论建筑施工企业的成本精细化管理改进研究王顺钢

论建筑施工企业的成本精细化管理改进研究王顺钢

王顺钢

浙江省二建建设集团有限公司

摘要：随着建筑行业不断壮大，企业之间竞争压力也逐渐加大。对于建筑企业而言，如果不能通过成本精细化管理来获取一些优势，势必难以在这个行业中立足。另外，它贯穿于整个项目的始终，无论是项目的施工进度还是质量，都与工程资金的预算有关，它在一定程度上又控制着整个工程的发展方向，因此，采取合理可行的管理模式，以高效的资金运用率占领市场，从而获取经济效益，是当前建筑企业能得以稳定发展的基础。另外，人们对高质量生活品质的进一步追求，为我国建筑行业发展提供了有利的发展时机，但是随着我国建筑施工单位的不断涌现，同行的建筑施工单位之间的竞争也越加激烈，因此建筑施工单位针对施工成本进行精细化管理势在必行。

关键词：建筑施工企业；成本；精细化管理

引言

成本精细化管理是一种被企业广泛接受的管理模式，能够做到成本精细化管理的企业无论在日常的经营中还是在市场竞争中都存在着巨大的优势。成本精细化管理对企业施工项目成本的节约能够起到提升的作用。当施工企业采用这种管理模式后，企业对施工环节的管理将更加精细，项目进程也会加快，管理也更有效率。

1建筑施工项目成本精细化管理的认识

1.1建筑施工项目成本

建筑工程在施工过程中需要支出的人工费、材料费、机械设备使用费等直接费用，以及建筑工程管理费用的总和就是施工项目成本。建筑行业特殊的成本和利润关系，导致建筑企业在工程项目施工过程中投资的多少直接影响着企业的最终效益。建筑企业在工程项目中的收益与施工项目成本管理的好坏有关系，因此，建筑施工项目成本采用精细化管理，能够对建筑施工过程进行整体预算全面管理，用最小的投入获取最大的经济利润。

1.2精细化管理

精细化管理既是一种企业文化，又是一种科学的企业管理理念，对服务质量和社会分工都进行精细化的现代管理，强调最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本。精细化管理是对传统企业管理模式的传承与摒弃，传承优秀的管理理念，摒弃粗放的管理模式，从而提高整体工作效率。建筑施工项目精细化管理贯穿于工程项目从招标到竣工的全部环节，实现了人员和资源的合理配置、优化配置，在确保工程质量的同时，降低工程的成本支出。

2建筑施工企业成本精细化管理存在的问题

2.1成本精细控制的激励机制和问责机制制定存在不足

最后，影响施工单位成本精细化管理的重要问题是施工单位对成本控制机制的建设尚有欠缺。对建筑施工单位来说，成本控制机制相较于其它相关机制建设会严重影响到企业的生存发展，科学有效的机制建立是保障施工单位在施工工程中获利和长久生存的重要前提。有关成本精细化控制的机制建设问题一般主要表现在激励的缺乏机制和问责机制的制定存在不足两个方面。有效激励机制的缺乏会严重影响到施工单位全体工作人员对成本控制的积极心态，问责机制不足会放纵懈怠成本控制行为的工作人员。

2.2项目成本管理体系不合理

项目成本管理体系建设过程中，受到企业整体管理体系建设的影响，各部门的联系等不够紧密，工作开展过程中不能及时进行信息统筹交流，导致部门之间的联系相对较弱，在缺乏及时沟通的情况下，不同部门采取的成本计算方法以及成本核算数据等也会存在一定的差异，影响最终成本核算的结果。在该类问题的影响下，建筑企业的成本控制工作并不能按照计划顺利开展，其工作的质量等也会受到影响，导致后期成本计算、核算等工作出现问题，影响成本控制的顺利进行。建筑企业的高层领导者等也存在一定的沟通交流不及时等问题，在该类问题的影响下，相关工作开展过程中极容易遇到各类问题，其对建筑施工成本的判断等也可能与实际存在一定的偏差，后续成本精细化管理工作开展也会出现问题。

