内容三个部分，周报的附件则是根据项目管理的需要，包括施工图纸交付状态表、设计采购进度统计表、施工状态一览表、人力统计表、机具统计表等，月报是对四周以来情况的一个总结。进度报告能促使项目周期中业主、监理和承包单位各尽其责，为项目管理层采取有效措施提供充分的依据。

2.3项目问题的预警及建立纠偏措施

一是工作量的估算是否合理，是否考虑项目成员的个人经验和技能，包括人力资源和项目计划的匹配和均衡性。

二是执行者本身的控制能力和沟通能力，对于没有办法再细分的任务，项目人员的自我监控能力对进度是否偏差起到重要的影响，在这种情况下，项目管理人员必须对工程设计人员有充分的了解和信任。并且，石油化工程一般涉及的专业多，各专业之间要加强沟通和配合，这对计划的执行和推进也起到尤为重要的作用。

三是管理人员对技术领域的不熟悉，作为一个项目管理人员，对技术领域有一定的熟悉是必须具备的能力，有了这些能力才能得出比较好的WBS分解和任务工作量的估算。在项目的跟踪过程中往往体现较多的是项目管理能力，但在项目控制过程中体现更多的则是业务和技术能力。控制的目的是真正去发现问题的根源，去解决问题并纠正偏差。

当出现了偏差，就要进行纠偏措施，一般分为两种：一是赶工，资源换进度。二是快速跟进，但增加了风险。所以平时要跟踪总结并预警，及时更新问题，要做到早发现问题，早解决问题，避免小问题变成大问题的情况出现，给进度计划及时间提供可靠的信息。

结束语：综上所述，石油化工程设计进度管理要结合其特点，在设计进度的计划编制、进度计划的跟踪和进度报告的编制、项目问题预警及纠编措施中不断地完善，才能满足业主对设计进度的要求。

参考文献：

[1]王永志.项目管理在石油化工建设项目的分析―以质量管理为例[J].科技风，2011（10）

[2]刘志华.项目管理方法在石油化工建设项目的应用[D].华中科技大学：工业工程，2006（08）

[3]蔡晶.分析石油化工企业工程建设项目的管理[J].中国石油和化工标准与质量，2012（06）