探讨施工企业加强合同管理防范经营风险

探讨施工企业加强合同管理防范经营风险

周小艳

广西建工集团第四建筑工程有限责任公司广西桂林市541003

摘要：对施工企业来讲，加强自身的管理对于促进施工水平的提升，保障自身建设利益是非常关键的，在各项管理工作中合同管理又是重要的环节，对于保障企业自身权益，维护自身利益有着直接的作用。但是很多施工企业在合同管理方面出现问题，导致问题出现的原因是多方面的，主要是施工企业管理监督方面的因素，因此需要就合同管理过程中存在的问题进行详细的分析，然后采取针对性的解决对策，加强合同管理，防止在经营过程中出现风险，不断促进合同管理系统的完善和优化，努力提升施工企业自身管理水平。

关键词：施工企业；合同管理；防范风险；管理水平

1.前言

当今社会是经济社会，企业之间的很多往来都是靠合同约束的，合同对一个企业自身的经营活动能够直接反映，也是经济双方建立经济来往的表现形式，当然合同管理也是企业自身管理的重要组成，对于施工企业来讲也不例外，做好合同管理，加强对于合同中存在的一些风险的防范，采取针对性的措施防范风险，开展综合性的合同管理工作。

2分析施工企业在合同管理方面存在的主要问题

2.1在合同的管理方面不规范

随着合同管理的作用越来越突出，广大施工企业开始认识到这一点。所以相应的施工合同管理制度以及组织开始成立，但是纵观整个施工企业并没有做好合同管理的规范化工作，存在的问题突出，主要表现在以下三个方面。

2.1.1缺乏专业人员管理

促进合同管理的有效性，需要专业的管理人员的参与，但是分析现阶段的施工企业缺乏专业的管理人员。甚至很多施工企业根本没有设置专门的管理部门，只是由企业内部的管理部门负责合同的管理。也就是说一人身兼数职，合同管理人员其实是其他部门管理人员的兼职，这样在很大程度上影响了合同管理人员的精力，大大降低了合同管理的效率。

2.1.2合同拟定缺乏专业性

同其他企业一样，施工企业的合同拟定也需要专业的人员进行拟定，但是很多施工企业的合同的拟定都是由业务员自己拟定的，试想在合同的拟定过程中都是一个人独立完成的也就是自己拟订合同约束自己的行为，这样的拟定程序本身是无效的，并且拟定过程也少了很多科学性和严谨性。

2.1.3施工企业对于合同的拟定工作不重视

很多施工企业对于合同拟定工作不重视，由于施工企业本身属于生产类型的企业，所以很多施工企业的通病就是只是重视生产，错误的认为只有促进煤炭开采量的提升才是煤炭企业发展的第一要务，关于合同管理没有重视，甚至把关于对合同的管理错误的认识为盖章。

2.2合同管理制度没有落到实处

鉴于合同管理对于促进施工企业的发展是非常重要的，因此很多施工企业也制定了相应的合同管理规定，但是很多管理规定只是流于形式，没有从根本上上落实。导致这种现象出现的原因就是规章制度没有真正落实，制定规章制度的时候没有联系施工企业的实际，仅仅是从理论基础上考虑问题，势必会导致所制定的规章制度不符合社会实际，甚至在执行过程中根本不能促进企业的良好管理，主要表现在以下几个方面。

2.2.1缺乏法律意识

在签订合同的过程中，态度过于随意，缺乏严肃性，甚至有些施工企业在开展业务的时候将顺序颠倒，没有签订合同就进行业务的开展，然后再以后找个时间签订合同；或者是有些企业的管理者为了一己私利，不惜损害企业的利益，借机中饱私囊，严重损害了整个施工企业的利益。

