分析供电企业人力资源社保管理问题

(整期优先)网络出版时间:2017-12-22
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分析供电企业人力资源社保管理问题

向恩娜

(国网湖北省电力有限公司恩施供电公司湖北恩施445000)

摘要:社会保险属于企业给员工提供的福利待遇中的一部分,所以其也是人力资源管理的一项重要工作,员工工作的热情度主要取决于企业为其提供什么样的福利待遇,所以人力资源部要想帮企业留住人才,就必须做好社保管理工作。本文针对供电企业人力资源社保管理问题进行了简要分析。

关键词:供电企业;人力资源;社保管理;问题

供电企业人力资源中的社保管理工作是指企业员工利益出发,给那些因为工作原因导致残疾或丧失了劳动力的员工以及退休的职工提供的社会保障服务,伴随供电企业的不断改革以及员工的关注度越来越高,供电企业的职工必然会得到更完善更全面的保障服务。

1供电企业社会保险对人力资源管理的作用

1)能够对供电企业人力资源质量予以优化。完善的社会保险能够与企业的各项激励制度有机结合,进而提升员工的归属感,吸引更多的人才加入到企业中。

2)保障了供电企业人才的稳定性,如果企业员工在合同规定年限内解除劳动合同,就意味着社保计划的中止,从而给自己带来不必要的损失。员工从长远角度出发,往往会对是否离开企业做更为谨慎的考虑。

3)能够帮助供电企业规避一些法律风险,将很多企业支付的开支转移到了社会,在一定程度上减轻了人力资源的负担。

2供电企业人力资源社保管理存在的问题

2.1企业缺乏专业性的社保管理人才

社会保险法明确规定,用人单位必须为职工缴纳包括养老、工伤、医疗等保险在内的五项基本社会保障,这就在客观上要求供电企业需要由专人负责这些事项,但我国企业的社保管理专业人才有着极大的缺口。就供电企业的发展情况而言,他们不得不派遣财务部门工作人员进行人力资源和社保管理相关工作,社保管理工作岗位也多是属于兼任岗位而非专职,由此导致的结果是供电企业的人力资源社保管理工作的相关手段存在弊端。例如很多供电企业为了简化管理成本,将补充社会保险与基本社会保险进行合并管理,虽然方便了参保人员结算,提高了供电企业的支付效率,但同时也混淆了基本社保与企业补充社保的区别和功能,没有充分发挥企业补充型社会保险的激励作用,使得人力资源管理面临更大困难。

大多企业还停留在“人事管理”的水平上,一直未能建立有效的人力资源开发机制,忽视员工的个人能力和贡献,忽视从管理角度对企业战略的完善和提升。人力资源结构比例失调、配置不科学是供电企业存在的主要问题。供电企业人力资源管理机制不适应知识经济时代人才管理的变革,对人才问题缺乏系统的研究。

2.2在劳动用工上存在各类法律风险

随着供电企业规模的不断扩大以及电网建设工作的不断推进,很多供电企业开始面临着人员短缺的困扰,在这样的背景下,大多供电企业不得不采用多种形式雇佣劳动用工来解决人员短缺问题。但实际上,以合同工、临时工、退休返聘工为代表的各类劳动用工却使得供电企业在劳动用工上存在各类法律风险。例如部分供电企业出于节省资金的目的,在劳动合同中说明员工不要求单位为其缴纳社会保障相关费用或是将相关费用折合在工资中支付给员工,但这实际上是不具有法律效应的,这些供电企业的员工不仅可随时提出解除劳动关系,还可要求企业支付因未能按时缴纳社会保障费用所产生的经济补偿金。加上电力行业属于高危行业,一旦发生工伤情况,供电企业还会因未缴纳工伤保险而自行承担全部责任。

