简述物资库存管理在企业经济管理中的作用

简述物资库存管理在企业经济管理中的作用

杨天奇

绥化供电公司物资供应中心黑龙江绥化152000

摘要：随着中国社会主义市场经济体制的不断完善和当前企业经济管理的稳步发展，企业对物流管理的要求比以往要高得多。传统的物料管理计划主要是完成人工计划审批，采购，存储和结算，而复杂的管理系统会造成一些干扰。对于当代企业而言，做好物资库存管理工作，不仅能有效提高企业生产的效率，其对与企业经济管理也能够发挥出积极的作用，为企业经济管理工作的有效开展提供支持。

关键词：物资；库存管理；企业经济管理；作用

1、物资库存管理系统概述和作用

1.1相关概述

为了使物料管理系统具有相应的效果，有必要为物料管理控制系统制定一系列标准和程序。各种系统和子系统流程满足运营商的期望，并形成最终的物料管理系统。严格的物料管理计划和物料采购的科学性也对整个系统的建设产生了重要影响。目前，从原材料采购到仓储流程，在同一单位的不同部门之间重复发送收据。相关文件和说明书也在不同部门之间进行会议传阅。月末的购物公司的再集中收集分发各分行作为材料，材料库存核算后，再在各部门的领料单各部门的财务分发者的手，根据其分担费用和运算等的工作，各部门带来了信息孤岛，不同部门之间有效的数据和信息流通以及低效的工作使您无法获得闲置资产以便及时申请。

1.2物资库存管理的作用

1.2.1在财务管理上的作用

为了实现财务管理的透明化，企业必须确立科学的物资库存管理政策，在收发储蓄等各个重要环节加以实施。物资库存管理必须实现从采购计划、生产需求到价格审核、入库的信息和资源的共享，因此，订单的完成情况、采购计划以及供应商的零部件供应情况都可以实时跟踪。一般来说，事先没有被通缉结构入，或范围超过了结构是领导者的签名才能入场，资金和物流的各领域互相协调应对，信息系统可以在其过程中结构的入、财务、仓库等各部门之间的资源可以相互交换的实现。

1.2.2在资产管理上的作用

物资库存管理信息在各部门之间实际上被共享，因此，企业的各种物质需求的日程上更科学，采购部门采购的风险最小化，所有材料的库存中的信息是系统而准确的反应，实际上可以进行查询和输出功率。企业的原材料业务的处理通过科学的物资库存管理系统有了很大的改善，库存业务和采购业务有机地结合了会计核算。采购计划书和入库文件的信息由采购负责人统一制定，经仓库部门工作人员检查后，在系统中确定入库。

为了更加规范业务管理，效率会进一步提高。企业信息流通的技术数据是否可以根据不同部门之间的共享，系统整合的重要基础数据，以及完成工作的程序方法，部门之间的自动传递，避免了人工输入和抄写的失误，整个的潮流，能确保及时准确的会计监督功能被大大加强。

1.2.3科学的物资库存管理在物资核算上的作用

物资清算的处理程序和方法根据科学物资库存管理系统有很大的变化。账簿和报表是科学的物资库存管理系统，专辑等主要数据库的形式存储媒体上看到的，所以系统，纸质版的基本会计资料不足时，会计业务的业务相关的信息，能消化、财务报表和账簿检查，相关信息也可以被自动生成事先设置了系统数据库的自动计算筛选、整理文献，再根据制度和相关的规定版权出口相关的财务报表和证据的我不知道。核算人工作业和相当部分物资库存管理系统，可以进行改变，另外，移植到目前为止一直保存委员会计证明等相关连文写数字被储存在媒体上，也会计作人员的处理程序和处理方法简单。

2、物资库存管理在企业经济管理中的应用策略

2.1对物资进行严格控制，制定完善的采购方案

在这个阶段，为了制定完善的采购计划，有必要提高生产质量，学习各类设备的使用环境，调查公司的生产需求，以及分配设备。此外，您必须提前确定生产期间是否存在任何意外问题，并合理估算设备数量以提高生产水平。选择供应商时，有必要进行调查并遵循三种产品的基本原则。此外，为了避免材料计划与实际情况之间的差异，公司需要严格审查备用材料计划的内容。提高物资的计划案的规范和合理，企业的生产期间，发生了避免工程物资的积压现象。

2.2制定健全完善的物资储存体系

一般来说，由于物资筹措量大，产品复杂而多样化，为了促进生产工作的有效开展，有必要加强物资的保存管理。在存储物资的时候，需要根据制定好的采购清单来进行。这是因为企业的设备材料比较复杂，同样的材料型号也不同。因此，在存放物资的时候，必须在产品的货架上附上详细的号码，并将其放入产品的号码中，以确保物资的充实感。

2.3注重采购环节的监督与管理

对于企业而言，在实施采购工作之前，需要从供应商的管理能力、技术能方面入手，进行全面的探究和调查，使得物资的资质以及质量都能够和企业基本需求相一致。物资采购是物资库存管理的首要环节，也是物资储备、物资使用等后续环节管理工作开展的基础，因此，在物资库存管理工作中，必须要对物资采购环节给与足够的重视。一方面，企业应做好对物资采购环节的监督，在物资采购过程中，应当安排专门的技术人员与采购人员一起到供应厂家，对采购材料的质量进行检测，避免采购人员为了从中牟利，采购劣质生产物资。另一方面，企业还要做好对物资采购的合同、报价、票据、资金流动情况等的管理工作，核查合同条款合理性，报价、成交价的真实性，支付流程的合规性，财务资金流动的安全性，避免采购环节中因合同不规范、价格数据失真、支付流程不规范等问题造成风险隐患的出现。此外，企业对于物资采购环节还要加强过程性管理，从供应商选择、合同签订、货款支付、货物交付到物资进场等各个环节加以把控，明确相关权责划分，确保各环节有专人负责，保证采购环节物资库存管理的有效性。

2.4结合实际编制物资库存管理计划

物资库存管理工作对于企业发展具有重要意义，但盲目的物资库存管理往往是无法真正发挥其作用价值的。因此，在开展物资库存管理工作时，首先就要结合企业实际，做好物资库存管理计划的编制工作。在进行物资库存管理计划编制前，要先对企业发展现状、物资运行使用实际情况进行调查分析。物资库存管理工作人员可以与企业其他部门管理人员做好沟通，了解各部门实际物资使用情况、需求情况，分析当前物资配置方案的合理性。同时，还要与企业财务部门加强合作，了解企业资金运行情况，避免物资库存管理计划因超出财务支持能力范围而无法落实。在此基础上，进行物资库存管理计划的编制，突出资源配置最优化、物资价值最大化的目标，确保物资库存管理方案的合理性，为物资库存管理工作的开展提供依据。

结束语

物资库存管理在现代企业经济管理中发挥着重要的作用，其不仅能够帮助企业提高成本管理水平，也能够促进企业资源配置的优化，还能够为企业经济监督和内部控制提供依据。因此，当代企业必须要提高对物资库存管理工作的重视，不断提升企业物资库存管理的水平，为企业长远发展奠定良好的基础。

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