浅谈学校实验室档案的管理工作

浅谈学校实验室档案的管理工作

赵雪萍

山东莱阳市第九中学265202

实验教学是高中课程改革的重要内容，是培养学生实践和创新能力的重要手段，实验室越发成为教师进行实验教学、培养学生科学探究能力、提高教学质量的重要场所。

科学完整的实验室档案，能够完整反映实验室教学科研水平、资产情况、管理水平、工作成果等，在实验教学中发挥着不可替代的作用。做好实验室档案的管理工作，能极大地提升实验室的作用，进一步提高学生的创新能力以及学校的教学质量。

一、实验室档案管理的重要性

1.健全的实验室档案有利于提高实验室的规范管理。由于实验室档案是教师进行实验教学的真实记录，客观地记录了实验教学成功的经验和失败的教训，因此，它是实验教师或有关领导总结经验、制定或修改实验教学计划的依据；有助于学校根据实验室的教学和现有仪器设备、药品情况，添置必需的仪器、设备和药品，做好实验教学的准备工作，满足教学、教研多方面的需求。

2.实验室档案是具有保存价值的原始资料，可以为学校制定教育教学计划提供完整的科研数据。学校教学人员可利用严谨科学的档案材料进一步探索实验教学规律，提高实验教学质量，同时也为教学研究、撰写论文提供了真实可靠的第一手参考材料。

3.实验室档案有助于学校全面了解把握学生的学习动态。学生自主演示实验的档案记录不但能反映出学生的知识水平、学习态度、创新能力及学习中存在的问题，还可以反映出学生的学习兴趣、对教学的建议和要求，也便于学校及时掌握教学工作实际情况，作出相应的调整。

4.实验室档案还是教师实验教学经验和教训的真实记录。教师借鉴实验室档案的经验教训，不仅可以节省实验准备的时间和精力，还能杜绝脱节、重复、抵触等弊病。再次实验就可少走或不走弯路，同时大幅度提高学生的一次操作成功率，仪器、药品的损耗也大为减少，实验室档案的作用确实功不可没。

二、实验室档案管理的内容

1.实验室基本情况。

（1）实验室建制的批文、使用面积、投入经费等原始文件。

（2）实验室使用、设备管理、安全预防措施等规章制度。

2.实验室仪器设备类。

（1）按类别做好仪器设备的名称、使用说明、维护保养、损坏赔偿等记录。实验室的仪器设备品种繁多,如果不重视仪器设备的档案建立,那么实验室管理将是一片混乱。

（2）按实验药品的类别做好药品购入记录、消耗记录等。

3.实验教学人员业务档案类。记录、分析和总结实验教学中实验准备的情况，实验中出现的问题、处理措施及原因分析；记录对学生进行的指导及学生的反馈信息，实验教学的经验和教训，对实验内容改进和完善的意见等。

三、实验室档案的管理

实验室档案的管理是实验室管理的重要组成部分，由收集、整理、保管、鉴定、利用等工作组成，它们是实验室档案管理的基本环节和主要内容。

1.实验室档案的收集。实验室档案信息收集是建立实验室档案的第一手资料，由实验室档案管理部门按照一定的归档制度和手续，对学校的实验室建设、仪器设备、化学药品、实验课教学等实验活动中形成的具有保存价值的材料，有目的、有计划地加以收集。收集必须准确、及时、适用、连续。

2.实验室档案的整理。实验室档案的整理,是依照一定原则和方法，对现行使用完毕后暂时收集起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理的过程。一般由两个方面的工作组成：首先，对实验室不同的档案材料，根据其特点，采用统一的分类标准进行分类和有秩序的排列。其次，按照一定的形式和内容，将系统整理的成果进行统一编号。实验室档案分类时要做到：类别清楚、层次分明、文字简练、能反映各科实验的一切信息。归档的教学文件材料应保持字迹工整、格式统一、手续完备。

3.实验室档案的鉴定保管。根据实验档案的保管原则和要求，鉴定实验室档案的利用价值，确定保管期限。一般来讲，在编制实验室档案保管期限表时，凡是工作考查、经验总结、实验研究、规划等具有长远利用价值的信息材料都可以定期保存。对已到期的实验室档案要进行重新审查，并把失去利用价值的档案剔除销毁。对实验室的档案材料一定要采取有效措施和科学方法，维护实验室档案的安全和完整，保证档案质量。同时，要做好档案材料的存放和库房管理，最大限度地延长实验室档案的寿命。

4.实验室档案的服务利用。档案的利用是实验室档案管理的最终目的，提供利用的方式主要有：

（1）实验室档案的借阅。它是实验室档案利用最基本、最常用的方式。为确保档案的完整性，借阅必须严格执行借阅登记制度，及时归还。

（2）编制实验室档案总目录、分类目录、专题实验目录等实验室档案的查找性参考工具和目录介绍、专题实验内容等介绍性参考工具，为有关实验教学和教学科研活动提供服务。

总之，实验室档案管理是一项既繁琐又不可轻视的工作，管理不善，会影响实验教学和科研工作的正常进行。因此，要加强实验室档案管理，充分发挥实验室档案的最大效能，使现有实验档案向着教学、科研、服务型的现代化的目标发展，真正做到实验室档案为教学所用，满足教学需要，促进教学质量。