浅谈电力企业物资管理中出现的问题以及相关对策

浅谈电力企业物资管理中出现的问题以及相关对策

范健能

广东怡信电力工程有限公司528000

摘要：随着科技的进步和经济的发展，电力企业需要进行更为全面的改革才能确保企业的生存和发展。电力企业最重要的资源是人力、财力和物力。实施有效的物资管理能够降低电力企业成本，提高企业的利润。我国电力企业生产经营活动均与物资采购使用有关，物资管理应当从传统物资供应转变为现代物资管理。笔者就此分析了现代电力企业物资管理中的问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：电力企业；物资管理；对策

电力企业建设项目的投资量较大，有层次地建立统一的物资管理体系，逐步实现物资能力水平的保障，达到物资管理的规模化和效率化的大幅度提高；是技术型企业和资金密集型电力，其流动量也大，所需要的技术含量也较大。电力企业的生产和销售无法进行库存，这就使得电力企业无法进行产品的储备，这就更需要电力企业产品，具有相应的稳定性和连续性。如果因为物资供应不上，而发生电力故障，就会造成不必要的损失。科学、系统、细致的工作，是电力物资管理的基本体现，更是电力企业经营生产的重要环节；将物资合理化也是十分重要的，降低生产成本，加速资金周转，提高电力产品的质量。按照这一策略要求，从物资管理方面建设入手，逐步实现公司运作，科学化和物资管理集中化的要求。随着我国电力企业的不断发展，及网络技术、人力资源管理、供应商管理理论的提出，电力企业的物资管理需要与时俱进。

1.现代电力企业物资管理中的问题

1.1物资采购不够完善

根据国家相关规定，企业合同估价达到10万之上的装置性材料和设备应当采取邀请招标或公开性招标。多数电力公司物资招标和工程招标不同，招标过程不够规范，未严格履行制度允许的招标范围。电力企业只对大金额机组设备和批量采购备件实施招标采购，而许多大型材料未实施招标，只是以询价方式开展。

采购过程最重要的环节是选择供应商。电力企业物资采购需选择至少三个供应商，开展比价比质的择优采购。但因为一系列的原因，电力企业未对三个以上的供应商做好询价，只是询价某个供应商后便发出订单。供应商管理方面较为薄弱，未实施供应商分级分类的管理，也没有和供应商构建正式合作关系。由于划分部门职责不够合理，采购部不仅负责采购，而且负责管理供应商。以内部控制分析，这样的做法不便于构建部门监督机制。采购实施监督的重要部门是经营策划部，但不承担管理供应方的功能，无法有效监督采购过程。

1.2物资采购控制不合理

电力企业的物资采购询价至确定物资采购价格、供应商都是采购内部开展。询价单发出时，采购部决定供应商询价，无外部监督。反馈询价信息之后，采购部人员分析和确定采购价格和供应商，无外部部门参与，也没有外部制约。

企业物资采购合同谈判是技术部和其他部门开展技术性谈判，而采购部、财务部、商务部负责商务性谈判。实际操作时，因为采购部完成询价过程，采购价格和供应商情况已然确定，受采购信息不对称影响，采购部负责谈判。合同谈判多是趋于形式，无法有效监督采购行为。很难发挥出部门中的外部牵制作用。电力企业未对物资采购制定价格标准体系，采购提供加权平均价格无足够约束。因为确定物资采购价格依靠采购部询价，采购项目若没有签订合同，确定价格便没有外部制约，采购部会自主完成所有的物资采购流程。若采购项目签订了合同，合同会流于形式，价格监督效果很弱。

1.3闲置资金利用率低

电力企业中常常存在换新拆旧的情况，增加了许多闲置物资。闲置物资存于企业仓库中，因为仓库容量固定，若不及时处理会使得仓库可利用空间变小。电力企业实际运行时，物资采购为达到考核指标，经常购买新物资而不愿使用闲置物资。这样的做法严重影响了闲置物资再利用和闲置资金的使用率。电力企业内部会出现更多的闲置物资矛盾。

2.加强电力物资管理的优化措施

2.1完善管理流程

优化电力物资管理必须进一步健全和完善管理流程使电力物资管理更加规范化。加强物资采购的“计划性”根据电力企业年度生产和投资情况把物资采购及储备与其结合起来做到以计划约束采购。进一步增强物资采购的透明度，积极推动电力物资统一采购、统一管理、统一配送，不仅能够完善物资采购的管理流程而且能够大幅度减少采购经费同时对于遏制物资管理过程中的腐败现象也具有重要意义。通过完善管理流程，还能避免重复储备问题使资金应用更加高效。

2.2加强价格管理

加强电力物资管理中的价格管理，对于提高电力物资管理效益具有十分重要的意义。电力企业的物资管理部门应进一步健全和完善物资采购分析机制，特别是要加强对电力物资询价、洽谈、采购等全方位的管理和跟踪记录同时也要对采购过程进行有效监督。加强价格管理还必须建立预防腐败的机制着眼于把权力关进制度的“笼子”建立价格管理制度，完善权力制衡机制建立物资采购评估机制特别是对于在物资管理过程中出现的腐败问题要给予严肃处理。

2.3健全管理体制

从提高电力企业物资管理整体水平出发将物资、生产、营销等进行综合考虑确定物资管理的有效体制努力使物资管理、生产管理、营销管理三者之间密切紧密联系最大限度地提高物资管理的科学性。着眼于降低物资闲置率，牢固树立“源头管理”理念既要提升生产经营的科科技水平，同时也要从“消化”闲置物资出发将二者紧密结合起来使闲置物资能够有用武之地。

3.结束语

随着时代的发展，电力企业应当强化物资管理的优势，减少电力能源和物资消耗。通过发挥现有企业资源实现开源节流，最大化的实现企业经济利润。总体来说，电力物资管理工作要针对本部门特点——以工作效率经济效益为中心，不断更新观念掌握新的技术或手段，使物资的电力企业的发展有更好的保障。逐步实现了发展方式的转变，“一强三优”体系的发展，标准建设、集团运作、集约发展等方面的管理，其管理实施内容，实现了人、财、物管理的集约化发展的要求。

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