关于发电企业物资采购成本控制应用

关于发电企业物资采购成本控制应用

郭锋

广东惠州平海发电厂有限公司广东惠州516363

摘要：文章基于发电企业采购全过程，提供发电企业物资采购成本控制综合策略，可为相关工作者提供参考。

关键词：发电物资采购成本控制措施

物资采购成本指的是商品的进价成本，而发电企业物资采购成本则是购买有关物资材料的进价成本，主要包括物资的物品成本、储备成本、损耗成本以及管理成本等。发电企业属于资金和技术密集型企业，而影响发电企业物资采购成本的因素有物资的质量与数量、物资的运输费用、物资的价格变动、采购人员的素质以及其它隐含的成本。因此，加强发电企业的物资采购管理，降低物资采购的成本对企业的经营效益和利润、提高企业的市场竞争力和核心竞争力等方面具有十分重要的意义。文章就如何提高发电企业物资采购成本控制进行探讨和分析。

1对发电企业物资采购成本进行控制的必然性

在发电企业进行物资采购时，会需要花费一定数量的购入成本，而这部分成本就是采购成本。随着电力市场化发展逐步深入，发电企业将从传统的竞争“计划”走向竞争“市场”，发电企业面临更加严峻的挑战。保证发电企业安全经济运行与发展的关键环节就是采购，因此有效地管控采购成本可以让发电企业实际运营期间支出的费用得到降低，还可以提升企业利润的整体水平，同时物资采购成本的减少不但能够增加企业内部现金流动效率的水平，还能增加企业在行业中的综合竞争水平。这也就表明，物资实际成本占据生产成本的份额越小，那么企业就可以在白热化的市场竞争中占领更加有利的位置。然而现阶段在物资成本控制方面还有一定的不足，需要发电企业给予足够的重视，并提出相应的完善控制措施，为发电企业发展奠定良好的基础。

2提升电力物资采购成本控制水平的有效途径

2.1完善物资采购体系，做好预算和管理工作

2.1.1在进行物资采购期间，一定要制定完善且科学的规章制度，将电力生产以及项目建设所需要的物资明细进行罗列申报，再由企业相关部门对其进行严格的审查和确定，明确对物资采购计划、审批流程、物资采购数量、采购价格、采购时间等进行确定，进而对发电企业所进行物资采购活动进行有效的规范。

2.1.2做好物资需求计划。电力企业中的采购部门一定要构建起完善的物资采购数据资料，然后将不同采购时间不同批次的物资采购成本进行比较，再确定后续物资采购的计划以及采购方案，避免采购人员出现徇私舞弊或者是滥用职权的行为，如果在采购期间发现这种情况，一定要对其进行严格的处罚。同时还需注意的是，物资采购计划一定要具有良好的准确度，对生产、建设所需的物资做出准确的评估，尽可能地减少物资采购漏项以及采购错误等现象发生，对物资进行充分利用，减少不必要的浪费和损失，进而确保企业相关业务和活动能够顺利进行。

2.1.3做好采购资金的预算管理以及评估工作。在进行物资采购工作之前，一定要对电力物资采购情况进行了解以及把握，制定完善的采购成本预算，进而有效地对成本目标进行估测，并在这一目标的基础上对采购过程进行监督指导以及管理，这样不仅能够对企业采购进行科学的管理和控制，还能够对企业资源进行合理化配置，进而实现有效管控企业成本的目的。

3加强和提高物资采购工作人员的综合素质

通过管理物资采购整个过程，才能尽可能地降低物资的采购成本，从而增加企业的经济效益，所以，拥有高素质的采购人才队伍，对控制发电企业物资采购成本控制具有十分重要的意义。

首先，发电企业开展对物资采购人员基本素质的教育和培训，定期对物资采购工作人员进行技术知识的教授和指导，全面提升物资采购人员的整体素质和爱岗敬业、诚实守信等职业道德，使物资采购人员具备关于采购物资的基本知识、招投标能力、议标的谈判能力、具备良好的沟通能力、吃苦耐劳诚实守信的敬业精神、对市场的判断决策能力以及崇高的职业素质。此外，还要加强反腐倡廉工作和诚信道德教育，形成一支高效廉洁、作风正派、业务过硬、思想觉悟高的优秀物资采购管理团队，建立一支专业型、高素质、高层次的物资人才队伍。而作为发电企业物资采购的工作人员自身来说，应该自觉地提高自身的素质，遵纪守法、洁身自好、清正廉洁，不干任何违反国家和企业法纪法规的事情，绝不损害国家和企业的利益，利用自身的专业知识和对市场敏锐的洞察力在采购过程中处于主导地位，真正地为企业控制物资采购成本。

