浅谈咨询公司施工阶段的项目管理

浅谈咨询公司施工阶段的项目管理

董涛

董涛

（上海建科工程项目管理有限公司，上海，200032）

【摘要】工程项目管理是一项庞大、系统、复杂的工作、涉及到工程项目的各个层面。越来越多的工程建设单位委托专业的咨询公司开展工程的项目管理工作。而施工阶段的项目管理，往往是设计管理、招标采购管理、合同管理、安全管理、质量管理、进度管理等同时进行，这也是项目管理的重点和难点。本文就谈谈施工阶段项目管理中大家容易忽视的一些管理过程。

【关键词】施工阶段；设计管理；招标采购；合同管理；安全管理；质量管理；进度管理

设计管理：

现在很多工程的施工阶段都是分阶段出图。虽然基础的设计蓝图可能已经正式发放，但在过了基础施工后，设计师们通常手里都会有较多其它的相关业务，以致影响出图进度，这也是建筑市场的一种现状。在出图过程中又面临业主或使用单位可能的修改，那么如何紧盯设计，及时出图就成为施工阶段设计管理的一个首要任务，按规定时间出图满足工程进度需要是要优先考虑的管理问题。首先要依据工程总进度计划来制订控制性的出图计划，其次要制定相应机制来保证该出图计划的正常实施。

建筑设计市场良莠不齐，设计师任务较重。所以在保证出图节点的情况下也应有效控制出图质量。要组织汇总并及时反馈施工现场与图纸间不符的相关问题，确保施工图能够正确指导施工。设计交底和图纸会审是不错的控制流程，但应分别进行，对参建各方设计交底的过程也是设计单位的自我梳理过程和自省的过程，包括各专业的协调出图是否会发生碰撞，重要的专项验收设计是否满足规范要求等。充分挖掘设计单位内部管理机制来控制出图的质量。设计交底也是让参建各方熟悉图纸和设计意图的过程，能够让大家从设计的角度去领会施工中的重点和难点。它不应只是流于形式，项目管理单位要提出自己的要求，提高设计交底的质量和含金量并更好的服务于工程。

图纸会审顾名思义是参建单位对图纸的一种审核，一般唱主角的都是施工单位，但作为项目管理单位也应提出更高的要求，尽早发放图纸，留有足够的审图时间，并明确施工单位、监理单位、项目管理单位和业主、甚至包括专业分包单位均应提出审图意见。这样能够从不同角度更好的审校图纸，避免图纸和工程实践当中产生纰漏。图纸会审有助于设计单位提高设计质量，优化设计，了解本工程实际情况，加强现场解决问题的能力，更好服务于工程。图纸会审的过程也是参建各方能够更好熟悉和消化图纸的过程，施工图纸也是我们施工阶段进行项目管理的重要依据。

招标采购管理：

一般的工程都会有招标代理单位，作为项目管理单位要依据以往的工程经验优选合适的招标代理单位作为合作伙伴是其首要任务。细化招标代理单位合同条款，强化招标代理单位的服务质量和职责，提出组织机构和相关专业人员的要求以满足该工程的需要。不胜任的招标代理单位和团队将很难积极并独立的完成大型工程的招标采购工作，这将带给项目管理单位更高的管理成本和管理风险。

一个切合工程实际的招标采购方案和计划是能够有效开展工作的根本和基础。这是需要我们项目管理单位来组织招标代理单位进行编制。它是要以工程项目实施的总进度计划来作为依据的，它除了要满足招标管理的要求，还一定要符合工程施工进度的需要，划分不同的阶段来具体实施。一个合理的方案和计划一经确认就要一定的机制来确保它的顺利实施。

施工阶段的招标采购过程，有业主和使用单位的需求，会有潜在投标单位的深化和设计单位的确认，还有招标代理单位的清单编制，还要有投资控制的审核和业主或政府部门的审计。这个组织和协调的工作量是很大的。项目管理单位必须根据不同的工程项目和业主需求来制定一个招标采购的管理流程。不然我们很难有效开展招标采购的项目管理工作。当然我们也可以组织招标代理单位进行制订。但无论怎样，首先必须要建立一个由参与各方组建的招标采购小组；其次要利用微信和邮箱等现代化管理平台进行无间沟通；然后要定期和不定期的召开招标采购工作会议，解决和明确相关问题和事宜。最重要的是大家必须按照各方确认的工作流程和工作计划来实施招标采购工作，否则一定会影响到现场施工阶段的相关工作，降低业主对项目管理工作的满意度，甚至带来进度和索赔风险。

