建筑工程项目施工阶段成本控制管理方法研究

(整期优先)网络出版时间:2018-12-22
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建筑工程项目施工阶段成本控制管理方法研究

高洁

高洁

上海平腾建设工程顾问有限公司

摘要:我国进一步加快了城市化建设,使得建筑行业施工项目逐渐增加,为提高企业竞争力、提高经济收入,务必重视成本控制效果。基于此,本文以上海市松江区的项目为例,分析其项目管控难点,经过经验总结提出成本控制管理方法,从加强成本控制观念、优化管理组织体系、建立激励约束制度、执行动态化成本管理、完善成本管理制度五个方面加以论述。

关键词:建筑工程;施工阶段;成本控制;激励约束机制;动态化管理

引言:

建筑行业成为我国支柱产业,房地产企业竞争愈发激烈,企业提高市场竞争力、提升经济收益,都有赖于成本控制,采取科学有效的成本控制手段,有助于取得更显著的成本控制效果,以保障项目收益。因此,本文研究了成本控制管理方法,采取科学有效的成本控制方法,可以优化成本管理效果,为建筑企业创造更大的收益。

1项目概述

本文以上海市松江区建筑项目为例,该项目位于三新北路以西,仓华路以东、沪杭高速以南以及荣乐西路以北,项目用地面积可达63128m2,总建筑面积可以达到146307m2。项目包含十二幢小高层以及21联排别墅,项目施工周期共40个月,总投资额为23亿。

2项目管控难点

项目设计阶段需要了解项目的标准和要求,成本管理人员要对结构成本、配套费用、地库处理、装饰装修等重点项目加强成本管控。从设计阶段开始加强成本预测,对设计方案提出优化建议,优化设计方案的成本后重新测算成本,将成本控制在可控范围中。经过行业对标分析,将钢筋、砼等指标从最初设计图纸成本下调一档,让成本成功节约了500万元。在设计前期供水配套可以合并管网,经过合理的拆分,让供水建面成本控制在60元/m2,和其他工程80元~90元/m2,相比,将成本减少了近400万元。项目将地库位置提高了1.5m,让土方外运、项目维护以及桩基荷载费用得到降低,实现成本结构的优化。实施项目过程中,要重视材料成本的控制,削减材料供应各个环节,以起到降低成本的作用。

3项目施工阶段成本控制管理方法

笔者以该项目成本控制管理经验,总结项目成本管理的问题,得出下属成本控制管理方法,以期为其他工程成本控制提供借鉴作用。

3.1加强成本控制观念

提高员工成本观念是成本控制的首要任务。首先提升工作人员的成本控制理念,成本控制并不是财务人员的工作任务,更是全体员工的任务。成本控制需要得到全体员工的支持,全体员工要拥有大局意识,可以本着整体成本控制目标加强成本控制。在施工期间,项目成本经理要积极组织成本控制培训,需要让全体人员通过培训提高成本意识,只有经过考核之后,才能正式成为上岗施工。在培训活动中,传播勤俭节约理念,让员工形成成本控制理念,将成本控制当做主要目标。管理人员要注意转变意识理念,对优秀技术人才进行科学管理。在施工项目各个阶段,都需要执行成本控制,只有施工人员牢记成本控制目标,才能让成本控制目标得以实现。

本工程施工单位具有良好的成本控制理念,施工期间,通过建筑行业内部对标,在确认工程质量基础上,将钢筋结构和砼结构的指标含量下调一档,让工程成本成功减少500万元。施工期间依据实际情况,科学安排车库车位和走向,让可售车位比设计,增加了近四十个,得到了600余元可售货款。施工期间提高了地库1.5m左右,让土方外运、围护以及桩基荷载的施工费用得到明显减少。

3.2优化管理组织体系

成本管理组织作为成本控制的主要实施者,提高成本控制效果,需要加强组织体系的优化。对管理组织体系加以优化,如下图所示,安排项目经理以及项目成本经理,负责展开成本控制。

