基于预算为核心的财务管理一体化信息建设

基于预算为核心的财务管理一体化信息建设

黄屹

中交公路长大桥建设国家工程研究中心有限公司100011

摘要：预算管理工作关系到企业资源及资金的利用优化，因此整个预算管理过程要求十分严谨，需要在开始预算工作之前进行提前编制，并对相关方案严格执行。企业要想实现低成本投入、高回报收入，就应利用好预算管理环节，在信息时代建立起以预算为核心的财务管理一体化体系，并保障各项制度的落实及技术的更新。文章根据现阶段财务管理一体化信息建设的应用价值，说明其重要作用，并总结了实际工作中存在的问题，结合新的预算管理技术提出合理建议，以期提升财务管咯一体化建设的效率。

关键词：财务管理；信息化；预算方案；风险防控

一、财务管理一体化信息建设的价值分析

1、保障了预算方案的全面落实

资金的流通运转决定了企业是否能够正常运营。编制预算的目的就是根据不同业务、工作的实际情况，提前预测顺利完成该项工作的资金花费，从而实现资金的集约化利用。从这一方面来看，通过提前编制预算方案，能够提高企业资金利用率，间接的维护了企业经济效益。随着企业经营业务的增多，预算管理任务加重，实施以预算为核心的财务管理一体化信息建设就显得十分必要。通过充分发挥信息技术优势，保证现行的预算方案能够不折不扣的落实下去，有效避免了工作开展中可能存在的超预算问题，维护了企业资金安全。

2、强化了会计监督职能

财会监督的目的是对企业资金使用情况进行管理和控制，减少资金挪用、浪费、贪污等问题的发生。目前企业会计监督主要还是以事后监督为主，等到发现了资金违规使用问题后，再采取相应的控制措施和追究责任，但是已经发生的资金损失不可挽回。通过实施财务管理一体化信息建设，能够树立起全过程的财会监督理念，通过事前监督能够有效防范资金不合理使用等问题的发生，事中监督能够实现财务问题的早发现、早处理，将资金损失控制到最低。通过事前、事中、事后监督的协调落实，建立起完善的财会监督体系，为预算管理工作开展创造良好的环境。

3、体现财务管理的严肃性和规范性

以往企业的预算编制、预算执行以及财务管理其他工作，都是依靠财务人员来完成。一方面是财务管理的工作效率较低，随着企业业务增多和经营范围扩大，已经逐渐难以满足企业各项工作开展需要；另一方面则是部分财务人员直接接触企业资金，如果财务人员职业操守不强、对诱惑抵制能力不高，容易出现资金违规使用的问题。而推行财务管理一体化信息建设后，财务人员只需要操作相应的信息系统、财务软件，就可以快速完成各项工作，工作效率成倍提升。与此同时，所有财务操作都会在计算机上留下记录，也形成了一种监督和约束，保证了财务管理工作的规范性。

二、财务管理一体化信息建设中需要重点解决的问题

1、在信息化建设上的重视和投入不足

在企业内部开展财务管理一体化信息建设，虽然从长期来看，确实给财务工作、企业发展等带来了积极帮助。但是短期来看也需要企业方面投入大量的人力、财力。部分企业管理者或是对财务管理信息化建设缺乏足够重视，或是出于成本考虑，没有提供充足的支持，导致财务管理一体化信息建设进程缓慢。此外，企业内部开展信息建设的基础薄弱，例如与信息管理系统配套的管理制度没有建立起来，对于财务数据的收集和应用效率不高，这些都是财务管理一体化信息建设中需要重点解决的问题。

2、部门之间的信息交流不及时

在信息时代，财务管理工作的高效率开展必须要尽可能详细、全面的收集各方面的信息，通过对信息的分类、筛选、整理、分析，为财务管理乃至企业发展提供帮助。这些信息既包括市场信息、竞争对手信息，也包括企业内部各个部门日常运营的信息。由于企业信息化建设水平不高，导致各个部门之间缺乏有效的信息沟通和交流，存在明显的“信息壁垒”。这就给财务管理人员动态的收集和获取各个部门信息造成了障碍。财务管理工作中依据的信息数据不完善，也会给财务工作的开展成效造成负面影响，这也是一体化信息建设中需要考虑的问题之一。

3、财务预算管理过于片面

一般企业进行财务预算时都是对收支预算进行统计，这种模式的财务预算并不能在实际意义上涵盖所有的企业经济活动。如果要想进一步提升财务预算的准确性，在经济运行过程中更好地控制活动成本以及对未知风险进行防范，就应当提升运算管理的应用价值，对企业各项经济活动都进行全面地预算管理。但在实际操作环节仍然会遇到一些问题，比如一些经济项目的不确定归属问题，导致最终预算管理的支出与收入数据存在差异，对后续的预算编制结果也会产生影响。

