关于事业单位档案管理创新的思考

关于事业单位档案管理创新的思考

张洪冰王秋菊

张洪冰黑龙江省农业机械化技术推广总站150001

王秋菊黑龙江省农业机械试验鉴定站150001

摘要本文将会从分析事业单位档案管理的现状出发，指出当前我国事业单位档案管理中出现的问题并在此基础上提出解决这些问题，实现事业单位档案管理创新的建议和意见。

关键词事业单位档案管理创新

前言：随着事业单位改革的不断开展和深入进行，事业单位内部职能部门的改革也逐渐的引起了人们的重视。档案管理对于事业单位各个部门职能的实现以及高效运行发挥着巨大的作用，所以如何实现事业单位档案管理创新是我们应当重视的问题。加快推进事业单位档案管理创新对于事业单位的更好发展具有重大意义。

1．事业单位档案管理发展的现状

事业单位档案管理水平现状

总的来说，事业单位档案管理人员水平还是比较低的，其专业素质相对薄弱。档案管理工作往往会被人们认为是一项轻松而又简单的工作，因为档案管理本身就是一种默默无闻的工作，它不像其它工作那样有很多可以露脸的机会，不容易引起别人的注意，也不容易取得明显的成绩，所以也常常会被忽视。如此一来，档案管理工作就难于发挥其应有的作用，难以为事业单位的高效运行发挥作用。档案管理工作看似简单，但实际上它是一种对于专业素质要求很高的工作。现有的管理水平无法适应事业单位发展的要求。

1.2事业单位档案管理改革的现状

基于事业单位改革进程的不断深化，事业单位档案管理工作也在不断开展。但通过对于档案管理改革的事实分析，不难发现，事业单位档案管理制度改革的进程与事业单位发展进程不协调。事业单位档案中，所包含的重要信息和资料对单位自身的发展和社会的进步都有着非常重要的指导意义。如果能将这些资源加以合理利用，将是单位和社会的一笔重要财富。但就现状而言，相关人员并没有很好的认识到这一点，也没有充分重视将各类信息资源进行整理和归纳，从而导致档案利用率低下。

事业单位档案管理发展中所存在的问题

2.1事业单位档案管理人员专业水平不够的问题

相信做过或者是接触过档案管理部门工作的人都会知道，档案管理工作所具有的的特点。第一，繁琐复杂性，如果没有一定的人力或者是技术，设备作支撑的话，就难以保证档案管理工作的准确性以及高效性。第二，连续性，档案管理工作是一项连续性要求极高的工作。具体而言，在进行档案管理的过程中需要保证档案材料的连续性对接以及档案管理人员的连续性。目前，正是由于人们对于事业单位档案管理工作的误解，导致事业单位中档案管理的工作人员被大幅缩减，档案管理人员的专业素质降低，对于档案管理工作的责任感也在不断缺失。如此一来，档案材料的丢失现象，材料管理混乱现象不断发生。同时，随着事业单位聘用制度的不断改革，事业单位档案管理人员的流动性增强，人员调换比较频繁，根本无法满足档案管理工作中对于连续性的要求，不利于档案管理工作水平的提高。呆板的档案管理模式导致人档分离；导致流动人员对于档案管理问题处理不够及时，档案管理操作不规范。档案管理失误时有发生。

2.2事业单位档案管理的科学化，信息化程度不高的问题

分析事业单位以前的档案管理工作记录，我们可以发现，档案管理工作的复杂性以及服务范围在不断扩大。这足以证明了档案管理工作对于事业单位正常运行的重要性。工作量的不断增大对于工作效率的要求也在不断提高。目前，很多事业单位的档案管理部门还是在采用传统的档案管理方式进行工作，这样不仅会增加工作量还不利于档案材料的长久性保存以及档案的传输工作。设备的落后，技术水平低下给档案整理带来极大的麻烦，这样一来会造成人力，物力以及财力的极大浪费。所以提高事业单位档案管理工作的科学化，信息化水平是一项重大工作。

实现事业单位档案管理创新的方式

加大事业单位人员对于档案管理工作的重视度

目前，很多事业单位对于档案管理工作的管辖比较随意，档案管理工作一般都是到了必需时刻才硬着头皮来应付，对于档案管理工作重视度不够。这对于创新档案管理而言是一大要害问题。实现事业单位人事档案管理工作的创新首先需要从领导以及员工的思想上入手，让领导深刻体会到档案管理工作的重要性，如此一来，才有可能争取到领导的支持，才有加大对于档案管理工作的资金，技术，人员投入的可能。就员工而言，才会加深员工对于档案管理工作的认识，提高其投身于档案管理工作的积极性。事业单位的档案管理工作不仅对自身发展，而且对社会具有重要意义，各单位的领导者和档案管理人员首先应从思想上认识到这一点。其次，应在实际工作中，积极发现目前单位档案管理工作中存在的问题，并以创新的方法和出发点寻求解决的对策，实现档案管理工作的提升，从而适应时代的发展和社会的需要。

加大事业单位对档案管理的资金，技术，人员的投入

如果领导认可了事业单位中档案管理工作的重要性，那实现档案管理工作的创新就迈出了一大步。接下来，加大对于事业单位中档案管理部门的资金，技术，专业人员的投入就非难事了。由于计算机处理信息具有可靠性和高速性，因此，为了创造决策及时性和可靠性条件，应提高管理的技能。做好基础材料的录入工作是计算机管理的基础。具体而言，加大对于档案管理工作的资金投入，可以有效地改善档案管理基础设施以及工作环境。

加强档案管理体制的改革

正如前面所提到的那样，档案管理工作是一项繁杂性高，专业要求高的工作，所以应当有一套高效完善的管理体系与之相配。我们在进行档案管理工作时，依据一套高效完备的管理体制进行工作的开展的话，其效率是不言而喻的。首先，我们必须建设一支具有较高管理水平和较高工作效率的档案管理人才队伍，这些人才不仅要求要有高水平的文化素养，还需要具有较强的实际操作能力以及公关能力。对于这些管理人员需要定期进行专业技能的培训以及测试，让其时刻牢记档案管理工作的重要性。如此一来，才能够实现档案管理工作较高水平的发展并实现创新发展，达到信息化时代的要求。根据需要，充分利用计算机网络技术来进行事业单位的档案管理工作，通过网络这一现代化途径，实行档案管理工作的公开化以及透明化，实现档案管理内容的资源共享。这样，对于工作人员而言既减轻了工作量，有提高了工作效率，同时还提高了档案的利用效率。

结语：事业单位中，档案管理工作所存在的问题是显而易见的，对于实现档案管理工作的创新发展也是大势所趋的。长期以来形成的档案管理的僵硬机制已经无法实现社会发展的要求，最终必将走向衰败。提高档案管理工作的规范化，科学化以及现代化，不仅可以实现减轻档案管理工作人员工作量的目标，还可以实现档案管理工作的效率。实现事业单位中档案管理工作的创新是提高事业单位工作的一大重点。所以在今后的事业单位改革中应当引起我们的高度重视。

参考文献

【1】杨虹.论事业单位档案管理中现代化方式的利用[J].科技创新导报.2011(04):104-106.

【2】程巧玲.事业单位档案管理中存在的问。题及对策分析[J].科技创新导报.2011(20):46-48.