加强物资标准化管理，提高物资管理水平

加强物资标准化管理，提高物资管理水平

汪容

汪容

成都轨道交通集团有限公司四川成都610000

摘要：物资标准化管理在企业管理中有着重要的地位。加强物资标准化管理工作在提高企业物资管理水平方面有着重要的意义和作用。通过建立物资信息管理体系有效收集情报、优化进货，做好物资库存统计，合理储备；物资管理数据化，同时对数据准确、及时进行分析；物资管理网络化的手段，能够有效加强物资管理标准化，提高物资管理水平。

关键词：物资；标准化；管理

企业物资供应是企业管理的一项重要内容，是企业生产的“龙头”，在企业生产建设中起着桥梁和纽带的作用，物资供应的好坏直接影响到企业的产品质量、生产成本和实效性等。今天的物资供应已经不再是简单的持币购物，而是一种经济技术行为，是维系企业供应链安全性、可靠性和及时性的重要手段；物资供应工作绝不是简单的后勤服务，而是一种资源管理、一项经营活动，在油田保障生产、成本控制、风险预防等方面发挥着至关重要的作用。因此，物资供应人员要提高认识，转变观念，加强物资供应各个环节的过程管理，提高物资供应管理水平。

1建立物资信息管理体系

1.1收集情报、优化进货

现在社会网络发达，物流健全，要充分利用这些现代化高科技手段，充分利用互联网即时、快速的优势，及时掌握电力设备和材料的性能，对价格走势以及行业情况进行深入了解，及时了解市场信息以及供求情况，对各种电力设备和材料的供应商有总体了解，对材料和设备的性能充分掌握，及时了解物资信息，优化进货渠道

1.2做好物资库存统计，合理储备

物资库存是为了保障生产的及时、正常进行的工作，要保证企业生产和经营活动正常进行所需，同时又要最低的库存数量，以保证资金的健康运转、避免不必要的浪费。作为电力企业，要经常分析影响库存量的各种因素，及时分析供求变动情况，特别是针对不同物资，要采用适当的方法来查定和调整合理库存量标准。及时掌握库存量的动态变化，相应做出调整，适当控制设备、物资的库存量及时掌握库存量动态，对于库存量不足的物资、设备，适时、适量地订购，对于超过合理库存量标准的物资及设备，及时采取措施处理超储积压，力争做到库存合理。

1.3施工现场物资验收及发放管理工作

验收是确保采购物资满足施工需要的最后防线，为了加强对物资验收这一重要环节的监督管理，施工单位要配备经验丰富、了解物质和施工生产的材料验收人员。货物到达后，由验收人员根据货运单、装箱单、采购合同等相互核对，数量少的逐一审验，数量多的随机抽取样品，仔细检查货物品种、品牌、规格、型号、质量等级，到货期以及包装完好程度核对，对有问题的物资，由验收人员及时通知部物资部门与供货单位协商解决，依据采购合同有关条款，切实维护项目部的合法权益。对所采购的、有特殊要求的物资，由于体积大，不便直接入库，为了避免二次搬运，降低运输费用，可以凭验收人员签字后，再由工程施工负责人签字认可，直接送达施工现场。对物资材料的入库发放实行两级管理制，无论是大宗原材料还是零星辅助材料都要做到领用合理，流向清楚，手续齐全。现场材料人员每月进行物资盘点工作，保证账、物相符，严防物资的流失和浪费。

严把发放关，做好“材料使用量”的控制。项目物资发放工作，是项目成本管理的重点。采取三项管理措施。首先，按照现场施工部位及工作量，结合计划预算量，以现场工程进度计划为依据发放材料。第二，根据物资管理方面的要求，结合项目物资管理的实际情况。由作业队指定领料人员（有书面委托）。领料人员所持领料单上必须有负责本项目的工程技术人员审批后领料。对特殊物资需项目部统筹安排的，由项目部经理审批。保管人员认真、及时办理有关领料手续并登记台账。第三，在日常管理中，针对施工现场的周转材料、周转工具、安全带及小型机具的调用，可以增加周转次数，减少采购频次，降低采购成本。第四，对作业人员在材料使用过程的浪费，由施工项目现场负责人，提供有关手续。由物资管理人员按照材料的实际价格划价扣款，同时要求工作业队负责人限期整改。减少材料在使用中的浪费是控制成本管理最有效方法。

2规范化物资管理基础工作

2.1物资管理数据化

电力企业所涉及的物资种类繁多，规格多样，要将这些情况直观的展现，数据化管理是最好的手段。数据化管理可以将物资管理中的基本状况，通过翔实的数据直观地展现，通过分析，可以明确物资库存等基本状况，及时发现问题，及时、准确的做出相应的决策，促进科学的进行物资管理，有针对性进行采买及计划。数据化管理是物资标准化管理的基础，要严格按照物资管理标准化要求，对基础工作进行表格化、图表化、数据化。

2.2数据准确，及时分析

为保证企业物资管理的正常、科学、合理的运行，要对统计数据准确、及时进行统计，通过统计的物资数据正确把握和分析物资管理运行态势，作出符合客观实际的结论或推断，提出有助于管理的对策和建议，促进企业物资管理的健康发展[2]。

各种报表数据准确，传递及时，分析有理有据。

2.3资料装订成册，建立信息档案库

每年企业都会有大量的物资流动，产生巨大的资料信息，这些信息、资料可以了解历史信息，了解过往物资需求情况，能够有效把握价格动态等，对于这些资料要进行装订成册，妥善保管，同时建立相应的信息库。信息库可以存储大量的数据、信息文档，是系统分析员，系统设计人员以及系统构造人员保存与一个或者多个系统或项目有关的文档、知识和产品的资料库。作为企业资料管理信息库，可以为单个项目建立一个信息库，也可以让所有项目和系统共享一个信息库。

3物资管理网络化

3.1与网络共享，推进电子商务活动

随着网络的普及，带宽不断加大，网络运行越来越稳定，电子商务也得到了持续快速的发展，在成为全球经济的助推器的同时，也成为了决定企业国际竞争力的重要因素。自二十世纪九十年代中后期，我国进入电子商务以来，我国电子商务基础设施和条件日益完善，发展软环境越来越好，各行各业的电子商务取得了可喜的成果。作为电力企业的物资管理部门，要紧跟时代，充分发挥网络优势，大力推进电子商务活动。

3.2物资档案的微机化和网络化管理

电力企业的物资档案需要进行转达及交流，而物资档案的微机化、网络化管理可以大大提高交换、存储、使用效率，加快档案交流速度，提高数据处理质量。档案微机化、信息化管理的实质就是数字化、网络化，是利用电子计算机技术，将大量的物资、设备档案信息用数字来表达、存贮，再通过网络来进行传输、交流，以便实现物资档案资源的高度共享。物资档案信息微机化、网络化建设是现代物资档案管理工作的必由之路，是加速物资档案管理现代化的必然要求[3]。

在电力系统物资管理中，实现物资标准化管理有着重要的实际意义。物资标准化管理的实施能够化繁为简，节省成本，减少问题。同时，物资标准化管理也是企业实现标准化管理的基础，可以有效提高企业的竞争力，使得企业在日趋激烈的竞争中保持领先地位。

参考文献

[1]陈佳宁.试析ERP系统下的物资管理[J].科技与企业，2012.

[2]王道平，徐晓静，张伟荣.SAPR/3物料管理中物料主数据的应用[J].科技管理研究，2010（11）：173-175.

[3]张扬.主数据管理中的Why，What，How和Who[J].信息系统工程，2010（7）：34.