新时期强化电力物资计划管理的策略探讨朱杰

新时期强化电力物资计划管理的策略探讨朱杰

朱杰

（国网张家口供电公司河北省张家口075000）

摘要：在电力企业之中，通常会设置物资计划部，其主要承担着电网建设、技改、综合单位大修、基层供电局、城农网建设以及改造等工作责任，同时还需要管理办公用品、企业工器具、营销项目等，可以说是企业发展过程中最为重要的部门之一。在物资计划管理的工作中，秉承着“统一、集中、全面、刚性”的基本原则，强化对批次计划、采购目录的管理，并要积极主动的完善日常工作机制，协调好各项工作之间的关系，保证工作可以有序进行。

关键词：电力物资；计划管理；策略

引言

现如今，随着我国经济发展速度的不断加快，电力企业的发展速度也在不断提升，并取得了非常客观的发展成果，在经营模式上也做出了很大的改革，逐渐向内涵式的方向发展。而在电力企业发展的过程中，离不开企业的管理，而电力物资管理又是整个电力企业管理中至关重要的一部分，其直接关系到整个电力企业的发展。因此,电力企业应当加强对电力物资管理工作的重视，不断完善当下的电力物资管理模式，为自身企业的发展奠定一个良好的基础。

1电力物资计划管理的意义及发展现状

电力物资计划管理在促进电力企业正常运营，取得更高的经济效益和社会效益具有重要作用，电力物资计划管理的意义在于：

1.1电力物资计划管理的必要性

新形势下加强了对电力企业各方面的要求，电力企业按照“一强三优”的战略目标，加强电力企业的重要业务支撑，实现电力企业标准化、集约化、精益化方向发展，同时，电力物资是确保电力企业正常运营的前提和首要条件，是供电力企业顺畅运转的首要保证。

1.2电力物资计划管理的积极作用

良好的电力物资管理方式能够促进电力企业增加经济效益，保障企业运营的顺利性，通过制定相应的物资计划管理制度，加强人员监管，将管理工作落到实处，才能实现电力企业物资的合理配置。通过物资分配与管理，可以降低电力企业的生产成本，节约资源，保障企业整体效益的上升。

然而，传统的物资管理流程是一种分散式管理模式，具有财、供合一，多企业各自经营的特点，这种方法需要耗费大量的人力物力资源，还缺少各部门之间的互相牵制和监督作用，具有一定的弊端。而随着新时代的到来，传统的电力物资计划管理方法已经不能满足电力企业发展的需求，在物资管理过程中，仍然存在一些问题需要解决。

2电力物资计划管理中存在的问题

2.1采购流程的不标准

根据相关电力物资管理经验中我们发现，电力企业在对自身电力物资进行管理的时候仍然存在着诸多问题，而物资采购流程不标准就是其中之一，很大程度的影响企业电力物资管理效果。现如今，很多电力企业都没有加强对电力物资采购工作的重视，在采购的过程中仍然沿用着传统的经验采购方式，且没有根据物资市场的实际情况来对采购流程进行规划，导致采购流程出现不标准现象，使整个采购过程的权限分配不合理，无法保证电力物资采购的顺利进行。此外，企业内管理部门或者采购人员存在滥用职权的现象，这些都会导致电力企业电力物资得不到有效的管理，严重影响企业的经济效益。

2.2供应方和需求方之间的合作性不强

现在大多数公司对电力物资的购买基本上都为招标的方式，很难有一个长时间合作的对象，而这样便造成价格的变动频繁，引起市场的波动。并且一旦没有长时间合作的关系，那么很容易形成双方的不负责任的现象，这样便会使电力物资产生可能不必要的浪费，增大公司的工程成本。招标在一定程度上来说是一个能够竞选出优秀产品的过程，但这并不是意味着公司要把核心放在招标工作上，合理做到物资管理。

2.3企业内部管理制度矛盾限制闲置物资再利用

因为在电力物资采购过程中的变动因素太大，而且电力物资的储备量也要求足够充足，因此在一些电力物资企业内部都会存在闲置物资。有些闲置物资可以再次使用，但是因为企业内部的管理问题而导致这些闲置物资最终被遗弃，这样极度浪费资源和公司财力。

3新时期下强化电力物资计划管理的相关策略

3.1采用分级管理模式，规范采购流程

电力物资采购成本主要包括有生产材料以及销售商品等，也可以称之为企业经营所需物资成本。在电力企业电力物资管理的过程中，企业管理人员必须要根据物资市场的实际情况，建立一套完善的物资采购及管理方案，确保电力物资在采购时不会出现影响企业经济效益的问题，确保采购流程的规范性及合理性。同时还应当建立相应的反馈机制，及时发现电力物资采购时所存在的问题，并及时找出应对措施，以提高电力物资采购及管理工作的效率与质量，确保企业的电力物资能够得到有效的管理。此外，还应当对物资的采购成本进行严格的控制，确保采购资金使用的合理性。在进行采购资金管理的过程中，应当采取分级管理模式，将管理任务下发到各有关部门，明确各部门的责任。并加强各有关部门之间的沟通与协调，共同完成电力物资采购成本的控制工作，合理分配采购资金，使每一份电力物资采购资金都能够得到充分的利用，防止资金浪费问题的出现，为企业经济效益提供有效的保障，进一步推动电力企业的发展。

3.2提高供应商和需求商的合作意识

供应商和需求商之间的合作意识的提高，可以在一定程度上加强合作双方工作的责任心，减少因为工作上的疏忽而导致的资源浪费。合作意识的加强也可以使产品的售后得到满意的解决，那么就会减少坏损的产品的报废。合作关系的加强，在一定限度范围内也可以做到人才和资源的共享，扩大了企业面对市场的范围。

3.3设置电力物资计划管理的法律顾问

在电力企业的发展中，传统的物资计划管理审计方式较为单一，基本上一直沿用着省级部门的审查方式，即省公司主观部门审核、项目单位审核以及公司专业审核的机制。虽然，在长期的发展中，这种三级审计制度具有其自身的优势，但是由于其在工作中杜绝了项目单位的来源申请，加之物资的单一来源的理由不充分，或者并不属于单一来源，因此就会增加招标工作的难度。在新形势的背景下，由于当前的法制建设、市场经济在不断的完善、发展，使得传统审查物资来源的方式存在很多弊端，并不能满足物资计划管理工作的需求。其具体的表现为：即使项目专责、专家人员有着丰富的审查经验、专业能力，但是却不具备丰富的法律常识，加之物资计划管理包含多方面内容，所以无法积极应对采购、招标环节中所存在的法律风险。对此，为了能够解决这一问题，应该在审查会的过程中，邀请专业的法律顾问，使其能够对物资的来源计划审核工作进行监督，而在完成审核以后，则要在物资计划管理采购申请中签字确认，从而有效解各个环节之中所存在的法律风险。总的来说，通过这样的方式，能够保证审核物资来源程序的合法性，并且有效预防了后续招标环节中所存在的风险，规避一切可能导致被动的问题，最大程度的增加了物资计划管理工作的科学性与有效性，同时可以圆满完成省级部门所下达的指标，对于电力企业的发展具有重要意义。

结束语

我国电力企业的迅速崛起，要求电力物资计划管理更加具有合理性和科学性，然而，目前我国的物资管理过程中还存在着许多问题，不能满足新形势下电力物资计划管理水平的要求，如何强化电力物资计划管理成为电力企业重点关注的问题。本文针对电力物资计划管理中存在的问题，给出了科学合理的加强电力物资计划管理的策略，具有重要的实际意义和价值。

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