2.2.2缺乏专业的监管部门

促进施工企业合同管理的有效性，离不开专业的监管部门的有效监管。但是分析现阶段的施工企业合同管理发现，在合同签订的时候双方都不是非常了解，整个签订过程缺乏专人监管，只是盲目的进行合同的签订，而对于合同中所涉及到的款项，货物等等没有深入的了解，对于合同签订后如何促进合同更好的履行缺乏专业的认识。由于一些合同涉及到的内容比较复杂，因此就合同签订中的一些信息不能及时有效的整理出来，导致合同中的事项根本无法履行。

2.2.3合同签订内容不统一

由于合同的签订不是一成不变的，对象的变化也是非常大，因此在合同签订的时候很难达到有效的统一，但是受到合同签订对象以及签订水平的影响，很容易出现合同的条款以及信息不完善的情况，甚至合同的拟定错误恒生，这些都在一定程度上增加了合同的法律风险。

3.施工企业加强合同管理，防范经营风险的策略分析

3.1加强对施工合同管理以及风险防范的重视

施工企业内部施工合同管理体系要建立在对合同管理高度重视的基础之上，也就是说，施工企业内部管理者要加强对合同管理的重视程度，真正将合同管理工作落到实处。施工企业的相关负责人还要熟练掌握、灵活运用与合同相关的法律知识，在企业内部形成科学的管理理念，将合同管理放在企业经营管理的重要位置。企业高层管理人员的风险防范意识以及合同管理能力直接影响着合同的执行，施工建筑也会因此受到影响。因此，施工企业管理人员要树立全局意识和风险意识，在合同制定、审核以及签订、履行的各个环节，都要建立与之相适应的制度规范和相应的经营风险防范措施。企业内部工作人员的风险防范意识也要进一步加强，提高其专业技能以及法律素养，并且将其运用到企业的生产经营之中。

3.2建立健全施工企业内部施工合同管理体系

施工企业合同管理体系的制定必须要以企业的实际情况为依据，与市场的实际需求为导向，将其作为企业经营管理的基础性工作。施工合同管理体系的核心是对合同的审批管理，这就要求企业要有专业的法律人员进行详细的审查。在合同订立之后，完善的施工合同管理体系，需要施工企业内部各部门之间明确分工、相互配合，规范企业的组织管理与实际运行操作。合同管理体系确保合同管理工作能够覆盖企业经济活动的各个环节，对于经济业务往来较频繁的施工企业，要建立专门的合同管理部门，统一对企业的合同事项进行日常管理。完善的合同管理体系还要对合同进行后续管理，对合同在实际过程中的履行状况进行实时监督，对不合理的现行与环节进行及时的调整，保证施工合同的正常运行。对于在合同履行过程中出现的问题，企业合同管理部门要及时作出反应，运用法律武器解决相关的经济纠纷，保障自己的权益。

3.3提高企业的风险意识，改变原有的风险管理方法

市场经济模式下，企业运行的各个环节都充满着风险，要想获取经济收益就必须要正确的认识与把握风险。企业风险管理建立在对市场环境以

及企业自身状况分析研究的基础之上，具有识别以及评估风险能力，能够为风险提供一定规避措施的管理活动。这就需要企业从日常的经营管理中，收集、整理相关资料，为公司决策者提供科学有力的决策依据。

4.结语

综上所述，现阶段的施工企业的合同管理，在管理过程中仍然存在一些问题影响着管理水平，因此需要施工企业重视合同管理，重视合同管理过程中的风险防范，努力提升合同管理水平，保障施工企业自身的利益。

参考文献：

[1]李远航.施工企业文化建设特点及实施方法分析[J].企业改革与管理.2017（19）

[2]陈亚莉.浅谈如何做好施工企业培训工作[J].中国集体经济.2017（03）

[3]易倩.浅析如何做好施工企业基层办公室工作[J].现代经济信息.2017（09）

[4]任丽萍.施工企业文化建设在企业管理中的作用研究[J].经营管理者.2017（10）

[5]朱建宬，董帮友.“营改增”后施工企业以利润为目标的采购比价策略[J].中国国际财经（中英文）.2017（03）