档案保密工作中存在的漏洞及相关策略分析

档案保密工作中存在的漏洞及相关策略分析

杨海燕

广州市花都区房地产经纪管理所510800

摘要：档案管理工作中的重点内容是落实档案的保密工作，企业的发展也会受到档案保密工作的直接影响，甚至会波及到企业的市场竞争力。因此，档案工作者应充分意识到档案资源对企业发展的重要意义，落实档案的各项管理工作，并着重关注档案的保密工作。本文主要对档案保密工作中存在的漏洞及相关策略进行分析研究，全面提升档案工作的管理水平。

关键词：档案管理；保密工作；漏洞；相关策略

档案保密工作对于企事业单位与政府部门而言是非常关键的。档案保密管理工作的各个环节都需要受到档案工作者的重视，档案工作者也应对档案开放与保密关系进行衡量，从而加强档案管理工作的完整性，维护企事业单位的利益。现阶段，我国档案管理保密工作也存在着很多漏洞，需要从保管工作、宣传工作以及监督工作等多方面进行考量，从而尽快找出解决策略。

一、档案保密工作的重要性

整理、保管、利用以及归档都是档案保密工作中的重要环节，完善档案保密工作是企事业单位发展的必然趋势。档案室作为档案管理工作的重要场地，需要对信息资料与相关素材进行整合，维护好企业单位的安全，保障人民的权益。落实档案保密管理工作，首先，应明确档案保密工作在档案管理中是相对基础的，档案涉及了很多的关键信息，其中包括了我国的科技、军事以及公共信息等多项信息内容，保护这些信息内容需要全面落实保密工作，若档案工作者缺乏保密意识，很容易出现档案泄密事件，严重危害到国家、企业以及人民的利益。其次，建立档案保密制度，可以为企业之间创建公平竞争环境。档案资料可以直接反映出企业内部的实际情况。在进行档案管理工作时，若档案工作者没没有做好档案保密工作，以至于出现档案泄密，档案也就失去了原有的意义，会直接影响到市场的稳定性。

二、档案保密工作中存在的漏洞

（一）档案工作者保密意识薄弱，对档案保密工作缺乏重视程度

自改革开放前我国就已经开展了档案保密工作，以至于现阶段的档案保密工作长时间受到传统保密工作的影响，没有意识到档案保密工作的关键性。我国目前具有较多的档案保密工作规定，管理工作也十分，以至于出现较高的档案利用率。在进行保密工作时，我国很多档案工作者仍没有明确泄露档案的严重性。对档案保密工作缺乏重视程度，从而在保密管理工作中，受到利益损害。

（二）缺乏完善的档案保密管理制度，忽略了档案信息安全

档案保密管理制度在实施时，会受到多种因素的影响，以至于保密制度没有进行全面的落实，比如在档案保密管理制度中，很多涉及到保密文件的资料，没有按照相关规定进行审批，也有部分涉及到保密文件的资料被随处摆放，还有的涉及到保密文件的资料没有标志出最高密级，最严重的是将涉及到保密文件的资料进行公开发表，档案保密管理制度的不完善会直接影响到档案信息安全。

（三）档案信息存在多样化的特点，增加泄密隐患

随着社会体系的不断发展，信息技术也逐渐应用到档案管理工作中，将传统的档案管理工作转变为信息化档案管理，在传统的档案管理工作中，档案管理者保管意识相对薄弱，会出现较大的泄密窃密几率。网络信息平台是一个具有开放性的环境，在处理与传输信息时，其他人可以通过信息渠道查询到相关信息内容，并通过该软件进行攻击，从而出现安全漏洞，使不法分子有更多的途径窃取保密档案。在传统的档案管理工作中，档案主要应用在尸体的复印与查阅中，档案利用形式虽然十分单一，但容易控制，所应用的范围较广，不会直接影响对档案进行更改。信息化档案管理在应用中具有很多不可控因素，即便存着的便捷迅速的优势，但也存在着风险性，很容易被破坏与更改，从而使档案内容确实原有的面貌。对于信息化档案的攻击也会使档案保密工作出现安全隐患，若有不法人员攻击攻击政府以及商业部门，成功窃取机密档案，会直接威胁到国家的安全以及企业的利益。

三、完善档案保密工作的相关策略

（一）开展教育培训，增强工作人员的档案保密意识

增强档案工作者保密意识，需要全方面落实教育培训。首先，档案管理部门应重视培养档案工作者的保密意识，并通过定期培训，使档案工作者养成良好的保密习惯，并在此基础上，为工作人员创设轻松愉悦的工作氛围。其次，档案部门管理人员应注重保密工作的宣传教育，结合传统保密工作的经验，对保密工作进行多样化的宣传，可以利用信息平台，开展保密知识测试以及手机短信等宣传方式，实现档案保密宣传工作的首要目标。档案部门管理人员也可以通过技术演示的宣传方式，将保密宣传教育以更加直观的形象展现出来。其次，档案部门管理人员应结合实际情况宣传档案保密工作，通过深入分析典型案例，提升宣传效果，使更多的档案工作人员意识到自身的责任与义务，以及泄露保密档案的后果。除此之外，还应充分了解保密人员的实际情况，采取针对性的培训教育，档案部门管理者在保密工作中也应承担自身的领导责任，通过组织学习与讲座的形式进行培训。对于了解保密档案内容的相关人员以及管理保密档案的人员，应明确指出法律责任，并落实保密制度，充分突出保密规定，加强保密工作中的政治纪律。培养档案工作人员的工作准则与行为习惯，对于刚刚步入档案保密工作的相关人员，应开展基础性培训，提升相关人员的基础知识与专业技能，使其掌握熟练地保密技能，具有一定的职业素养。不断增强保密人员的保密意识，创建良好的档案保密队伍，可以有效促进档案保密的工作效率。

（二）强化档案保密制度，规范档案保密工作管理

想要全面完善档案保密工作，需要创建档案保密管理制度，增强法律建设，按照法律规定进行档案保密工作。不断改革保密制度，使档案保密工作的各个环节得到优化。第一，结合信息技术创建档案保密制度，开展具有安全性的档案信息平台，在开发管理系统软件时，应充分明确计算机系统的标准性，进行严格执行。第二，建立领导小组，全面落实档案信息化管理，通过信息技术协调各项管理工作，并在此基础上，创建技术小组，是档案的安全性得到进一步的提升，推动档案保密工作的发展。

（三）完善档案保密环境，提高档案保密技术防护能力

档案利用作为档案部门提供档案信息服务的重点工作，需要档案部门对档案的利用加强监督管理。依据所利用对象的目的性，开展监督工作。例如管理人员可以在档案保管室安装摄像，监视档案保管室的日常情况，防止部分工作人员在查阅保密档案时进行修改与破坏，并在培训工作中提醒档案翻阅时的行为规范，对于出现严重损坏档案的情况，应进行及时报告，查出出处。目前信息化档案管理在档案保密工作中的应用十分普及，相关管理人员应从不同方面改善档案保密环境，使档案工作者合理也应用信息技术，在提升专业能力的前提下，深入探究信息技术。具有解决密码、技术检测的能力，避免档案内容被修改与破坏。

四、结束语

综上所述，是对档案保密工作中存在的漏洞及相关策略进行分析研究。档案保密工作具有管理复杂，载体多样的特点，需要通过强化档案保密制度、完善档案保密环境以及开展教育培训，实现档案保密工作的良好发展。

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