基于电力建设的物资管理模式

基于电力建设的物资管理模式

冯淼淼

安徽三环电力工程集团有限公司安徽阜阳236000

摘要：随着经济的发展和市场竞争的日益激烈,电力企业的盈利空间越来越小,电力企业只有加强物资管理,最大限度的降低工程建设的成本,资金周转和回流的速度才会加快，企业才能获得较高的盈利。电力企业的物资管理主要集中于两个方面，即电力生产和工程建设，供电的安全和质量直接关系到社会的稳定，因此，电力建设的物资管理要求更为严格。

关键词：电力建设；物资管理；策略

引言

目前，我国社会经济发展的速度较快，市场经济竞争的日趋激烈化使我国各个行业都加快了发展的脚步，电力企业也不例外。电力企业要想在市场经济中取得一定的地位，提高自身的市场竞争能力，获得更高的经济效益，就必须不断完善企业管理制度，注重企业物资管理，加大物资管理的力度，并采取一系列有效的物资管理措施降低电力项目的建设成本，从而保证电力企业的长期、稳定发展。基于电力建设的物资管理模式是根据电力项目建设中物资管理的特点和内容建立的。物资管理主要包括物资采购管理、库存管理和合同管理等。因此，必须实现传统物资管理与现代化信息技术的有效结合，并开发真正适合当前电力企业发展的物资管理体系，才能为电力企业带来更多的经济效益。

2子系统物资管理

2.1采购管理

在电力建设中，采购管理是一种基于供应链的管理模式，是电力企业供应链管理中的重要组成部分。在电力建设采购管理系统中，采购部门应对材料采购的全过程进行控制，并协调好企业与厂商之间的关系；电力项目建设技术部门要根据项目工程的进展和需求，制订适合企业发展的物资供应方案；厂商要定期与电力企业交流和沟通，了解电力企业的物资信息和物资需求，并确定发货时间，从而做到按时发货。此外，还要保证货物的质量和完整性。在电力建设物资采购管理中，必须实现信息交流，降低物资成本和库存，并优化库存管理。因此，在采购管理中，厂商与企业之间的信息交流是必不可少的。物资采购管理中的物资信息交流不仅包括企业内部物资信息的交流，还包括企业外部的信息传递。企业应掌握内部物资需求的变化情况、物资价格的变化情况等，以此制订相应的回复单，发送至物资供应商，并实时更新企业内部的物资量变化信息库。在企业外部信息的传递中，企业要为厂商提供必要的信息和技术支持，还要考虑信息平台的兼容性，并为厂商提供优良的信息平台，从而为加强交流沟通和提高采购管理系统的稳定性提供技术支持。此外，还要与物资供应商签订长期合同，制订长期契约，且明确契约中的条款和规定，从而完善企业和供应商之间的认证制度，稳定电力企业与供应商之间的长期合作关系。

2.2库存管理

电力企业库存管理是物资管理中的主要工作。企业的库存量决定了物资量，由于库存量会不定期变化，因此，在企业库存管理中，应根据不同的实际情况，采取不同的库存管理方法。对于长期给电力企业提供物资的厂商，应按照自身的物资需求在仓库进行长期代储，并在使用物资后定期付款，这种方法主要应用于一类物资；对于二类物资和三类物资而言，可根据电力企业的实际需求，由单位按照计划送货，以实现企业“零库存”；对于企业中第三产业组织生产的产品，应充分利用其优势，遵循“用多少、提供多少”的原则，直接运送至使用单位，运达后再结算；对于供应正常的电力物资，应应用期货合同运送模式，以减少库存量。

