医院档案管理中档案管理模式的革新

医院档案管理中档案管理模式的革新

赵林平

山东省昌邑市人民医院山东省昌邑市261300

摘要：医院档案的管理工作是医院行政管理工作中重要的部分之一，随着医院在人们生活中所占有的越来越大比重，医院档案的管理工作也在不断增加负担。医院档案的管理工作应该与医院里的医疗、科研等工作产生密切的关系，只有这样才能建立一个完善的档案管理模式与体系。本文从医院档案管理中现有的一些问题出发，探讨医院档案管理该从哪些方面实现革新。

关键词：医院档案管理；档案管理模式；医院行政管理

Abstract:themanagementofhospitalarchivesworkisanimportantpartofhospitaladministrationwork,ashospitalsinpossessionofmoreandmorelargeproportionofpeople'slives,arealsogrowingburdenofhospitalarchivesmanagementwork.Hospitalarchivesmanagementshouldworkwiththehospitalmedical,scientificresearchandsoonhavecloserelations,onlyinthiswaycanwebuildacompletefilemanagementmodeandsystem.Inthispaper,startingfromtheproblemsofexistinginhospitalarchivesmanagement,discussedthehospitalarchivesmanagementfromwhatrespecttoachieveinnovation.

Keywords:hospitalarchivesmanagement;Archivesmanagementmode;Hospital

医院档案管理是医院行政管理的重头戏，档案管理包括对医院的人事档案记录和医院中人员调动以及病人的相关资料。所以随着信息化时代的来临，医院档案管理正在面临着一次前所未有的革新，[1]医院档案管理在长年累月的工作当中已经出现了各种各样的问题，如何通过这次信息化的革新解决相关的问题，才是医院档案管理能够提高效率的关键。

目前医院档案管理中出现的问题

传统模式与信息化衔接不完善

医院档案管理目前还多采用传统的纸质档案管理模式，但是目前新型电子化档案管理模式的推进使得档案管理在这方面出现了一点断层，还没有一个统一的链接电子化档案和传统档案的管理系统，[2]这也给当前的档案查询与处理工作带来了很多难题，而且在医院里不利于全面电子化档案的开展。

档案工作在医院的重要性低

档案工作属于医院的基础工作，但是并不能给医院带来直接的效益，所以医院在这方面投入的资金和人力资源都比较少，档案管理的工作也就难以开展。而且从事档案管理的人员具有科班出身资历的人很少，且大部分都是兼职档案管理，档案管理工作的完成度也就一直维持在一个较低的水平，档案管理人员的水平参差不齐给档案管理工作的开展造成了很大的障碍。

档案工作内的重要性偏差

档案工作内的重要性也存在着一定的差别，在医院的日常工作中，一般最为重视的是病人的病历档案，而对医院运行所需要的其它档案整理并不重视。主要原因是病历档案在医院的各项工作开展中都有着极其重要的地位，比如可以作为病人诊疗的直观数据和医院科研教学的案例等等，并且在商业化方面有着更多的用途。[3]剩下的其它档案在档案工作的执行中则往往被忽视，一些有关人员和设备的档案没有经常维护与更新，并且其利用率较低。档案管理一直处于一个档案保存的状态，没有根据实际情况对当前的档案进行针对性强的有效率利用。

医院档案管理工作的革新策略

加强医院档案管理工作的重要程度

医院档案管理工作的重要程度不亚于医院的任何一项行政管理工作，因此加强医院档案管理工作的重要程度要点是增强对其重要性的全面认识，尤其是通过医院档案管理工作对医院发展的积极作用使医院职工和领导更加清楚地认识到医院档案管理工作的重要性，为医院的各项事务开展提供一定的决策依据，从根本上提升医院的社会效益和经济效益。只有让医院档案管理“多刷存在感”，才能更多地被医院工作人员所重视[4]。

实现医院档案管理的信息化对接

目前在病例档案部分，电子病历作为一种新兴的形式正在被越来越多的行政管理部门所采用，但是电子档案和传统档案需要一定程度上的衔接作为工作的出发点。因此要建立专门的档案管理机构，以电子档案和传统档案管理模式的交替为中心开展相应的工作，实现档案的创新管理和集中管理，增强档案管理人员的工作素质，进行适当的培训等等。电子档案管理系统可以从外部购进一些较为完善的系统加以改造和利用，在保障成本的情况下实现电子档案的良好利用，如快速地进行检索、修改和调用等等。

完善档案的利用模式

档案是医院人事工作的核心，也是医院做出各项决策的重要依据，随着档案管理的效能优化，档案也能在医院的工作中发挥更大的作用。完善档案的利用模式一方面是要做好档案管理的基础工作，实现档案管理的快捷化与准确化，[5]一方面还要加强档案的重要性和意义的认识，明确档案管理对整体医院工作的促进作用，将档案作为医院数据参考的一部分纳入工作之中。如医院的设备档案管理可以作为医院当前设备维修与更新换代工作的重要参考，也是当前医学技术的风向标之一。

结语：医院档案管理的实际工作是非常细碎而繁杂的，而这一工作在大多数时候都有着非常重要的作用。因此，要结合当前信息化管理的形式，增强档案管理人员的工作意识与工作素质，实现电子化档案和档案管理的对接，将档案越来越多地应用到医院工作的各个层面之中。

参考文献：

[1]黄恩梅,陈珍珠.现行医院档案管理存在的问题及对策[J].中国病案,2006,05:41-43.

[2]杨慧莉.医院管理现代化和建立现代医院档案管理新模式[J].齐齐哈尔医学院学报,2013,11:1665-1666.

[3]彭淑珍.以知识管理为导向构建医院档案管理体系[J].现代医院,2013,08:148-149.

[4]刘少德.档案数字化管理在医院档案管理中的应用探讨[J].哈尔滨医药,2012,02:131.

[5]黄新金.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].才智,2015,18:338+340.

安排论著