通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析

(整期优先)网络出版时间:2019-05-15
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通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析

钟秋明

钟秋明

身份证号码:45232319820711xxxx

摘要:现阶段建设单位对通信工程开展一体化项目管理模式,但在具体的组织管理模式部分仍然存在项目管理理念缺失、忽视通信工程社会效益、管理制度无法落实等情况。基于此种情况,通信工程建设单位要结合自身实际情况,分别从项目规划角度、项目实施角度及项目管理角度对通信工程一体化项目管理的组织管理模式进行分析与探索,强化项目工程一体化的沟通与协调工作,引进通信工程项目一体化应用系统,从而提高通信工程项目管理效率,完善项目一体化管理机制,保证通信工程的建设质量与设进度。在本文中分析了通信工程一体化项目管理的组织管理模式,并提出可行性建议。

关键词:通信工程;一体化;项目管理;管理模式

通信工程的建设质量与设进度。目前,我国通信工程一体化项目管理模式在实际运作的过程中出现一些问题,导致通信工程的进度受到影响,在一定程度上降低了通信工程的经济效益与社会效益,其中主要包含三种问题,第一种就是建设单位对通信工程的项目管理缺乏管理理念,仅依靠监理单位对项目进行管理,对项目各方面的控制力度不足;第二种就是在通信工程项目控制的过程中,仅仅对其经济效益进行控制,忽视了工程的社会效益及生态效益,从而产生不必要的训损失;第三种就是建设单位虽然具有一定的项目管理方法,但受到外界影响,其在制度建设与管理实施方面较为不足。另一方面,现阶段建设单位对通信工程开展一体化项目管理模式,在具体的组织管理模式部分仍然存在项目管理理念缺失、忽视通信工程社会效益、管理制度无法落实等情况。

1通信工程一体化项目管理模式简介

1.1通信工程一体化项目管理模式意义

一体化项目管理就是指将一个完整的项目的执行过程变成一个整体,从项目开始的采购、设计等开始,形成一个集成整体。这样就可以在执行命令时能够得到极高的效率。高的执行效率也可以节约时间从而节约成本。也可以节约了设计方与建设方沟通联系,使出现问题时能够及时改动。从而保证项目能够安全、快捷的施工,并在完成后迅速投入使用。

1.2一体化项目相对于传统项目模式的优点

传统的通信工程管理模式都是:投资商寻找设计方,然后设计方完成设计后在委托给承建方完成建设。在建设的时候都是承建方来进行管理监督。这样的方式会造成许多问题:第一,一旦出现问题,就会造成设计,建设等几方面对于问题归属的纠缠不休;第二,在建设的时候,由于交流不勤,导致许多问题无法第一时间解决,从而造成工程的延误。现对于传统模式一体化管理模式最主要就是解决了上述的两个问题。对于建设中出现的问题,由于进行了一体化的管理模式,就可以很轻易的找出问题的归属方,从而避免了应为问题造成互相之间的不信任,从而提高了施工的效率。对于沟通问题,这时一体化管理模式最大的优点,一体化的管理模式,实现了通信工程中各方信息的无缝交流。各方的信息都会汇总到总的管理层,这样可以让管理层统一的相处符合总体利益的最佳建设方式,从而提高了施工的严谨性,保障了施工的效率。

2基于通信工程一体化项目管理的组织管理模式探析

2.1从通信工程项目规划角度探析

从项目规划角度分析通信工程组织管理模式,在传统的组织管理工程中,工作人员在单位内部的不同专业科室获取年度项目规划,然后归纳整合并计划实施;而在一体化项目管理模式中,项目任务书下达之后,由监理单位与建设单位共同分解任务书,并与设计单位共同设计项目网络计划、制定年度与月度项目计划,之后通过一体化的管理,使各专业部分共同计划、协调规划,确保各部门之间的高度统一,规避了以往由于建设规划不统一而产生的阻碍与矛盾。