2.3合同管理

要想提高合同管理的效率，就要掌握供货合同的具体内容、电力项目建设施工的具体情况和物资生产的运输情况，并将了解到的工程材料的生产和运输情况定期传达至业主；采用先进的管理设备，选取专业的管理人员代保管合同管理；物资管理人员要定期获取真实的合同备料，了解生产和运输情况，定期开展设备管理会议，并将物资信息通报给业主；合同管理人员应及时与厂商取得联系，顺利完成设备的生产和发运，及时统计和整理汇报给业主的相关信息，定期与厂商交流设备的发运情况；根据设备标志选取不同的隔离管理方式，将专业设备和工具隔离存放；加强厂商管理，对供应商进行全面评估，从而建立长期、稳定的合作关系，降低采购成本。

3电力建设项目物资管理存在的问题

3.1物资采购方面的问题

物资采购是电力建设项目物资管理工作的关键，由于电力物资采购方式的特殊性和物资价格变化较快的特性，我国电力企业在物资采购方面还存在很多问题。首先，电力企业缺乏精确的采购计划，计划的不精确导致了物资的库存积压或者是物资的紧缺，采购的成本进一步加大，临时采用的替代材料还留下了安全隐患。其次，采购价格变化较大。目前很多电力企业还仅是依靠账表来记录物资的采购价格，企业不能对物资的价格进行实时的掌握，采购的效率很低。再次，采购部门没有和企业的其他部门进行及时的信息交流。采购部门需要和企业的生产、库存以及财务部门进行及时的交流，实现各部门之间的信息共享，动态把握各部门的物资消耗情况，信息交流的不及时会加大成本的支出。

3.2物资仓储管理工作不当

电力建设的物资具有品种多和价格高的特点，在建设的过程中，业主通常会将物资管理的工作交给建设承包单位，这就对物资仓储管理工作造成了影响。首先，物资仓储管理的水平较低。目前无论是电力企业还是项目阶段承包单位都没有专业的物资仓储管理信息系统，物资的入库、发放和整理还是依靠管理人员的手工操作，数据的准确性较低，物资的使用消耗情况不能及时准确反映。其次，物资管理人员的管理水平较低，仓储管理人员只是单纯的进货、发货和记账，物资的管理不能满足电力建设的要求。此外，物资管理过程中物资发放的混乱还对施工进度造成了影响。

4电力建设项目物资管理存在问题的对策分析

4.1优化物资采购机制

电力建设项目物资占成本的绝大部分，电力企业要结合本企业的生产特点来完善物资采购的业务流程，对原有的采购机制进行优化。首先，与供应商合作关系的建立。电力企业要与产品质量较高和信誉较好的能源供应商建立良好的长期合作关系，对对方物资价格进行动态的管理，避免物资采购过程中价格不确定的问题。其次，物资采购部门要和生产以及库存单位进行及时的交流，结合库存情况和生产情况来确定物资采购的招标范围，避免库存积压和物资短缺问题的发生。再次，电力企业物资采购部门要借用先进的技术进行网络采购与营销，加强对物资采购信息与安全方面的管理，实现透明度高和高效简便的物资采购。

4.2加强物资采购合同管理电力企业

物资采购部门在采购物资的过程中，要和供应商签订合同，对价格较高和专业技术要求较高的设备还要在合同中加入专门的技术要求条款，加强物资采购的内外部监督，在合同审查的过程中加强对重点条款的检查，真正实现合同的约束作用。此外，电力企业还要加强对物资采购工作的管理，对物资采购情况进行及时的监督，规范采购人员的行为，进而降低企业的总体成本支出。

结束语

综上所述，在社会经济可持续发展的过程中，电力企业的发展是比较重要的，而在电力企业的发展中，物资管理又是非常重要的一方面。物资管理的力度会给电力建设带来很大的影响。因此，必须加大物资管理的力度，以降低电力项目的建设成本。在电力建设的物资管理中，完善物资管理系统是十分重要的。只有做好物资采购管理、物资库存管理和物资合同管理等工作，才能真正提高物资管理效率，降低电力建设成本，推动电力企业的长期、稳定发展。

参考文献

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[2]金翔.关于电力企业物资管理的几点思考[J].商场现代化.2011（03）.

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