基于促进专业成长的教师业务档案管理

基于促进专业成长的教师业务档案管理

吴凡

（山东省邹城市凫山小学，273500）

教师业务档案是教师基本素质、业务水平、工作能力和履行岗位职责情况的真实记录，是一个教师教育教学工作成果的集合，记录着教师专业成长的过程，也反映着教师的专业发展水平。同时，教师业务档案使教师有机会反思自己的教育教学活动，评价自己的工作，明确了解自己专业发展状况，对于提高教师教育教学水平，促进教师专业成长具有非常重要的意义。因此，教师业务档案的设置、管理、使用，都应该紧紧围绕促进教师专业成长这一重心而加以落实。

一、合理设置教师业务档案内容，突出教师专业发展内涵

教师业务档案内容的设置，应该本着“聚焦业务活动，突出教师专业发展内涵”的原则，重点涉及教师专业水平情况、教育教学活动开展情况、参加教科研活动和继续教育活动情况，以及教育教学活动实绩等方面的内容，以真实反映教师在教育教学、教育科研、继续教育等在教师专业成长中至关重要的几个方面的表现，体现出教师教师专业发展的阶段和水平。

教师业务档案的内容根据教师工作实际可包括以下六个方面和材料：

1、教师职业背景材料。包括反映教师个人基本情况和业务工作情况的个人登记表，以及反映教师专业水平情况的各种证件（复印件），如学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术职务等级证书、聘任材料等。

2、教学、管理工作方面的材料。包括备课、听课、教学计划、经验总结、教学成绩分析统计；班主任、团队工作以及课外活动小组学期工作计划、实录和总结等。

3、参加教科研活动方面的材料。包括参加校本研修、个人专题研修，学科（年级）教研组教学研讨、集体备课等，开设公开课、观摩课，新老教师结对等方面的材料。

4、参加继续教育方面的材料。包括学历参加远程研修、骨干教师培训、班主任培训、学科教学培训、专业对口培训以及学历提高培训等各类培训进修活动的材料。

5、教科研成果材料。包括所著教育专著，县级以上获奖、交流或发表的教育教学论文，参加县级以上教科研课题研究与推广，参加教改实验，参加省市教育部门批准的教辅用书、地方课程和校本课程教材编写等材料。

6、获奖情况。包括受到的各级各类表彰奖励、获得各种荣誉称号等方面的材料。

二、注重教师业务档案搜集整理，记录教师专业成长轨迹

由于教师业务档案只是学校档案工作的一个部分，往往缺少专人管理，加上个人业务档案涉及到每个专业教师、涉及到学校教学与管理等业务活动的方方面面，工作量很大。同时，部分教师缺乏档案意识，对自己业务活动中的一些资料不能及时收集归档，由此造成学校教师业务档案管理中往往存在收集归档不及时、材料缺失、整理不规范等方面的问题。因此，在教师业务档案的收集整理中应注意以下几点：

1、强化教师的档案意识，增强教师档案收集的主动性和自觉性。要让教师充分认识到，教师业务档案是教师个人工作、学习、业务发展、个人成长的忠实记录，是教师考评考核、评先树优、选拔任用以及职称评聘的重要依据，也是教师反观自己专业成长过程，反思教育教学行为，促进自身专业成长的重要形式之一。因此，要珍惜自己业务活动中所形成的每一份材料，及时收集整理，分门别类，及时归档，以真实、完整地记录自己专业成长轨迹。

2、建立归档材料收集制度，明确档案材料归档程序。教师业务档案应由专人负责收集、整理、保管。要形成明确的业务档案材料建档程序：教师本人负责提供原始资料（包括材料原件、复印件及音像、视听材料）；形成教师个人业务档案材料的业务处室负责档案材料的收集、审核和初步整理，并及时向档案室进行传递；档案管理人员负责对材料的收集、整理、登记、归档。由此形成规范的档案材料收集----审核----整理----登记----归档程序，从而既有利于档案材料的及时收集归档，又有利于材料收集、传递过程的保密与安全。

