博物馆馆藏文物管理的有效探讨

博物馆馆藏文物管理的有效探讨

邱洁

王羲之故居山东临沂276000

摘要：博物馆是展示一个民族、一个国家长期发展的文化底蕴及历史基础的重要平台。每一个国家的发展都不相同，所以其展示的文化传承也都不一样。对于我国来说，博物馆中的馆藏文物是对中华五千年历史最好的证明，是中华民族宝贵的遗产。博物馆承担着传播历史文化知识的作用，在我国社会主义现代化建设中发挥了巨大的作用。鉴于此，本文就博物馆馆藏文物管理展开探讨，以期为相关工作起到参考作用。

关键词：文物藏品；博物馆；文物管理

1、藏品管理的工作重点

在我国馆藏博物馆的收藏历史上，早期的藏品管理比较简单，在一般情况下，藏品只存在于库房以及展厅两个空间，很少有变动，只要为每一件藏品做好相应的档案编辑，做好相关的保护管理就好。但如今，各地博物馆开始利用馆藏文物频繁组织对外的展览，举办知识讲座，藏品频繁出入藏库。在移动的过程中，文物极有可能受到损坏，因此现阶段博物馆藏品动态化管理已经成了日常管理中的重要部分。在当今博物馆馆藏的管理中，必须制定严格规范的管理制度，日常管理中重点保证文物提用的安全。对此博物馆对馆藏文物的提取应当有一套完善的审批手续。馆藏出入博物馆只有一个出入口，每一件馆藏的移动提取交由专人负责。严格管理填写相关馆藏的出入库凭证，清晰登记提借日期原因以及馆藏的名称、藏品的保管情况，经由相关关的领导签字之后，形成一份完整的具有法律效应的藏品出入库凭证。藏品的出入凭证妥善保管，做到每一件馆藏的来源去处都有迹可循，有理有据。进出库的藏品是为了使用，博物馆对动态藏品的登记跟踪要做到位，同时做好统计，分析出各类藏品的利用率以及藏品自身存在的宣传教育意义。

2、博物馆馆藏文物动态管理系统的工作流程

在博物馆馆藏文物管理过程中，动态管理系统具有良好的应用价值，通过网络技术和数字技术的有效应用，能够促进博物馆馆藏文物管理工作的高效开展。博物馆馆藏文物的动态管理系统主要是通过文物的出库管理、入库管理以及盘点管理三个方面来实现管理和控制。

2.1、博物馆馆藏文物的出库管理

在博物馆馆藏文物动态管理系统的实际运行过程中，当系统接收到相关文物的出展意向后，会从管理系统内挑选出相关问题，生成文物的出展清单。在系统内修改需要出库的文物的状态，标记为拣货状态，并在系统显示出文物的相关信息，以及负责拣货的文物管理人员，将馆藏文物的出库报表推送到管理一体机内。当通道管理部门接收到文物出库信息后，会将文物在系统内的状态信息修改为出库状态，进而将出库信息传动到点交室管理机门一体机，此时系统能够自主对文物的状态进行判断，并准确记录文物管理人员相关信息，最终生成文物的出库报表。待文物出库报表被点交室接收并确认后，出库文物全部点交完成后，即完成了文物出库整个流程。

2.2、博物馆馆藏文物的入库管理

博物馆馆藏文物在完展后，需要对文物进行入库管理，相关管理人员应当将需要入库的文物报表下传导盘点机，动态管理系统的服务器能够自动接收入库信息，并将系统内文物状态信息改为入库状态。当文物入库后，将动态管理系统的文物状态改为在库状态，服务器接收到信息后，会遵循动态管理系统的实际运行规范来对文物的具体状态进行准确的判断。在确认文物状态信息无误后，即完成了文物的入库操作。

