基于项目负责人管理的项目管理研究

基于项目负责人管理的项目管理研究

宗广明

（桂林理工大学商学院，541000）

摘要：项目管理是为满足项目的要求，将知识、工具、技能与技术通过合理的方式运用于项目活动中的一个管理过程。项目管理基于管理工作职能的划分，一般分为五个过程：启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、结束过程。根据项目的相关特性，项目负责人活动贯穿于整个项目活动生命周期内，在此基础上，通过研究项目负责人在项目管理五个过程中的作用，构建基于项目负责人管理的项目管理机制。

关键词：项目管理；项目；项目负责人

Abstract:Projectmanagementisamanagementprocessthatappliesknowledge,tools,skillsandtechniquestoprojectactivitiesinareasonablemannertomeettherequirementsoftheproject.Projectmanagementisbasedonthepisionofmanagementfunctions.Itisgenerallypidedintofiveprocesses:thestartupprocess,theplanningprocess,theexecutionprocess,themonitoringprocess,andtheendprocess.Accordingtotherelevantcharacteristicsoftheproject,theprojectleaderactivitiesrunthroughthelifecycleoftheprojectactivity.Onthisbasis,throughtheroleoftheprojectleaderinthefiveprocessesofprojectmanagement,aprojectmanagementmechanismbasedontheprojectleadermanagementisconstructed.

Keywords:projectmanagement;project;projectleader;

美国项目管理协会PMI（ProjectManagementInstitute）将项目定义为：项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目可以创造一种产品、一项服务或提供一种服务的能力以及一项成果，项目具有临时性、独特性，对于项目的管理日益受到重视。项目管理是为满足项目的要求，保证项目顺利开展，将知识、工具、技能与技术通过合理的方式运用于项目活动中的管理过程。项目管理是对项目进行综合、全面的管理，重点关注项目结果。项目管理一般划分为五个过程：启动过程、规划过程、执行过程、监控过程、结束过程。

项目负责人是领导项目团队实现项目目标的个人。项目负责人活动贯穿于整个项目活动生命周期内，在项目管理实现过程中至关重要。

1、项目启动过程

项目启动过程是开始一个新项目或阶段的过程。项目启动阶段，项目负责人根据市场、客户、技术输入等方面的需求，对新立项目进行调研，系统地收集、分析、整理与新立项目相关的资料，初步明确项目范围和目标，以及新立项目可交付成果。

2、项目规划过程

项目规划过程是一个明确项目范围、目标，为实现项目可交付成果或阶段而制定的项目计划和方案的过程，用于指导项目执行的项目文件。项目规划阶段，项目负责人组织项目团队规划项目范围、进度、成本管理，并制定一系列项目管理文件。

3、项目执行过程

项目执行过程是为完成项目目标或可交付成果而进行工作过程。项目目标或最终可交付成果在项目执行过程中产生，所以执行过程是项目管理应用领域中最重要的环节。项目执行过程中，项目负责人需要协调项目人员和相关资源，运用工具和方法，组织开展与项目相关的活动，整合、协调、保证信息的有效沟通，产出最终的可交付成果，保障项目的成功。

4、项目监控过程

项目监控过程是围绕项目执行计划，跟踪项目范围、进度、成本、资源，掌握项目执行现状，确定项目活动的开始和结束时间，记录项目实际进度情况，识别与项目计划执行的偏差情况，便于后续资源的调配和进度的调整，在一定情况下进行项目沟通、质量、风险等方面的分析。在执行项目的过程中，项目负责人需要随时对项目进行跟踪监控，以使项目按照规定的计划进度完成，同时收集记录项目在各阶段执行过程中工作的反馈信息，便于后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。

5、项目结束过程

项目结束过程是完结所有项目管理过程中的所有活动，正式结束项目的过程。项目的成功结束标志着项目计划任务的最终完成和预期可交付成果的实现。项目结束过程中，项目负责人应该组织项目团队确认项目任务的完成情况，保证项目计划内的任务已全部完成，交付项目最终成果，同时收集、整理、归档项目文件，总结项目的经验教训。

6、总结

项目负责人参与整个项目生命周期内各项活动的开展，项目负责人管理贯穿于整个项目管理过程中，项目负责人管理的最终结果是保证项目成功，完成项目可交付成果，项目负责人管理机制是一种目标管理，具有一定的积极意义。

参考文献

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