3、把握关键时间节点，确保档案材料及时收集归档。教师业务档案材料的产生，在时间上具有较强的规律性。把握住关键时间节点，及时地收集整理，才能确保教师业务档案材料的及时归档，从而避免档案材料的散落遗失。重点要关注以下几个时间节点：一是要关注学期末和学年末，这是教师教学和管理工作方面相关材料及时归纳整理的重要时间，同时也是教师参加教科研及继续教育活动材料收集整理的重要时间。二是要关注重点教科研活动期间。如各级公开课、观摩课活动，各级优质课、教学能手评选，教学基本功比赛，以及教科研课题的立项及验收等活动中，都要注意及时收集保存其间的过程性资料，以完整地记录教师本人参与活动的全过程。三是关注教师个人专业成长的关键期，及时收集归档相关档案资料。如初任教师职业适应期、工作五至十年的青年教师专业快速成长期、优秀骨干教师趋向于专家型教师的发展期等，都是教师业务档案材料收集的关键时间节点。

三，活用教师业务档案资料，促进教师专业成长的自我反思

教师业务档案记录着教师业务进步的每一个事件，留下了教师专业成长的点点足迹，这里边有成功、有骄傲、有专业成长的腾飞，也有教育教学活动中的“滑铁卢”——班级管理中偶发的冲突、课堂教学中的“教学事件”、教学比赛中的败北……这都是教师专业成长过程中最真实、最丰富的材料，充分利用这些业务档案资料，促使教师反观自己的专业发展历程，反思自身专业成长中的成败得失，及时教学及管理方式，调整专业发展方向，都是十分必要的。

教师业务档案的使用，应该突出以下几点：

1、教师业务档案应作为教师评价的主要客观依据。教师业务档案是客观、全面、公正了解教师专业成长和专业发展水平的依据，是精确评价教师学术能力、工作业绩的重要依据，因此，在教师职业生涯的重要关键时期，如教师的考核评优、选拔任用、专业技术职务的晋升与聘任等，都应以此作为重要的评价依据，以充分肯定教师专业发展的水平和专业成长的应有价值。

2、教师业务档案应作为学校评价教师队伍整体发展水平的重要依据。学校教育的最终目的是促进每一个学生的全面、健康发展。而学生得以发展的前提，是教师能够得到合理有效的发展。教师业务档案能够全面、准确地展现教师专业成长的轨迹和发展水平，学校通过检视、评估教师业务档案，能够准确了解、把握本校教师队伍整体的专业发展水平，明确每一位教师专业专业发展中的优势与不足，进而制订符合本校实际的教师培养策略和学校发展策略，为形成学校办学特色和独特的学校文化提供支持。

3、教师业务档案应作为促进教师自我评价、自我反思的重要依据。教师业务档案能反映、体现教师教学、管理工作的复杂性，是教师自身教育理念和教学观念的客观体现，同时也忠实记录着教师各项业务工作的成败得失。学校组织、指导教师及时收集、整理自己的业务档案，并适时向教师反馈其业务档案材料的总体情况，乃至在一定范围内对教师业务档案进行比较评判，都能引导、帮助教师对自己的教育教学和学习进步情况进行纵向和横向比较，进而检视自身专业成长过程，评估自己专业发展水平，调整专业发展方向，规划职业生涯，完善教育价值观，形成个性化的教学模式。

总之，教师业务档案记录的是教师专业成长的足迹，反映的是教师专业发展的水平，因此，在学校教师业务档案的建设中，无论是档案内容的设置、档案材料的收集整理，还是档案的管理使用，都要紧紧围绕促进教师专业发展、实现教师专业成长这一中心目标出发，收好、管好、用好教师业务档案，从而实现学校教师队伍建设的更快发展，实现学校教学水平和教育质量的尽快提高。