3、优化博物馆文物管理的措施

3.1、建立和完善文物管理制度

为了提升文物管理效率和防止文物资产的流失，保证文物的保值、增值，提高文物展出率，文物单位应结合单位实际情况制定《文物保管管理办法》等制度文件，用以规范文物管理，做到有法可依、有章可循。时代的发展与进步给博物馆管理工作提出了许多新要求，所以，为了不断提高文物管理工作的水平，博物馆要注意积极的与时俱进，采取各种有效的措施。做好文物管理，离不开科学的管理。文物单位应该完善管理环境，为单位的发展营造和谐的发展环境，提供更广阔的发展空间。

目前，博物馆防盗设施主要靠在库房布置安防装置，并且通过加派巡逻人员进行看守，这样能够做到人防合一。馆藏文物库房的日常管理过程中，需要定期进行安全检查，从而保障各项防控设施的正常运行，其次在库房的出入制度上，需要我们制定一种双人双锁的制度，这样能够避免出现博物馆管理人员的监守自盗行为。并且，随着科学技术的不断发展，可以利用各种先进的手段进行防盗设计，例如通过磁卡密码技术来保障馆藏文物的安全。对此，必须要求工作人员在日常的管理工作中做到各项出入账务非常明确，各种保管工作得到落实，结合相关的库房安全管理制度，使整个库房管理工作能够有序进行，保障馆藏文物能够安全、长期地展示下去。

3.2、加强保管工作队伍建设

博物馆管理人员自身的专业素质是整个博物馆馆藏文物管理工作中最为重要的一个因素。为了让博物馆的管理工作达到预期的效果，就需要一个非常专业的管理团队来进行管理。打造具有专业素养的专业管理团队，在日常的工作中，不仅需要管理人员具有专业的文物管理知识经验，还需要其自身具有一种忠于职守、廉洁的高尚品质。对管理人员进行专业知识的培训，提高专业素养，领会服务于社会、服务于人民的精神，不断地经过学习和经验积累来提高自身的素质，以满足大众化的需求。定期请专家来博物馆，对管理人员进行文物鉴赏、鉴定，及专业知识的培训。面对市场的需求，要求博物馆的发展具有创新精神，因此，需要建立完善的管理机制，对现有的不对应的政策进行调整，实行奖励优秀员工政策，激发员工的工作积极性。我国的各级文物管理部门应组织开展各项培训工作，使每一个文物管理人员都能够持证上岗，并且在日常的工作中熟练地掌握各项文物保管技能，确保整个博物馆的日常工作正常有序地进行。

3.3、搞好信息建设

文物数据库管理系统建设项目是由国家文物局发起，各省市文物局组织开展全省各级文物收藏机构具体实施的一项基础性工作，目的是以数字化手段完善文物基础资料建设，建立并运行动态的数据库管理系统，加强珍贵历史文化遗产的动态管理，及时、准确掌握文物保护和管理状况，提升馆藏文物的现代化管理水平，为实现文物信息资源的社会共享搭建好开放平台。博物馆要启动三级以上珍贵馆藏文物数据信息的建设工作，建立珍贵馆藏文物的总登记账、分类账、卡片、文字、图像档案及各种报表，使馆藏的珍贵文物资料得到更明晰的整理，在进行科学研究和组织陈列展览时，能够更快捷、更科学的检索相关文物。通过做好文物数据库管理系统建设，使馆藏的珍贵文物管理工作更加规范化，为进一步整合文物信息资源、实现文物信息资源社会共享奠定基础。

结束语

总之，博物馆馆藏文物是我国民族文化遗产，是中华五千年文明的见证，它传承着我国悠久的历史文化，对祖国的年轻一代有着不可替代的教育意义，更是一个民族凝聚力和精神的寄托，是人们精神发展上不可磨灭的一笔。我们每个人都应当重视博物馆馆藏文物的保存与管理，努力提高藏品动态化、现代数字化信息管理，推动国家新形势下整个博物馆事业的发展，保存好历史留给我们的这一笔珍贵的财产。

参考文献：

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[3]金慧.郑州博物馆纸质文物保存保护调查研究[D].郑州大学，2015.