石油企业仓储管理中存在的问题与方法分析

(整期优先)网络出版时间:2019-11-22
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石油企业仓储管理中存在的问题与方法分析

秦岳颖

关键词:石油企业;仓储管理;问题与方法分析

引言

石油企业情况比较特殊,需要注重仓储管理工作,其对于企业的发展具有推动作用。要想让企业实现可持续发展,就需要针对当前工作中的问题,采取有效的解决措施,提升企业仓储管理的水平,进而降低成本,增加企业的经济效益。

1、物资仓储管理的作用

对于石油物流管理而言,其核心环节就是仓储管理。另外,通过分子物流发展史能够发现,对于流通的所有环节中,均需要对其需求进行合理预测,然而误差问题一直存在,因此,在流通环节出现增加现象时,其中误差也会随之增大,库存会发生一定变化,致使实际需求量与库存量的偏差日益增加,无法满足实际需求,导致仓库管理成本逐渐增加,市场风险隐患越来越大。当前,仓储行业得到快速发展,促使仓库更加集中,其覆盖率得到较大提升,业务范围得到拓展,同时能够提升物资吞吐量。在此种情况下,库存周转次数越快,对企业成本越能有效控制。

2、石油企业仓储管理中存在的问题

2.1仓库布局不科学

石油企业中有很多的单位部门,每个部门要满足自身的发展需要,一般会建立自己的仓库,这就使得企业中的仓库数量不断增加。且每个部门在构建仓库时,一般会建在交通方便、交通设施健全、经济发达的地区,导致仓储分布呈现出不科学的局面。仓储布局极端分化,各个地区的仓储数量存在很大的差异,一些地区仓储数量明显增多,而有些地区的仓储能力则严重不足。

2.2仓储管理人员和操作人员专业素质参差不齐

在石油企业的物资仓储管理工作中,按照石油工业物资大类划分,必然会涉及到品种繁多的各类物资和专业仓储设施,并且需要庞大的资金支持。但石油企业的仓储人员素质存在总体参差不齐的现象,部分仓储人员专业技术水平较低,对各类物资属性、仓储设备操作方法未能全面了解,更无法专业化、规范化的进行仓储管理,导致产品储存以及货物流出等方面十分缓慢,不能实现以制度化、标准化、规范化的方式进行仓储管理。

2.3业务流程存在的问题

石油化工企业生产所需要的原料、配件采购计划由各专业处室结合生产计划和设备使用情况提出,物资装备公司在接收到采购计划之后需要对计划要求和现有的库存情况进行比较,在计划所需的材料、设备超过库存数量的时候进行物资采购。在确定采购之后还需要向不同供应商索取物品的价格、质量指标、付款条件等资料,操作流程复杂,层次划分复杂,管理效率低下。过多的审批机构加大了物资采购费用,且这些机构大多不了解用户的实际需求,因而也无法制定出有效的供应链管理计划。

2.4库存积压严重

当前库存积压问题是某石油化工企业发展的一大局限问题,导致库存积压的原因是多个方面的,但是本质上是体制问题。石油化工企业为了保证生产建设采取大库存保供应的办法组织物资,长期的沉淀导致库存积压问题严重,严重影响了石油化工企业的运行管理效率。

3、石油企业仓储管理方法

3.1构建现代仓储体系

要促进石油企业的仓储管理发展,就要求企业能够改变原有的仓储管理模式,对市场秩序进行规范,引入竞争机制,营造公正、公平的竞争环境,按照国家的法律法规构建开放有序的仓储体系,引入先进的设备和技术,让其可以满足市场需求,促进企业的发展,实现规范化、新型化和现代化。

3.2促进仓储平台建设及信息化管理

当前,现代信息技术得到了高速的发展,石油企业要想适应时代发展,提升自身的竞争力,就需要运用先进的信息技术。在仓储管理建设方面,促进仓储平台的建设,让管理能够实现信息化,提升管理的效率和效果。石油生产企业具有一些显著的特点,比如,仓储网点较多、布局不够集中、结构较为复杂、仓储物质类型较多、管理难度大等。针对以上难点,石油企业需要建立仓储管理信息平台,构建库存仓储物资管理数据库。这可以解决仓储网点分散的问题,将这些网点和库存物资进行有效的整合,通过平台就可以掌握相关的情况,统一在平台中进行管理。通过运用先进的技术,可以远程对仓储平台进行相应的操作,如调度、控制和管理,做到资源共享,能够基于平台远程调配备品配件。

3.3管理理念方面

首先,石油企业应该加强自身的市场经济竞争观念,摒弃过去凡事靠上级、等政策的依赖思想。石油企业在经历国企体制改革后,已完全被投入至市场经济大环境中,因此企业要想得以长久生存和持续发展,就必须要面对市场、与市场接轨。第一,石油企业要以市场的供需变化为基准,更新自身的管理理念、管理手段和管理方法,要让自身更加适应市场机制。第二,石油企业应该在经营中树立以人为本的思想,管理者应该将重点和注意力集中在建设企业文化和培养企业正确价值观上,而不应仅局限于对企业内部的财务和人力进行管理。企业管理者应该培养内部员工强烈的责任感和使命感,让员工在企业获得充分的尊重,从根本上调动员工的工作积极性,树立其主人翁意识。

3.4企业流程要创新

当前石油企业十分重视分工生产,这种分工生产使企业经营管理理念更注重片面效益,虽然局部效率得到了提升和优化,但由于对企业整体流程有所忽视导致企业的整体流程效率较低。因此,石油企业需要对整体经营流程进行改进,企业管理者应根据市场发展情况对经营流程进行重新评估和改进,使企业能够适应外部环境的不断变化。

3.5实现对物资管理业务流程的优化重组

安排企业物流管理部门为石油化工企业供应链管理提供了重要组织保证,在供应链管理的作用下为了能够提升石油化工企业物资管理成效需要实现对物资管理业务流程的优化和重组。物资管理业务流程的优化和重组要将着眼点放在业务流程执行环节,通过在各个节点上打造控制反馈程序来消除各个部门之间的管理隔阂,降低不必要的管理成本。在物资管理业务流程的优化和重组的过程中各二级单位被取消物资供应业务,所有的物资统一被物流管理中心组织供应,物流中心直接对车间进行管理。

结束语

综上所述,在社会经济开放、公司结构改造的背景下,越来越多的企业开始重视内部物资管理工作,在物资管理过程中开始引进创新管理理念。就目前我国石油企业的发展情况来看,仓储管理对企业的发展发挥着重要的作用,但是就当前石油企业仓储管理存在的问题来看,信息化有效的弥补了传统管理方法的不足,并实现仓储管理的规范化与统一化。如此,也能有效的减少了诸多的问题,使得石油企业仓储管理的成本大大降低,最终也会提高企业的经济效益,从而实现石油企业的发展逐渐变得国际化。

参考文献

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