其次，加强绩效管理，建立专业人员的培养和选拔机制。在挑选电力物资采购工作人员时，除了要考虑到其个人的能力是否能胜任采购工作之外，最重要的是要考察一个人的品格，根据工作实力和道德品格等各方面的综合素质对采购工作人员进行考评，作为日后提拔的参考。同时建立绩效管理考核体系，促使企业员工不断实现自我的提升，激发物资采购工作人员的工作热情和积极性。

最后，物资采购管理工作人员必须具有高度的企业主人公精神，除了要具备专业的物资材料质量监督能力之外，还应该对企业富有高度的社会责任感，使材料的采购成本和电厂工程项目能够保持控制在成本预算范围之内。同时还要具有掌握市场规律的能力，关注和预测市场物资材料的价格走势，利用专业的物资知识和招标知识，与对手进行谈判交流，获得合理的价格。

4规范电力物资采购的具体流程

首先，要制定关于物资采购的管理办法，职责分明，将任务具体落实到每一个负责采购的工作人员的身上，做到人人有任务，互相监督。一旦发现损害企业利益的违法行为要依法追究其法律责任，严肃处理，做到奖励和处罚分明。

其次，通过招投标、询价议价，货比三家等方式，确定合理的供应商和采购价格。确定合理的物资采购价格是物资采购成本的关键，因此，可以通过公开招投标，通过对投标单位的综合比对，确定最优供应商；也可以和各个招标单位进行竞争式的谈判，经过询问和对比各个投标商的价格寻找合理的物资定价；也可以借助网络资源平台，收集市场物资采购的报价信息，了解和掌握商品的质量、成本价和利润等参数，对市场价格做好预测工作，做到心里知根知底，待到具体采购时可以有依有据进行议价，寻得最低的成本支出购得质量最优的物资。

再次，选择合理的供应商。应该制定物资采购供应商的管理办法，明确合格供应商的选择条件，定期对物资供应商的年检、拟供商品、供货速度、售后服务及商品质量进行评审、复核和评价，收集和整理供应商的信息情况，建立供应商的信用档案，进行筛选和淘汰，最终选择信誉程度高的供应商，提高物资采购决策的正确性和科学性，真正控制好物资采购的成本。

最后，选择科学合理的物资采购方法。针对不同的物资采用招投标、竞争性谈判采购、单一来源采购、询价采购等多种灵活的采购方式。因此，必须根据项目所需物资的规格和型号、材料品种、材料质量要求来选择集中采购和招标采购等方式。比如，日常生产项目需要的电缆、木材、水泥、钢材等大宗物资，应该利用集中招标采购的方式，在确定供应商的时候应该综合考虑运输方式和运输线路等因素，通过供应商之间的相互比价确定最合理的价格，选择对生产最有利的供应方式，确保各种材料能及时供应不影响和耽误工期；而对于工程项目所需的油品油料、专用设备等特定物资，可以采用框架协议等方式，但如果受到供货时间、单一供货商与技术条件的制约，则应该用成本分析进行直接谈判采购方式，在保证工期情况下最大限度地降低物资的采购成本。此外，也可以和信誉高的供应商建立长期的合作伙伴关系，通过签订合同保证供货的质量和稳定的货源，还能在价格上得到更大的折扣和优惠。

5结语

总而言之，对发电企业物资采购成本进行合理的控制，能够减少企业成本的支出，增加企业实际经济收益，进而推动企业综合实力的提升。因此，企业一定要构建起完善的物质采购制度，做好预算工作，提升各相关人员的对成本控制重要性的认知，只有这样才能更好地提升成本控制水平，推动发电企业良好地发展，在日趋白热化竞争的市场中占有一席之地。

参考文献：

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