浅谈高校图书馆实行岗位轮换

(整期优先)网络出版时间:2012-05-15
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浅谈高校图书馆实行岗位轮换

杨鹃

杨鹃(辽东学院图书馆,辽宁丹东118001)

摘要:通过探讨分析轮岗制在高校图书馆中应用的必要性,提出了高校图书馆在实施轮岗制过程中应采取的措施,以期趋利除弊,发挥轮岗制的优势,找到适合高校图书馆工作实际的轮岗模式,推动高校图书馆事业的发展。

关键词:高校图书馆;岗位轮换;必要性

图书馆实行岗位轮换是图书馆管理工作的一项重要举措,可有效地提高馆员的综合素质和专业技能,有利于激发馆员工作的积极性和创造性,从而促进整个图书馆的业务水平和服务质量的提高。

1高校图书馆实行岗位轮换的必要性

1.1在我国,不少高校图书馆员在岗位上一干就是几十年、甚至到退休都没改变过。这样一来,就人为造成了馆员的职业倦怠,不利于馆员个人综合素质和全体馆员整体素质的提高,也不利于馆员和馆员、部门和部门之间的沟通和协作。实行岗位固定制,馆员缺乏必要的人际交流和协作,当某一部门任务繁重时,其他部门很难提供必要的帮助,不利于培养馆员的团队精神。

1.2馆员综合素质低,复合型人才少。由于图书馆培训经费匮乏,馆员得不到应有的培训,加之人员流动少,部室之间缺乏了解等原因,馆员的业务知识得不到补充和更新,从而造成馆员综合素质低、业务能力单一、适应性很差。

1.3岗位轮换为高校图书馆工作人员创造了不同的工作机会,有利于馆员发掘自身潜力,找到最适合的工作岗位,提高馆员工作的积极性,从而提高整体工作效率。高校图书馆员在新的工作岗位和工作环境中具有较强的新鲜感,更容易接受新的知识、转变工作思路、发挥创新能动性。

2高校图书馆实行岗位轮换的具体措施

2.1部主任之间的轮换。部主任既是图书馆的中层干部,又是图书馆的业务骨干。可以说,图书馆工作的好坏,部主任的作用至关重要。因此,部主任应当具有对本馆业务工作的全面了解和对全局性问题的分析判断能力,使部主任在各部室之间横向流动,以开阔眼界、增强应变能力。

2.2培养复合型馆员的轮换。在目前图书馆教育经费匮乏、继续教育滞后的情况下,内部的岗位轮换是培养复合型人才的一种既经济又有效的方法。根据工作需要,图书馆应借鉴企业在培养复合型人才的一些先进经验,如建立图书馆人才储备库、建立灵活多样的弹性组织结构等,对这些业务骨干进行有计划、有目的的轮岗锻炼,培养他们“一专多能”的能力,以便在图书馆业务内容发生转变时,能够胜任工作。

2.3部室之间的轮换。据心理学研究,一般人具有墨守成规的弱点,即长期从事单一工作的人,不论原来多有创造性,都将逐渐丧失对工作内容的敏感而流于呆板,这种现象称为疲钝倾向。部室之间及部室内部人员之间进行岗位轮换,是克服疲钝倾向、提高工作效率的有效措施。在图书馆,各部室分工不同,有些部室岗位相似,如阅览部、流通部、期刊部,都属读者服务部门;有些虽是同一部室,但职责却不同,技术含量也有差别,如采访部、编目部、信息部、技术服务部等。对这些部室人员进行合理轮换,能改善馆员素质,提高工作效率。

3高校图书馆实行岗位轮换应注意的问题

3.1轮岗周期的把握。不同目的的岗位轮换,其轮换的周期和频率也有所不同。培训新馆员所进行的岗位轮换周期可以长些,其他的岗位轮换则宜短些;长的工作周期可以2~3年,短的工作周期则以1~1.5年为宜。岗位轮换周期过长或太短,都会对工作效率或人员的业务素质造成影响。

3.2轮岗人员的把握。图书馆各部门所承担的工作职责不同,对馆员的素质要求也不一样。在轮换人员自主自愿的基础上,图书馆也要依据用人所长的原则,决定轮换人员的流向。馆员流向比自身所掌握知识技能要求低的岗位,是一种人力资源浪费;而把一个不合适的人长时间放到一个不合适的位置,把更适合该岗位要求的馆员拒之门外,同样会造成工作效率和馆员士气的低落。因此,把握轮换人员的流向,事关用人上的扬长避短和图书馆的工作效益。

3.3轮岗的总体把握。技术含量高的岗位轮换如技术部系统管理等,特别需要谨慎考虑。这些岗位对馆员的素质要求很高,且充分掌握这些岗位技能需要很长一段时间的摸索学习,轻易轮换会加重馆员的工作负担甚至导致工作瘫痪。因此,实行岗位轮换时必须通盘考虑,分清轻重缓急,对换岗人员不能一刀切。

3.4做好岗前培训和岗上交流。岗位轮换前要做好相应的培训工作,包括工作交接、工作方法传授等,以让换岗人员尽快熟悉、掌握即将上岗的工作;岗位轮换后,原岗位人员有责任定期回岗进行交流与指导,避免轮岗后可能出现的盲目与混乱。

轮岗制度是高校图书馆管理制度改革的重要内容之一,伴随着科技进步对图书馆服务产生的巨大影响,以及高校图书馆在高等院校中角色的转换和定位的提升,图书馆在管理制度上亦需要做出进一步调整。轮岗制度有助于培养高校图书馆高素质的“通才”———业务精、服务好、素质高的人才,进而从整体上提高高校图书馆的服务水平,使高校图书馆在促进学术发展和知识普及方面起到更大的作用。

参考文献:

[1]胡蓉.高校图书馆轮岗制初探[J].科技信息,2011,(29).

[2]魏争光.以岗位轮换的方式培养具有多种能力的图书馆员[J].农业图书情报学刊,2005,(01).

[3]冯广珍.岗位轮换:提高图书馆馆员素质的有效途径[J].图书界,2009,(02).