2.3人力资源和社会保险管理理念落后

其一、只重视解决企业内部的资金管理、技术研发等相关问题,未能够对人力资源和社会保险管理有足够的重视,高层管理人员大多将人才视为固有劳动力,“重招聘,轻保留”、“重物质奖励、轻文化熏陶”的现象屡见不鲜,导致人才浪费和人才流失极为严重。其二、缺乏优秀的管理制度,例如很多私有企业都建立起了企业年金制度以解决职工养老难的问题,但供电企业却少有效仿,导致企业员工的归属感和认同感难以提升,也不容易吸引更多优秀人才。其三、缺乏优秀的激励制度,供电企业员工的利益风险和岗位责权往往不能够做到有机统一,相关的考核制度同样过于强调工作结果而忽视员工参与工作的整个工作。基于此,更新电力企业人力资源和社会保险管理理念已迫在眉睫。

3供电企业人力资源社保管理的提升策略

3.1吸纳适合企业发展的专业人才

在供电企业的继续发展中,应该继续吸纳适合企业发展的专业人才,尤其是在社保管理方面,企业更应该意识到社保管理工作的专业人才缺乏,合理调整人力资源配置结构,招聘专业性的社保管理工作人才,避免出现社保管理工作兼任的情况。对于企业人力资源管理中人才的吸纳主要应该遵循三个原则:招聘适合企业发展的第一人才,为企业提供技术支持和管理需要;在员工的薪酬制定上,要考虑到员工为企业做出的贡献,有计划的提高对企业贡献突出的员工薪酬,以充分调动员工的工作积极性,提高员工对企业的认同感;制定科学合理的企业人才认知标准,有计划的为企业发展配置人才,避免企业出现人才浪费的情况。

3.2设立专门的供电企业社保管理服务部门

企业要想做好社保管理工作,提升员工对企业的认同度和对社保的满意度,就必须设立专门的社保管理服务部门,一方面通过科学的岗位划分,将专业的社保管理专业人才进行科学的分配,不断健全企业的社保管理制度,为企业员工提供专业化的社保服务咨询,在较快的时间内解决员工对于社保服务的需求;另一方面要及时向企业的全体职工公布企业年度的社保工作情况,让员工明确企业社会保险的缴纳,使企业的社保管理工作能在全体员工的有效监督下进行,提升供电企业社保管理工作的透明度。只有做到这两个方面才能有效提升企业社保管理的工作质量,提高员工对企业社保服务的认同感,更多的为企业发展留住人才。

3.3对社保工作进行信息化管理

对于供电企业而言,要想保证其社保管理工作适应时代的发展需要,则必须要加强现代化计算机信息技术的应用,形成信息化的社保管理服务。为了促进供电企业社保管理更具科学性,保证各项信息真实可靠,需要建立供电企业员工的电子档案,做好档案管理工作。借助现代化信息技术,能够形成信息化的社保管理、社保服务,通过建立电力档案,保证员工能够享受快速便捷的社保服务,且管理人员具备详细的记录,从而实现精细化的社保管理。此外,信息化技术能够简化社保服务流程,促进管理人员办事效率得到提升。目前,供电企业社保部门的业务办理十分复杂,排队情况严重,导致员工浪费不必要的时间。进行信息化的社保管理,可以大大提升业务办理速度,更好地向员工提供优质服务。

结语

综上所述,在供电企业发展的过程中,社会保险管理是一项重要的工作,人力资源管理部门必须对其保持高度重视。作为供电企业,需要根据供电企业实际情况,加强员工专业培训,组建一支高水平的社保管理队伍,提升员工的团队意识,借助现代化信息技术提升社保服务的水平,保证电力企业稳定和谐的发展下去。供电企业有着行业的特殊性,因此,我们应该根据企业的发展特点制定切实可行的人力资源管理方式,充分发挥人力资源的优势,促进企业的发展和规划。

参考文献

[1]张宜万.社会保险人力资源方面存在的问题与对策[J].科技与创新,2016.

[2]尹蕾.新经济下搞好社保促进人力资源管理[J].财经界:学术版,2016.