化工企业物资采购管理改进模型与实证研究

化工企业物资采购管理改进模型与实证研究

李子景

陕西北元化工集团股份有限公司陕西神木719300

摘要：本文针对陕西北元化工集团股份有限公司（以下简称“北元集团”）采购管理、物料管理、供应商管理、信息处理以及采购资金结算管理等业务的不合理现状，分别从采购模式、采购策略和供应商管理等方面进行分析，以期通过制度创新、方法创新，为化工企业设计科学、实用的采购管理制度和方法，消除物资采购供应各环节间的无效作业，用系统的观念和整体的思想来考虑环节间关系的协调，保障物资供应工作的高效率和高效益。

关键词：物资采购；创新模式；化工企业

1创新开展采购工作的意义

党的十九大报告指出，自觉地高举习近平新时代中国特色社会主义思想的伟大旗帜，牢牢把握“科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑，必须摆在国家发展全局的核心位置”“创新是引领发展的第一动力，抓创新就是抓发展，谋创新就是谋未来”。随着国际国内消费模式和生产模式的不断变革以及国际竞争的不断加剧，中国制造业以较低生产成本为主的竞争优势面临严峻挑战。作为把控企业原材料投入的重要环节，实现采购创新既是适应市场需求变化的需要，也是提高企业核心竞争能力的重要途径。采购创新不但是企业的生命源泉，而且更是保障生产顺畅、提高产品质量的有效途径。无论是从采购理论角度来讲，还是从实际工作中所扮演的角色来看，它对企业的利润贡献是不可估量的。

2创新开展采购工作的具体举措

2.1创新采购的背景及模式

原材料采购是企业生产经营的第一道关口，是企业正常生产经营的保障。采购成本是生产成本的重要组成部分，因此采购价格的高低直接影响企业的盈利水平。据估算，“采购成本每降低1%，企业利润就会增加5%到10%”。北元集团自成立之日起，就高度重视采购模式的不断创新，降低采购成本，提高公司盈利水平和竞争能力。近几年来，北元集团每年采购金额平均在50亿元以上，截至2018年9月底，累计采购金额为37.56亿元。如此庞大的采购金额，对企业的发展发挥着至关重要的作用。为了从源头上控制采购成本，北元集团充分发挥集中采购优势，不断探索符合市场规律和企业实际的采购之路，突破传统采购思维，不断降低采购成本。

北元集团现行的主要采购模式是：金额超过200万元的，按陕西煤业化工集团招标规定执行，金额在200万元以下的，有的实行商务谈判，有的实行现场竞价，有的实行电话竞价，有的实行视频竞价，有的通过1688互联网采购。根据不同的物资，选择不同的采购方式。每推进一种采购模式，带来的是效益，带来的是效率，带来的是公开透明。

2018年，北元集团抢抓机遇积极作为，除了持续开展降本增效和提高采购质量外，不断推陈出新，一是紧盯环保形势，对部分原料采购实行倒收费，创造效益。2018年根据国家严厉的环保督查，主动与周边电厂沟通，4月至8月对炉渣实行了倒收费，创造效益13.68万元，二是创新模式，以量换价降成本。在碳酸钠价格整体上涨的情况下，对其进行了订单式采购，以量换价，每吨采购价格较同行业低150元左右，节约采购成本72.42万元。三是不断寻源，通过“聚拍网”拍卖废旧物资，价格较前期平均提高了10%以上，拓宽了市场，提高了透明度，杜绝了围标串标现象的发生。

2.2推进信息化在采供工作中的运用

北元集团采购信息化工作在以前年度相继实现了库房6S管理、物资货位管理，库存物资账实相符率达到99.8%的基础上，今年又有较大的突破。一是主数据项目上线，重新梳理了8万多条不规范存货信息。有效解决了有关系统基础数据不统一的问题，为填报计划、物资采购、出库领用等提供统一的标准。二是5月份与阿里巴巴合作，建设了1688大企业采购平台，扩大了采购寻源范围，提高了物资采购效率，实现了阳光透明。截至10月25日，共在1688平台完成询价580单，完成全流程采购32单，累计采购金额超过2亿元，北元标志上了阿里巴巴知名采购商logo墙。三是无人过磅系统和原料自动化结算项目投运在即。投用后可减少过磅员4人，进一步提高工作效率，提高结算的准确性，达到了减员增效的目的。

