电力企业档案管理与时俱进策略研究任国珍

电力企业档案管理与时俱进策略研究任国珍

任国珍

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摘要：随着科技水平不断提高，经济建设步伐的加快，现代社会的正常运转几乎离不开电，电力事业已成为国家的支柱产业，为了消除电力企业在生产管理中的一系列问题，我们以提高电力企业档案管理工作为抓手，助推企业有效解决在发展过程中遇到的问题，在电力企业中，档案管理发挥着不可忽视的作用。本篇文章，主要介绍了电力企业在档案管理中与时俱进策略以及相关内容，使企业档案管理工作更加科学合理化。

关键词：电力企业；档案管理；与时俱进

引言：电力企业档案是企业改革发展和电网建设成果的真实记录，是企业生存发展的核心资源和重要资产，是推动公司治理现代化的重要基础，因此，加强电力企业档案管理，及时消除档案管理工作中存在的问题和隐患，是我们目前的首要目标，我们要让宝贵的信息资料留存在电力企业档案当中，为市场决策提供科学的智力支持，提高电力企业研发生产水平。

一、电力企业档案管理的概况及主要内容

1.1电力企业档案管理的概况和目的

档案管理在电力企业的研究生产中，起着不可忽视的作用。为了保证档案管理达到相关标准要求，要在档案管理工作中完善系列管理流程，并能在管理工作中熟练应用计算机技术，进行档案资料和数据的归纳、整理、分析和编研利用工作。我们进行档案管理时，会利用科学技术以及先进的管理方法，对每一项环节进行管控。为了实现中国特色的与时俱进的现代化档案管理样式，对电力企业档案进行有效的管控，需要提高档案专业人员的素质标准，严格按照国家相关的制度规范，做好档案管理工作中的每项流程业务。在管理方式和形式的创新上，要紧密融入企业主营业务，做到战略契合、业务融合，才能够让档案真正服务于企业改革发展，才能够最大限度的发挥档案的价值。

1.2电力企业档案管理的主要内容

目前，在电力企业中，档案管理工作尤为重要，各部门应始终把档案管理放在首要位置，在此过程中，相关部门对档案进行有效地管理控制，在开展管理工作时，定期进行检查指导验收，加强对档案的管理，严格按照国家相关标准，做好企业在生产、运行、管理等方面形成的各门类档案的收集、鉴定、整理、归档利用等工作，使之更好的为企业发展服务，进一步助推企业在经济效益、科学技术研究等方面的提升。

二、电力企业档案管理中存在的问题

2.1电力企业对档案管理的重视度不够

在档案管理过程中，管理作为档案中最重要的环节，我们应该高度重视。但有的企业由于各种原因，首先，对档案管理意识较为薄弱，没有把档案管理工作放到夯实基层基础的战略高度加以认识，影响了档案管理的时效性与先进性；其次，在档案管理时，还是采用以往的传统档案管理模式，缺乏相应的和较为先进的设施设备，不能很好的进行现代化管理。最后，对法律法规的落施力度不够，责任意识不强，造成了整个行业在档案管理上缺乏法律意识。

2.2电力企业档案管理人员不足且业务水平较低

一是由于用工紧张的问题，从事档案管理工作的多为兼职人员，且长期缺乏系统有效的业务培训，导致对档案工作精力投入不足，业务水平较低，档案管理后备人才青黄不接问题较为突出。二是在电力企业档案管理中，存在档案管理不规范，不坚持原则，不负责任的现象。自行降低相关管理标准，忽视管理档案的重要性，管理人员工作能力不足，各部门管理人员在团结合作方面有所欠缺，管理人员的个人专业素质较低，在管理档案中，缺乏一些责任心和事业心，使得档案管理较为混乱；

2.3管理与服务存在脱节现象

一是随着企业体制改革的不断深入，对档案管理及档案开发利用工作提出了更高要求。但兼职人员整体业务素质不高，没有更多精力投入档案管理工作，导致日常监督管理不到位、档案编研开发利用效果较差。目前大多数的开发利用还停留在借阅层面，与现在的要求还有较大的差距，急需通过系统全面的学习培训提高档案管理人员的业务素质，深化档案开发利用水平。二是企业的档案门类不够丰富，大部分的企业比较重视文书、工程、人事档案的收集，而忽视了声像、实物档案等其它门类档案的收集利用工作。三是重保管轻利用现象较为严重。有些企业注重收集保管，只是将收集到的档案放置在档案室内，却忽视了收集的最终目的是提供利用服务，加之管理人员服务意识不强，没有将档案的真正价值体现出来。

