基层医院妇幼保健档案管理工作的思考

基层医院妇幼保健档案管理工作的思考

陈艳

山东省栖霞市妇幼保健计划生育服务中心

摘要：最近几年，我国开放“二孩政策”，孕产妇及幼儿的数量急剧上升，这大大增加了妇幼保健的工作量，档案理在妇幼保健工作中是十分重要的环节，尤其对于基层医院来讲，档案管理工作和质量尚待提高。目前基层医院在妇幼保健档案管理工作中存在一些问题，如何针对这些问题提出正确、合理及科学的方案，成了目前研究的重点。文章针对在基层医院妇幼保健档案管理工作中存在的问题及解决措施，进行了研究和分析。

关键词：基层医院；妇幼保健；档案管理；思考

随着我国经济的发展和社会的进步，同时先进的观念和科学技术，被广泛应用于医院管理当中，也促进了医院的发展。目前，在“二孩政策”的号召下，孕产妇及婴幼儿的数量逐渐增加，这为医院的妇幼保健档案管理工作带来了巨大挑战，为管理工作提出了更好的要求。为了顺应时代的发展，妇幼保健档案管理工作要不断更新和优化。

１．妇幼保健档案管理的重要性

妇幼保健档案管理工作主要是对妇幼保健档案信息的管理，因此管理工作中的核心内容为档案信息。随着目前我国社会经济快速发展，妇幼保健工作也逐渐受到业界的广泛关注和重视。妇幼保健管理的科学性和合理性，关乎医院的资源配置是否合理及开展医院其他各项工作是否顺利，因此妇幼保健管理工作的好还也是影响基层医院发展的重要条件，是基层医院参与市场核心竞争力。提高妇幼保健管理工作的质量，主要是要准确把握信息来源，只有准确收集信息，才能使妇幼保健管理工作更具合理性和科学性。业务档案的管理制度健全与否，与卫生信息系统密切相关，同时也是基层医院妇幼保健其他工作中信息的总和，便于信息的查找、存储、传递。将信息整后也有利于医院重要决策提供依据和指导。

２．妇幼保健管理工作中出现的问题

2.1管理制度不健全

基层医院由于各项设施及发展思想较落后对医院的未来发展目标不确定。同时也对目前医院的现状持保留意见，尤其是一些医院一些领导及工作人员对自己的工作目的和自身的发展认识度不够，同时管理人员的管理经验缺乏，因此制定出来的制度存在局限性。这就使得档案管理工作散漫、混乱，不仅消耗医院缺乏的资源，同时也未达到理想目标，不健全制度表现在职责划分不明确、工作态度不端正、监督管理不到位等现象层出不穷。

2.2管理人员的自身工作能力缺乏

妇幼保健管理工作中管理人员的能力，是整个管理工作中的重要角色，是影响管理工作和管理质量好坏的决定因素。但是目前基层医院的档案管理人员的工作能力有限，管理意识落后，缺乏工作责任感，因此就造成了基层医院妇幼保健档案管理工作中信息和资料保存不完善。人才的缺乏也是造成管理工作不到位的重要原因之一，大多数人才都向往大城市或者自身发展较好的医院工作，大多不愿意到基层医院工作。专业性人才的缺乏使基层医院不得不选择兼职人员处理档案管理，这些兼职人员缺乏档案管理的经验和系统的认识，甚至并不具备专业的技巧，造成档案管理工作混乱。基层医院经常会出现信息的流失、资料不完整、记录的信息与实际不相符等严重失误。

３.妇幼保健管理工作的改善措施

3.1树立妇幼保健管理工作的正确观念

妇幼保健管理工作对于基层医院来讲是重要的环节，其作用不容忽视，妇幼保健管理工作中的重要组成部分是文书档案管理，由于大多数基层医院对该工作的认识不清，认为该工作可有可无，并且都能做好此项工作。要提高妇幼保健管理工作的质量，首先要转变这一错误观念，向基层医院的工作人员讲解档案管理工作是一项技术要求较高、管理水平严格的工作，该工作涉及的范围较广、分类复杂，并不是任何未经培训的人员可胜任的。档案管理的工作人员必须要接受专业且严格的培训，统一要求档案管理工作内容。同时相关管理负责人员要制定管理制度规范工作，并要从基层医院所处环境出发进行档案的编目、收集、整理、存储等，并要保证信息的准确性和真实性。只有相关人员对妇幼保健管理工作引起了高度重视，才会促进管理水平的提高。

3.2建立健全档案管理制度

基层相关人员应当根据医院现有的管理制度和实际情况，完善和健全制度，讨论现有制度中的不足。制度中明确提出职责划分，这样可提高工作人员工作效率，同时也减少档案管理过程中失误，也方便于工作人员进行各项工作提供理论依据，建立工作人员的工作目标和部门目标，统一权责。有利于管理及促进档案管理工作有序进行，为妇幼工作人员在进行档案管理工作中指明方向，降低管理工作中出现信息缺失、资料缺漏等发生率。建立健全档案管理制度既能减轻工作人员的工作量，提高工作效率之外，还能节约医院的开支，为以后的检测和查阅提供便利，有利于医院资源共享和优化资源配置。

3.3强化人档案管理人员的专业能力培训

档案管理人员的专业知识，影响档案管理的水平，为了提高档案管理工作水平，增强和培养档案管理人员的技能尤为重要，因为档案管理中对信息的管理和分类收集严谨性和复杂性要求较高，因此需要档案管理人员对数据具有较强的分析能力和整理能力，对不良信息要予以排除，收集有效信息。基层医院可以组织工作人员参观其他档案管理水平较高的医院，借鉴经验。或者定期举行专业知识的培训，经过培训后可提高档案管理人员的专业能力和工作积极性，更好调动工作人员的工作积极性，提高档案管理工作的质量。

４结语

综上所述，基层医院妇幼保健管理工作，是关乎医院未来发展方向的重要环节之一，关系到医院能否顺应激烈市场竞争力。针对妇幼保健管理工作中出现的问题提出了改善措施，转变相关工作人员的思想观念，重视保健管理工作，明确妇幼保健管理的重要性；建立健全档案管理制度，调动员工工作积极性；提升员工的自身业务素质，明确员工的职责，更好服务于档案管理工作。为了促使基层妇幼保健管理水平趋向科学化、合理化，不断完善和总结工作，才能顺应时代的发展。

参考文献

［１］左曙东．基层妇幼保健机构建立医德医风档案的几点体会［Ｊ］．城建档案，2015

［２］左曙东．基层妇幼保健机构档案管理现状探讨［Ｊ］．城建档案，2015

［３］肖荣芬．当前基层医院档案管理存在问题及对［Ｊ］．中国医药科学，2011