图一管理组织体系

(1)如本项目执行经理负责制,项目成本经理要从施工规划到竣工全程参与成本控制。项目经理总体负责分配管理任务,安排专业财会人员搜集财务数据,对数据进行全面的分析,以便于成本预算的展开以及财政决策的制定。

(2)项目成本经理将成本控制责任分配给每一个班组和每个岗位上,强化每个施工人员的成本责任。如材料采购员工要货比三家,选择性价比最好的材料,负责策划材料的采购,从采购环节降低成本。要求仓库人员准确记录材料入库和出库,使用台账定期清点材料,按照材料管理规范科学管理材料。

(3)安全管理人员作为项目管理的基础,要重视材料质量的验收,加强安全检查力度,彻底消除安全隐患,只有杜绝安全事故,才能避免出现额外支出费用。预算人员要做好施工预算工作,利用科学算法准确计算工程量,采集数据计算出施工成本,指导成本控制工作的开展。

(4)财务人员要严格记录资金支出和收入,推动项目施工期间,定期收回账款,科学处理账务,形成财务报表,展示成本控制效果。同时设置成本核算人员,负责定期核算成本费用,核对实际成本费用和计划,形成成本报表,上交给项目经理。

3.3严格控制人工费用

施工阶段人工费用占据成本的很大比例,随劳务市场价格变动,人工成本逐渐升高,给成本控制带来了负面影响。降低人工成本首先要合理安排工序,深入调研劳务市场,设置人工成本控制指标,对工程量进行合理预测,雇佣合理的施工人员。期间要对人工数量以及工程量进行完整记录。本工程严格控制设备费用和人工费用,压缩材料成本和设备成本为总成本的一半,使用包干控制方法控制人工成本。本工程选择分包商时着重考核分包商施工资质,综合比对人员素质。

同时建立激励约束机制,激发施工人员主动性,降低人工成本。对员工的激励如果没有办法从资金上落实,也可以从物质或者精神上加以奖励。例如,项目竣工后评选优秀员工,提供表彰并记录在档案中,对优秀员工提供奖金鼓励。激励机制的建设可以激发出员工约束自身行为以及凝聚力,这样的机制能够有效地提高员工个人素质,促进企业长远发展。

3.4执行动态化成本管理

成本控制要采取全程动态化管理,一般情况下,项目被分成准备阶段、施工阶段以及竣工阶段。本文重点讨论施工阶段的成本控制。施工阶段加强成本控制主要从两个方面加强控制,其一是进度控制,做好进度控制工作可以杜绝额外支出,严格落实成本计划。项目成本经理要根据进度编排表督促制定工作的进行,进度实施要不断对比进度表,保证进度表中每一阶段正常运行。工作人员需要加强数据分析,根据进度日报、进度周报以及进度月报的审查,实时监控进度情况。

其二,要从人力、材料、设备三个方面加强成本控制。首先限制材料费用,对于建筑项目而言,材料费用作为成本主要构成,对成本费用加以限定。施工期间要重视回收材料、成品以及半成品的回收,可以有效降低一部分成本。选购原材料期间,使用高性价比的采购渠道,材料进场前,仓库人员要检查材料质量,避免由于材料质量引发额外费用。仓库人员要重复检查采购商的资质证明、材料合格证明以及抽样检查指标参数,在全部满足使用需求后,才能安排材料进入仓库妥善保存。材料主管要联合财务人员再次抽检材料,提高材料品质。

其次要对人工费用展开控制,为了提高员工工作技能,施工方要尽量选择综合性技术人员,将技术达不到标准的员工淘汰掉。提高员工素质水平,可以让员工成本得到有效控制。

最后要重视设备的管理,要求施工人员重视设备维护,科学使用设备,避免出现设备损坏,科学养护设备有助于减少设备维修费用。在检查过程中,发现设备问题要及时申请维修,避免设备故障引发安全事故。如果租赁设备出现故障,要将机型、期限等完整记录下来,定期检查设备,保证设备最大化利用,提高租赁资金使用率。施工全体员工要共同节约办公费用等其他费用,财务部门要发挥出监管作用,如果发现违规行为,要向项目经理汇报,项目经理要依照法律规范严肃处理。

