(吉林省四平市中心人民医院医学工程信息部,吉林四平136000)
【摘要】医院档案为医院长期发展的基础条件,加强对医院档案的管理,已经引起内部人员的重视。为了达到管理工作的规范化和科学化,随着我国医疗体制的变革和发展,实现数字化档案管理成为必要趋势。在本文中,结合医院档案管理意义的分析,在医院档案管理中应用档案管理模式,能确保总体水平的稳定提升。
【关键词】档案管理模式;医院;档案管理;应用
[中图分类号]R2[文献标号]A[文章编号]2095-7165(2018)23-0341-02
医院档案为医院管理工作中的主要部分,在长期发展和建设下,医院内的传统管理方式还面对很大挑战,需要在实践中加强改革,明确具体的影响原因,增加对工作的重视,这样才能促使我国医院档案管理水平的提升。
一、医院档案管理工作的意义
加强对医院档案的管理,能将医院的实际情况准确展现出来。尤其是医院的人事档案和文书档案,对综合管理工作的实施都存在很大联系。同时,加强档案管理工作的实施,也会为医院的总体工作开展提供基础条件,只有加强医院档案管理工作的实施,促使医疗的变革和建设,能为其建设效率的提升提供保障,也有利于现代化工作目标的实现。加强对医院档案管理模式的变革,能为未来建设指明重要方向。其存在的内容为:第一,管理理念的改革。由于医院内的管理理念渗透到医院的各个管理中,其发挥的作用明显,给予管理理念的变革和改进,是医院档案管理模式改革和发展的重要条件。第二,管理方法的变革,将管理方法的变革工作作为主要内容,因为传统的管理工作模式和医院的实际经营发展、管理工作实际情况存在很大矛盾,促使管理工作方式的变革和更新,对医院的总体建设和发展具有重要意义。第三,管理人员的变革,该工作对医院档案管理工作模式的改革发展也存在很大联系,医院的所有管理工作都是需要人员完成的,为了促进档案管理工作模式的发挥,不仅要加强对工作的重视,还需要遵循以人为本发展思想,为医院档案管理工作的稳定执行提供重要的建设方向[1]。
二、档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
在现代化社会发展中,医院成为服务人们的主要场所,随着病患数量的不断增多,医院内的档案数量也在增加。在这种情况下,医院的档案管理工作面对很多压力,实际的工作量大,在实际执行期间受到不同因素的影响还存在一些问题,为了改变这种方式,需要加强管理,基于档案管理模式的变革,为医院档案管理工作提供保障,保证能结合实际情况加强工作问题的解决,在有效提升管理工作质量和效率的情况下,也将保证医院总体的进步和发展[2]。
(一)新档案管理制度的形成
为了实现医院档案工作模式的变革,促使档案管理工作能力的提升,需要加强档案管理制度的设立,确保其符合具体要求。因此,在医院的档案管理模式进行变革和发展中,需要制定新的档案管理制度。当前,医院的档案管理制度相对都比较陈旧,医院的职能都非常特殊,在医院长期建设和发展中,未加强对档案管理制度的制定和更新。在医院档案管理模式下,为了确保总体的改革和建设,需要医院结合档案的自身实际情况,制定出有效的档案管理制度,确保在制度的创新性建设下,实现档案管理模式的变革和发展[3]。
(二)实现数字化管理
在各个行业不断进步和发展下,数字化管理工作为其中的新型模式。一般情况下,数字化管理工作下的建设效率和准确率都高于一般管理模式。基于医院情况的分析,档案管理中需要将传统的管理模式转化为数字管理方式,在这种建设模式下,不仅有利于管理工作效率的提升,也能在很大程度上维护好档案信息的真实性与准确性。这种人为模式管理工作存在很大错误率,在对工作信息统计期间较为困难,所以说,数字化管理工作模式的应用十分必要,能改变传统工作模式中的不足[4]。
(三)增强人员的综合素质
在医院档案管理工作中,其最为核心的因素是管理人员的变革发展。长期建设下,医院的档案管理人员在使用期间存在很多问题,他们对档案管理工作不够重视,缺乏人员综合素质的提升。因为在新时期建设和发展下,随着医院档案管理模式的变革,增强人员的综合素质十分必要。医院在执行期间需要对人员实施知识培训工作,重点培养人员的数字化管理能力,确保医院管理工作模式的变革,降低外部因素带来的影响[5]。
总结:
基于以上的分析和研究,发现医院档案管理模式改革是当前的主要趋势,其改革发展和医院的管理工作、未来建设存在很大联系,其发展意义显著。医院在档案管理模式变革中,不仅要明确具体的建设方向,加强工作方式的选择,还需要基于以人为本发展理念,明确医院内档案管理工作需求,以实现档案管理工作的稳定执行和开展。
参考文献:
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