2.3合同管理不完善

当前，我国大部分建筑施工企业的合同大多以分包等形式出现。因此造成合同内容非常混乱，无法理清其中的各项关系，造成合同出现问题，处理起来极其麻烦。除此之外，在条款中，也没有明确的进行责任分配，所以后期的工程中一般会出现相互推诿，导致工程无法按期完成的情况，这在一定程度上也导致了成本费用的增多。同时，一些现场人员一般也难以接触到实际的合同，或者对合同的内容不够了解，这也就导致了合同的内容不能对实际的管理起到指导的作用，因此造成书面合同与实际管理相脱节。

2.4市场波动带来成本增加

近几年，我国市场经济快速深入发展，房地产行业发展迅速，建筑企业之间招标的竞争也随之增加，并且存在着故意压低标底的行为。施工项目的进行过程中，首先，建筑施工所需的各种材料的价格随市场波动较大，各种原材料的成本逐年增加；其次，由于竞争激烈，施工企业众多，2016年我国建筑企业单位数已达83017家（其中国有企业有3593家），必须通过提升企业自身的素质和降低竞争价格；最后，企业的聘用员工的成本也在增加。这三个原因的影响使施工企业的施工成本逐渐增加，从而导致企业利润的逐渐减少甚至亏损。

3建筑施工企业成本精细化管理改进策略

3.1建立健全的成本精细化管理体系

任何管理都离不开科学的管理体系，它是依照企业现实水平以及目前弊端所量身打造的，对于企业的发展有弥补以及促进的作用。为确保项目的成本支出都落到实处，建立成本责任制，让各个部门都能做好成本控制，由单独的成本控制部门进行管理控制，不仅能有效缓解整体成本的控制局限，还能因此约束各部门的费用支出。同时也锻炼了各部门的管理负责人，这种分解成本的管理模式在实际生活中也具有一定的借鉴价值。

3.2改进生产工序与岗位流程，精益生产，严把制造成本关

改进成本的控制水平，提高工序质量，工序分析就是要制定工作标准的基本方法，制定出具体可行、操作规范、生产流程科学的工序，以此整合车间生产流程，最大限度节约材料消耗、提高人员劳动效率和设备使用效率。要科学排产，研究偏离定额和标准的原因，积极研究对策，节约降低消耗。从人抓起，稳定老员工，加大对新员工的传帮带，从源头抓起，从机器设备抓起，科学定期保养和日常维护设备，减少设备的维修费，提高加大设备的使用效率，开展小组、团队间劳动竞赛，激发生产线员工的团队意识，挖掘制造成本持续降低潜能。

3.3规范成本管理体系的运转程序

（1）制定成本规划

开工之初，确定目标利润，对施工成本进行预测，确定成本管理的重点，提出降低成本的目标，并细化分解。

（2）实施过程控制，严格成本动态管理

编制周计划、月计划和目标计划，并且按照工程进度管理，取得动态成本管理的真实信息。

（3）进行成本分析，及时纠偏

将实际成本与目标成本进行对比，出现偏差，查找问题，采取措施整改，及时纠偏。及时堵塞效益流失漏洞，有效控制施工成本。

（4）进行考核奖惩

按照经济责任制考核办法进行奖罚。

3.4合理选择分包方式，严格管好分包队伍

（1）分包方式和分包队伍的选择，必须服务服从于两个目的：①必须确保满足对业主履约的需要；②最大限度地降低工程成本、增加利润。

（2）在劳动力市场环境比较宽松的条件下，从工程实际出发，在劳务密集性工序中采用纯劳务分包，如果实行包工又包料的“工序分包”形式，选择具有一定实力、素质较高的分包队伍，一般要价较高，分包除了赚取人工费利润之外，还会从投入的周转材料、消耗材料及小型机具中获取另一块利润，大大压缩了项目部的利润空间。实践证明，虽然周转材料、消耗材料、小型机具的一次投入量大，管理比较琐碎，但只要增加管理深度、提高管理水平，管理得当，最大限度控制各种消耗，提高经济效益。