三、解决存在问题的措施

3.1我们在开展档案管理工作时，首先要建立健全管理机制，保证电力企业的档案管理工作正常顺利开展。通过编制详细的管理方案，制定相应的管理计划，对质量进行严格把关，为企业利益着想。在管理的过程中，加大监督检查力度，对检查中发现的问题，及时进行整改，把控好档案管理工作的质量和进度，从而达到相关标准要求。严格执行管理监督制度，切实做好管理工作，合理分配档案管理职责，使责任明确到个人，对于因责任缺失耽误工作的人员，要严格惩罚，对于认真负责严格把关的人员，要给予奖励。增强企业档案管理人员和相关领导的档案法制观念，要避免管理人员不作为现象发生，相关部门应该加强对此监督和管理。组织监督成员小组，不定期的对档案管理工作进行检查，可以有效保证档案管理人员的工作规范性，提高管理质量，更好的促进档案管理的发展。

3.2电力企业的档案管理工作，要严格保证管理质量，使档案管理质量达到国家标准。档案管理人员要打破传统的档案管理模式，定期进行专业技能培训，制定档案管理规章制度，以及操作规程，配备专职管理人员。档案管理是一项繁琐且专业性很强的工作，管理人员既要有高度的责任感，良好的职业道德，细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案专业技能，因此，需要档案管理人员通过自学及参加培训等方式加强理论及业务技能的学习，不断提高自身水平。随着计算机技术的普遍应用，档案数字化加工工作逐渐开展，需要不断加强档案管理人员的计算机应用水平。同时，要借鉴其他单位优秀的档案管理方法。管理人员要积极、及时反映档案管理工作中的问题及现状，为今后各方面工作的开展，建立桥梁。定期召开档案工作研讨会议，交流管理方法，互相提高管理水平。

3.3为了在电力企业管理中，实现中国特色的与时俱进的现代化档案管理样式，我们要引进一些先进的设备，来提高档案管理的工作效率，利用计算机现代化管理模式，进行专业性的档案管理，进一步提升工作效率，提高档案管理的技术性。我们要通过此阶段，把一些信息融合到当前的电力系统档案管理中，使其在企业管理上更加有效应用，实现中国特色的与时俱进的现代化档案管理样式，将电力系统中的大数据进行整合，才能够真正的在管理上提高效率。档案管理作为电力企业管理的重中之重，只有不断加强对档案工作的管理，才会使电力企业的各项工作有保障的进行，实现原本的预期目标。

四、电力企业档案管理的意义

为了提高电力企业的档案管理工作，我们要对档案管理工作设立严格的管理流程，因为这关系到电力企业发展的轨迹，档案能够有效地提供出企业发展的重要依据。所以，我们必须重视管理工作，严格把关，正确处理好档案管理工作的质量和进度，从而达到标准要求。我们只有重视档案管理中存在的问题并及时进行解决，才能有助于促进企业全面改革工作的进行，为电力企业效益提升提供保障。为了实现中国特色的与时俱进的现代化档案管理样式，在档案管理过程中，要优化管理，规范程序，严格按照国家相关制度规定，严格实施相关流程，便于企业领导层及时做出决策调整，保证各项投资的合理性。我们要增加强对档案进行随意修改工序的防范意识，为电力企业的档案管理奠定基础，确保档案管理工作安全、高效运转。

结语：

目前，人们广泛关注电力企业，而档案作为企业管理建设的主要核心，更需要得到各级人员的支持和关注。我们在提高管理质量的同时，要善于将问题进行分析、优化，努力提升电力企业档案管理水平，加强自身的使命感，做好档案管理工作，促进电力企业的不断稳定发展。

参考文献：

[1]张于.电力企业档案管理与时俱进策略研究[J].办公室业务，2019（02）：127.

[2]金薇.解析电力企业档案管理如何与时俱进[J].中外企业家，2018（27）：90-91.

[3]杨海娥.浅谈电力企业档案管理如何与时俱进[J].办公室业务，2017（15）：83-84.