2.3用创新坚守采购质量

优质产品的产出是以优质的原材料投入为前提的，没有上好的原材料投入生产过程，要产出高质量的产品，可以说是无源之水、无本之木。十九大报告提出必须坚持质量第一，建设质量强国。对于采购工作来说，严格把控采购质量，对企业生产经营至关重要。

2018年，北元集团通过“三项举措”“十项规定”来夯实筑牢采购质量这道“防火墙”。首先对20类35种寄售物资进行抽样送检，对6类质量不合格寄售物资停止寄售，要求供应商限期整改。其次累计与原材料供应商签订质量承诺书205份，要求供应商参与公司的质量管理工作。同时不定期召开质量事故通报会，给所有采购人员敲响警钟。第三是引入优秀供应商，按物资类别，对行业品牌、实力排名靠前的供应商进行筛选，对第三季度筛选出的100多户优秀供应商进行考察，根据需要适时引入了30户进行合作，后期还将根据需要逐步引入。

9月份，北元集团经过多次讨论与修订，出台了史上最严的采购供应“十项规定”。从准确上报采购计划到选择排名靠前的供应商，从通用材料到关键备品备件采购均进行性价对比，从物资送检到考察准入供应商，从设备维修派人监造到明确寄售物资的品牌型号，从对采购员的考核到对供应商的处罚，从关注价格到追求品质，利用“六从六到”方法，坚持“质量第一”原则，确保各个环节不出现质量问题。

2.4用创新筑牢廉洁底线

北元集团坚持通过多种形式对采购供应系统员工进行廉洁自律教育，首先，要求逢会必讲廉政教育，切实做到预防为主，警钟长鸣。其次，在原来“四严禁”的基础上，及时出台了《采供人员工作“十严禁”》。第三，在重大节日期间下发《关于拒绝接受供应商礼品（金）的倡议书》，给亲属及供应商发送亲情助廉短信，进一步营造良好的廉洁自律氛围。第四，开展了廉政“七个一”系列活动，即：组织一次廉政专题学习；讲授一堂廉政教育党课；观看一部廉政警示教育片；举办一次《采购工作手册》知识竞赛；进行一次四风自查自纠活动；开展一次岗位廉洁风险大排查；参观一次红色教育基地。通过形式多样的载体，防微杜渐，守住了拒腐防变的底线。

2.5坚持“走出去，请进来”，实行创新性培训

走出去。参加了采购商学院在杭州举办的“采购如何创新管理模式和持续降本增效”培训、阿里巴巴互联网+新采购峰会、霍尼韦尔互联工厂与技术研讨会；参加在上海举办的中国进口博览会。同时组织有关人员前往鲁西化工、信发集团，烟台万华集团就采购模式、仓储运作、供应商管理、制度管控进行对标学习。

请进来。邀请采购与供应链管理网创始人、国内物流管理硕士吴生福老师对“谈判技巧”进行培训，邀请陕西省委党校特聘讲师、国家注册高级礼仪导师王佩仪老师进行商务礼仪培训，同时结合实际，进行了认真讨论，对照差距找不足，提高质量有底气。

3新思想引领新目标，新时代要有新作为

新时代激励基层干部敢作敢为，新作为要求采购队伍求真务实。领导要站在新时代的制高点，激励大家见贤思齐、奋发有为，把服务生产需要作为第一要务，及时把握市场动态，瞄准生产需求，依托“互联网+采购”平台，不断创新管理，提质增效。在物资采购的过程管控、质量检验、验收方式等方面，要进一步加强探索与实践，不断提升物资采购的质量。一是精准把控电石市场价格，引领电石企业健康、有序、持续发展；二是以主要原料采购为突破口，实施降本增效；三是选择适合的采购模式采购其他原材料，全部实现公开透明；四是以阿里巴巴1688采购平台为抓手，大力推进互联网在采购工作中的深度应用；五是实行库存物资条形码管理，实现库存物资超市化；六是继续开展对标学习，以先进的理念和方法引领工作，不断提高采购供应工作的软硬件实力。创建“人在干、数在转、云在算”的采供信息平台，构建智慧采供系统，为北元集团跨越发展再作贡献。

参考文献：

[1]黄庆扬，陈俊芳，张华伟.提前期与质量可控且再订购折扣的经济订购批量模型[J].上海交通大学学报.2018（09）.

[2]李清华.煤炭企业加强物资采购监管的对策[J].中国煤炭.2017（07）.

作者简介：

李子景（1961—），男，汉族，陕西神木市人，陕西北元化工集团股份有限公司副总经理、党委委员，研究生学历，高级经济师，中共党员，研究方向：盐化工行业供应链管理。