三、基于预算控制的财务管理一体化信息建设方法

1、预算管理的优化设计

围绕预算管理工作，企业方面要加快配套的体制机制的完善工作，为财务管理一体化信息建设创造良好的环境。在企业内部，要以现行的财务管理制度为基础，同时又要结合预算管理信息化建设的工作开展需求，进行细节方面的补充和细化，实现预算编制、预算审批、预算执行等相关工作的高质量开展。通过优化预算管理设计，还能够借助于信息管理系统的便利性，确保预算方案得到不折不扣的执行，有效避免了超预算等问题。

2、费用控制平台的构建

以信息技术为支撑，搭建费用控制平台，为资金的分配、使用的监督等进行有效控制，能够提升企业的预算管理效率，从而完善财务管理一体化信息建设效果。在构建费用控制平台时，一是要实现生产经营和预算管理的有机统一，既要通过资金管理和预算控制，确保企业财务资金都能够得到科学分配，同时又要统筹做好预算审批和预算执行，也是提高预算执行质量的重要保障。

3、预算执行的动态管理

企业进行预算管理过程中，需要根据内部情况及外部环境制定决策，并根据周围变化及时对其进行更新改进，实现其灵活应用的效果。以最常见的各部门交流为例，通过信息系统的连接，能够掌握各个部分的当下情况，在了解项目外部环境后，可以借助内部系统对各项信息进行综合分析，对资源紧缺部门进行帮助，而资源充足的部门可将自身资源进行互补利用，提升动态管理效率，实现资源有效共享。

四、基于预算管理的财务管理一体化信息建设路径

1、打破部门信息壁垒，提高预算编制质量

在财务管理一体化信息建设中，最关键的就是要获取真实、全面的财务信息，为预算编制、财务管理工作的高质量开展提供必要的基础。而这些财务信息主要来自于各个部门。这种财务管理一体化信息建设能够通过大数据的共享，对各个部分的财务情况进行了解，从而可以准确获取企业内部的财务信息，再运用专业的信息处理软件进行分析，能够对企业内部资金及外部流通资金进行监控，以便为预算编制工作提供数据支持。还可以监督预算方案的执行情况，充分发挥预算管理在优化资金利用、防控资金风险中的应用优势。

2、预算审批与预算评价系统的建立

预算审批是预算管理中的重点环节，以往的审批流程繁琐、审批时间较长，导致预算管理的效率较低，在一定程度上影响了预算管理的实效性。依托信息技术建立财务管理系统，一方面是严格依照流程按部就班的完成预算审批，减少了中间繁琐的审批环节，从而确保了预算方案能够顺利通过并落实下去。另一方面是利用财务管理系统进行预算审批与评价，保证了评价结果的公平性和公正性，杜绝了人为因素的干扰。

3、增强财务人员的预算控制水平

财务预算管理除了具有较强的专业性外，还会受到多方面因素的影响，导致预算方案在落实过程中存在较大的不确定性。例如预算控制不到位，导致超预算情况的发生。还有就是财务人员业务水平或职业素质不高，也会影响到预算方案的执行。而通过实施以预算为核心的财务管理一体化信息建设，则能够减少预算执行过程中人为因素的干扰，提高预算控制水平。财务人员可以通过财务管理信息系统直观的掌握企业预算执行情况，对潜在的风险进行预防，避免风险扩大化给企业财务管理工作造成负面影响。

4、做好财务管理一体化信息建设的基础工作

其一，要在企业内部加快财务管理一体化基础准备工作，例如要投入必要的资金，在企业各个部门中推行信息管理系统，方便财务人员可以更加快捷的获取企业整体财务信息。其二，要重点做好企业财务队伍的建设，例如要加强对预算的重视，提高预算编制水平和预算执行能力。要熟练掌握财务管理信息系统的操作等。其三，要在企业内部推行配套的管理机制，为财务管理一体化信息建设的实施提供必要的制度保障。

结语：在企业管理信息化水平不断提升的背景下，实施以预算为核心的财务管理一体化信息建设顺应了时代发展趋势，也成为提高企业综合竞争力的一种有效途径。通过提高预算编制质量、增强预算控制水平和构建预算评价体系，更好发挥财务预算管理一体化信息系统的应用优势，为企业综合效益的提升提供必要的帮助。

参考文献：

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