3.5完善成本管理制度

首先要建立项目检查制度,将成本检查当做项目检查制度的核心,项目成本尽力要从施工一个月后开始,不定期检查成本管理效果,抽查结果将计入到考核制度中。项目抽查将成为常规工作,如果发现严重问题,要立刻通知相关部门和班组,立刻对问题进行处理,处理后总结经验,形成报告,以避免类似问题重复出现。通过这样的制度,能够让施工进度得到实时处理,施工前期出现不足及时处理,有效避免经济损失的出现,让项目收入得到提升。

在成本管理中要使用时效性更好的成本控制方法。包括作业成本法、定额法以及净值法。本工程根据项目实际情况选择最合适的控制方法。项目施工前确定控制方法,并制定成本管理方案。施工期间,发现成本超支或者进步不达标的情况,需要查清实际问题,并对实际问题加以处理。同时安排专门的人员将财务数据记录下来,将财务数据反馈给成本管理部门,成本控制人员要积极分析财务数据,着力提高项目利润。

结论:

综上所述,本文以上海市松江区某建筑项目为例,从项目管控难点出发提出了成本控制管理方法。通过展开成本控制观念培训,设置科学的管理组织体系,形成激励约束制度,在施工全程展开动态化管理。采取以上方法优化成本控制效果,让成本控制工作贯穿于施工全程,得到全体员工的重视,才能获得明显的效果,为建筑项目获得更高的经济效益。

参考文献:

[1]吴耀钦,建筑施工阶段的工程成本即时化控制与管理措施分析[J],住宅与房地产,2018(12):35-36.

[2]蔡佳含,关于建筑工程施工阶段成本控制存在的问题及解决方法探讨[J],农村经济与科技,2018,29(06):49.

[3]王涵、田雨泽、陈洁茜等,基于BIM的施工阶段工程项目成本动态控制研究[J],城市建设理论研究(电子版),2018(07):53-54.

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2、对质量事故处理意见的建议

在项目建设施工中,需要通过构建一套完善的质量事故报告工作制度与事故处理制度的方式,使质量与安全管理工作能够有条不紊的开展。结合已有施工经验来看,在项目建设中,因设备性能不合格,施工工艺与相关技术方案不科学,施工组织不当,原材料性能不合格,设计方案不合理等因素所造成的经济损失,工程倒塌,以及工程报废事故均可纳入工程质量事故的范畴当中。

3、加强相关人员执行和处理的能力和措施

在现场发生质量事故后,需要由专门人员负责对质量事故的类型进行识别,并对事故所造成的影响进行评审,在此过程当中对产生质量事故的主要原因与诱发因素进行分析总结,形成结果后制定针对性的质量事故处理意见,并上报至责任部门审批,责任部门审批通过后作用于施工现场,处理完成后由相关部门负责对处理效果进行验收检查。

(三)对房屋建筑施工的流程加以严格规范

从房屋建筑施工单位的角度上来说,为了能够提高自身参与房屋建筑市场竞争的综合实力与水平,就需要不断强化自身质量管理工作以及安全管理工作的发展,以更好的达成预期管理目标。而在此过程当中,规范房屋建筑施工流程是重中之重。实现这一目标可采取的措施有以下几个方面:首先,在房屋建筑施工单位根据项目建设施工要求,制定施工流程的过程当中,需要确保施工流程,相关工艺与技术方案的安排能够满足房屋建筑工程项目的质量要求,同时施工工艺与技术方案的制定还需要具有可操作性的特点,能够确保施工人员在整个项目建设期间的人身安全;其次,房屋建筑施工流程的设计必须遵循规范性原则,在保障施工目标顺利实现的前提下,实现新型技术,新型工艺,以及新型材料的推广应用,以达到提高房屋建筑施工质量水平与安全水平的目的。

图三

结语:

通过本文分析探索有效且合理的管理措施,以最大限度的实现预期目标,在质量管理以及安全管理目标顺利实现的前提下,从而保障施工的进度和企业的利益。