2.2从通信工程项目实施角度探析

从项目实施的角度分析通信工程组织管理模式,在传统的组织管理过程中,是由单位内部的专业部门根据内部的实际情况分别策划实施方案,不同专业部门之间的沟通均由通信工程管理人员进行组织与协调。在一体化的项目管理中,是由监理单位负责组织、协调各专业部门之间的实施方案计划,沟通事物也是由监理方负责。一体化管理能促使各专业部门之间的实施计划高度统一,充分发挥工程建设的效用,强化各部门之间的默契,为通信工程的顺利实施提供保障。

2.3从通信工程项目管理角度探析

从项目管理角度分析通信工程组织管理模式,一体化项目管理弥补了传统管理中的不足,做出了相关的改进与反馈,比如:在全项目例会中,会组织通信工程主题的定期例会,由工程总负责人联系各分部负责人,发起各个片区站点内部工程进度与施工情况的汇报,探析通信工程施工中的隐患,预测可能发生的情况,从而制定出预判方案,保证工程施工的顺利进行。在全项目的工程巡检工作中,工程的总负责人会对项目进行全部的施工进度、施工质量、工程资金等方面进行检查,基本时每周进行一次施工制度的巡检,每月进行一次施工质量与资金方面的巡检。

3基于通信工程一体化项目管理的组织管理模式发展策略

强化通信工程一体化项目管理的组织管理模式,主要可以从以下两方面开展,从而促进项目管理效率、健全项目管理机制,提高通信工程的项目管理水平。

3.1加强一体化协调与沟通,提高项目管理效率

首先,要增强通信工程项目一体化的沟通与协调工作,监理方要主动处理好与工程相关的各单位及各部门之间的沟通与协调工作,将各站点、各区域、各项目之间的总控人、设备负责人与工程负责人相联系起来,避免由于进度不统一而出现影响工程进度的情况。

3.2加强设计,完善体系

为了完善一体化通信工程,不仅要实现一体化的管理,还要有一体化设计。将总体工程看成一个整体,在设计的时候要考虑的各部门之间协调设计,是各部门之间的功能得到最大化的体现,又互相不造成影响,也能够产生互相之间协调合作。当然对于管理体系来说也要进行完善,对于管理层也要有相应的制度进行约束,对管理层的决策进行一些约束,使其发布的决策是在深思熟虑后的决定。在管理体系中,应该建立档案记录,对于当天的信息进行收集,也要对发布的决策进行记录,以便今后出现问题可以第一时间查找问题的原因。

3.3应用一体化设计支撑系统,完善项目管理体系一体化设计

要引进工程一体化设计的应用系统,就是在建设单位、监理方与设计单位之间共同搭建一个能够互通交流的软件品平台,在平台上实现通信工程项目信息的传递、项目进度与情况的反馈,促使工程能够及时调整实施策略,及时接受上级下达的相关指令,便于工程三方对项目情况进行了解、协调与控制。支撑系统是建设单位监理单位和设计单位之间通过一个统一的软件平台,实现信息的传递反馈以及指令的下达和执行的一个过程这样一个支撑系统的建设对于整个一体化设计项目来说是首当其冲和至关重要的设计一体化支撑系统建设的一个关键就是项目在信息和指令传递的同时需要让各单位的总控人知道并了解目前项目所处的状态。

4结语

随着社会的进步,通信工程变得越来越复杂,这就导致通行工程一体化管理模式的必然使用。如果继续采用传统的模式进行管理,那么势必在工程建设过程中会出现管理混乱、不到位的情况发生。而通信一体化项目上管理就解决了这个问题的发生,可以达到最佳的施工效果和施工效益,也能够使广大用户得到最佳的使用效果。当然,随着科技的进步,通行工程一体化管理也会不断地进步,随着经验的不断增加,我相信通行工程的质量也会不断的提高。

参考文献:

[1]张怡文.国有企业信息工程一体化建设管理模式初探[J].商场现代化,2016(26).

[2]胡红彧.探析一体化的通信工程项目管理组织模式[J].中国新通信,2015(03).

[3]康国恩.电力系统通信工程设计一体化管理模式的构建[J].中国高新技术业,2016(10).