合同管理

在施工阶段的合同管理更多的是一种对已签订合同的管理。是针对现场实际情况对合同进行的重新解读，是将合同内容对现场的一种交底行为。项目管理部的各个部门要熟悉并理解合同中有关自己项目管理范畴内的合同内容和相关条款。这个时期的项目管理工作更多的是监督和管理参建各方执行合同的情况。只有把握好该阶段合同管理的过程控制才能更好的保证合同如期顺利履行，及时处理潜在的合同争议，避免索赔的发生。

安全管理

施工阶段是建筑市场安全事故频发的阶段，也是安全管理的最重要阶段，保证安全文明措施费及时的投入和使用是项目安全管理工作的基础。没有相应安全投入就无从谈及现场的安全。安全投入和管理工作是个过程，是只有费用产生，很难见到直接效益的，也较容易成为施工单位节约成本的过程。那作为项目管理单位就更需要按照相关法律、法规和合同的约定对施工单位进行安全生产投入和现场安全管理工作进行定期的考核。安全管理是保障施工顺利进行的首要工作，对安全工作的考核要坚持不懈，要与工程款项的支付直接挂钩，依据前期设定的较高安全文明施工目标，严格执行而不能流于形式。这样做也能够让施工单位和监理单位的主要负责人更加重视现场安全管理工作，选派更加优良的安全管理团队。

质量管理

施工阶段的质量管理大多是施工单位和监理单位的质量管理，也较成熟的运行了多年，那我们的项目管理单位如何开展质量管理工作，如何能够更好的融入并引领这个大的质量管理体系就显得尤为重要。一般来说无论是施工单位的质量管理还是监理单位的质量管理也都是项目管理范畴。但就现阶段而言他们的质量管理更侧重对结构工程一些关键点和关键工序的检查和验收。而较少侧重包括装饰装修及安装工程在内的整个施工过程的及时纠偏。到了必检点很多问题积重难返，会造成不必要的返工和工期损失或者质量风险承担。再则，咨询公司的项目管理会从业主的角度审核其两个项目管理组织架构和人员配备是否满足相关规定、合同和工程质量管理的要求。一个合理的组织机构和有相当工作经验及能力的质量管理人员将是决定整个工程质量的关键。这也是项目管理单位在质量管理工作中必不可少的一环。另一个需要注意的系统管理原则是：对施工单位和监理单位的质量管理过程要适时适当介入，要更多的发挥两家单位自身质量管理系统的作用，不能事无巨细，什么都管，这样会打消质量管理责任体的积极性和主观能动性。这样的项目管理也会减少咨询公司在质量管理方面的成本。

进度管理

施工阶段的进度除了有较大的不可预见及前期遗留的因素外，一般都可以较顺利实施。在经济社会的今天，进度不仅是业主关心的，也同样是施工单位所关心和侧重的，因为进度就意味着效益。但当今的建筑市场专业分包良莠不齐，总包单位进度计划往往被分包单位的施工安排所左右，前期的主体结构施工还好，后阶段的装饰及安装工程分包林立，是影响进度计划实施的关键阶段。进度管理不到位，就很容易产生工期的延误。作为项目管理公司必须依据合同约定和经各方批准的进度计划制定控制性进度计划，具体到每月甚至是每周。要严格按计划控制分包的入场时间；定期召开进度控制会议；分析产生进度偏差的原因；及时干预施工单位调整和纠正施工进度计划的工作；监督赶工措施的执行；协调处理各方的计划安排，合理安排施工；确保工程按计划执行。

结语

施工阶段的项目管理工作是以上几项工作（不仅限于）的有机整体，既相辅相成又互相制约。所以作为项目管理团队各部门必须要互相配合，协调一致。才能满足业主和工程的需要，更好的达成项目管理目标。