浅谈如何做好工程项目的材料管理

浅谈如何做好工程项目的材料管理

朱益华

朱益华

上海南汇市政建设有限公司

摘要：建筑材料是建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节。材料管理的主要目的是以价廉物美的材料满足施工和生产的需要，并在施工和生产过程中控制材料的质量和数量，并把工程材料成本控制在较低的区域范围。本文简单探讨如何提高建筑材料管理工作。首先应通过认真调查材料市场，充分利用市场搞好材料价格管理；其次健全材料管理制度；再次，做好材料现场管理，严格控制材料发放；最后应提高管理人员素质，做好材料管理工作。

关键词：建筑工程；材料管理；材料质量

一、材料管理对建筑施工意义

(一)材料管理对技术管理的意义

材料管理自然是为施工生产服务的。关于材料的各种管理活动，都是做好施工技术管理的基础。施工组织设计是企业指导施工活动的纲领性文件，各专业管理部门都必须按照它的要求，贯彻执行。工程所需的各种材料和工具，都要根据它的安排，组织供应。

(二)材料管理对工程进度的意义

其实建筑工程施工管理本身就离不开材料管理，若材料供应或管理失当，必然会直接影响到工程施工的进度。因材料管理不善而导致恶性循环，从而造成工程项目管理失败。离开科学合理的材料管理，工程施工进度的保障就成了纸上谈兵、无水之源。

二、目前部分施工单位材料管理存在的问题

(一)管理水平能力不强

人才是管理的灵魂。从事材料管理的专项人才如果水平有限，自然影响管理效果和效率，一少部分材料管理人员管理能力不足，专业理论水平及文化水平不高，在加上较为频繁的的现场人员流动，工作连续度不够，必然造成材料管理人员责任心不强。

(二)材料信息缺失

材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的需求，难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因，目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效信息，导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价格相差较大，给工程项目经营带来不利影响；二是在工程项目中标后、施工前没做好工程项目的材料成本预测，没有制定应对建筑材料价格上涨风险的措施；三是材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作过程中产生的信息滞后，造成流动资产流失，不利于经营决策、资金安排。

(三)材料预算不准

材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货合同或者签订的合同过于随意，甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品（至部分主要材料）等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账，甚至开具没有任何实物内容的发票从材料中出账，虚增材料成本，损公肥私。

(四)材料保管不严

材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账，没有对材料进行盘点，无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据，中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方，以索取好处费。

三、针对存在问题的解决办法

(一)加强材料的采购管理

1、认真调查材料市场认准合格材料

建设工程中所需的材料规格多样，品种繁多。虽然目前中国建筑材料市场十分繁荣，但缺不是十分规范。作为建筑工程的施工主体，施工单位应尽可能掌握相关的建筑材料知识，获取、积累相关的经验，多渠道、多方式走访市场、了解市场，特别要对工程建设中必须使用的主要建筑材料进行详细的多方位的调研。

2、材料价格需严格进行控制

为了降低施工成本，对材料的采购价格必须严格控制。通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。

(二)加强材料存放、发放管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内，应加强材料存放管理，不能应因保管不善而降低使用寿命。主要应注意以下几点：

1、把好材料进场检验关

建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。

2、加强现场材料保管

现场材料大多是露天存放，与仓管保管方法不尽相同，但都应做到安全、完整、整齐，加强账、卡、物管理，按照材料性能的不同，采取不同的保管措施，减少损耗，防止浪费，方便收、发，有利施工。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。

3、材料必须标识清楚，分类存放

一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，因此，设计标号应是有差别的，以防止错用、混用。

（1）对不同的材料要分门别类堆放，并标示明显品名、厂家、生产日期、型号、规格等。

（2）认真登记材料的收、发、领、退、存的台账，及时报送各种材料报表，掌握、汇报材料动态，以便加强材料宏观监控和有效利用。

(三)做好主材控制工作

1、加强商品砼的数量控制

目前商品砼的数量不足有两种情况：一是商品砼厂家提供数量不足；二是由于施工班组厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况，在商品砼合同签订时结算数量按图纸结算，避免数量失控；针对第二种情况，混凝土厚度控制标高在施工前降低5～10毫米，因为混凝土的正常沉降在5～10毫米左右。

2、加强钢材用量的控制

目前钢筋存在超量问题，为了应付验收钢筋，钢筋工不懂规范只知道多放钢筋，造成超规范放置，这是因为班组结算时按吨位结算，多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象，项目部应加强管理，要求钢筋工严格按照规范施工，按规范及图纸进行检查，多放要罚，同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工，增加长度、强度，现浇板采用冷轧扭钢筋，加强加工管理，合理配料。进料的长度，可根据配料单确定，减少钢筋损耗。

3、模板的控制

现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制，不能依靠班组，班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板，模板规格根据结构模数定，要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用，旧模板可以制作成定型模板，进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油，处理好模板安装与拆模的技巧，控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处，尽可能用旧模板替代。

(四)提高工作人员的业务素质

要做好工程项目材料管理的各项工作，必须培养和监理一支思想觉悟高、工作作风正和业务精准的高素质的材料管理人员队伍，这就需要全面提高材料人员的技术业务素质。尤其对于那些业务不熟练、无法保证材料成本核算质量的材料核算人员，必须要迅速组织培训学习。二对于那些业务上马马虎虎、得过且过的人员，要有针对性的提高他们的责任感和职业道德。

四、结束语

建筑材料是工程施工的物质条件，材料的质量是工程质量的基础，加强材料质量的控制和管理是提高工程质量的重要保证。同时还要保证各种材料管理制度健全，从而起到保证工程质量、提高经济效益、降低工程成本的作用。

参考文献:

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[2]李自宁.浅谈建筑工程项目的材料管理[J].神华科技,2009,7(4):39-40。

[3]吴木林.建筑工程项目施工中的材料管理[J].中华建设,2007,(6):66-67。