（3）具体操作中，严格执行工程分包的规章制度和程序，把住招标与合同评审关，防止效益流失。

（4）形成监督体系，严格分包结算，杜绝一切违规和非法结算行为。

3.5推动材料设备采购精细化

材料设备采购在建筑企业施工成本支出中占据重要位置，必须加强对材料设备采购工作的重视。实际执行过程中，必须加强对材料采购审批环节的重视，明确材料采购的数量、质量以及其实际用途，尽可能与信誉相对较好，同时材料价格相对较低的厂家合作，减少不必要的采购成本支出。通过结合建筑施工的实际建设需要等，加强对采购人员的监督，提高材料采购的合理性。同时，建筑施工现场的监理人员等也要加强对施工设备的重视，完善施工设备准入和退出制度，加强相关人员对设备保养的重视，延长设备的使用寿命，推动后续施工建设按照计划顺利开展，减少不必要的施工设备采购支出。

3.6提高工作人员的成本精细化管理意识

项目成本的精细化管理应该渗透在企业的日常经营管理中，从粗放型管理模式到精细化管理模式的转变需要企业员工的共同努力。有了完善的规章制度和措施，员工不使用、不遵守、不完成，对成本的控制不能其任何作用。将成本的精细化管理渗透到员工的工作日常中，让每个员工都能进行资源的节约，调动起员工的工作积极性，对施工成本的节约能起到关键性作用。提高员工成本精细化管理意识的方法就是将员工的利益与项目成本相结合，完善员工绩效考核标准，加强人力资源成本的管理。在不影响工程的施工进度的同时，对于不作为的员工进行惩处或解雇，为岗位匹配合理的员工人数，奖惩结合。

3.7做好变更索赔，这是拓展利润空间的重要手段

签证索赔是目前项目工作的薄弱环节，一项签证或索赔，可能带给施工单位的是超出预计的利润。必须像做好工程一样认真做好变更索赔工作。

（1）将变更索赔工作扎根于规范的日常管理工作中，落实到全体员工中。在基础工作中，收集、整理原始资料并记录和归类，确保资料详细、真实。其次统一原始资料的口径，使之规范化。项目部做到总体有策划、资料有搜集、报告有整理，发动全员重视，及时进行签证，签证要注意的就是合同未约定而实际已发生的都有必要进行签证。因为签证是为结算服务的，取得的签证材料应能在结算时转化为工程价款。一旦外部环境出现朝着对已方有利的方向变化时，这些有理有据的签证记录就会转换成经济效益。

（2）坚持以合同为依据，详细阅读合同，吃透合同文件，精细研究条款、分析一切影响成本和效益的因素，发现、梳理出变更索赔的亮点、重点，制订出总体规划和实施预案，特别是澘在的风险因素，采取必要的风险对策。在合同执行期间，合同管理的措施既要密切注视对方合同执行的情况，以寻求合同索赔的机会，同时也要密切关注履行合同的情况，以防止被对方索赔。。

结语

建筑行业的成本精细化管理，一方面展现的是企业对于资金的合理分配，另一方面，展现出企业对于工程项目的整体规划，它是新时代下科学管理模式的直观表现，也是建筑行业应该借鉴的模式，不仅能为企业赢得发展空间，还促使企业通过合理的规划获取了更大的经济效益，而这些都是完全建立在工程质量不受影响的条件下。所以我国成本精细化管理研究人员普遍认为，精细化管理能最大程度保障建筑施工企业发展，让建筑施工企业符合现代化经营管理模式。这对于建筑施工企业而言，极为重要。

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