会计电算化的舞弊与防范对策

会计电算化的舞弊与防范对策

付曼

重庆市忠县人民医院财务科404300

摘要：会计行业在近年的不断发展与改革中逐渐取得了一定的成效，尤其是在会计工作中电算化的运用已经成为了成功进行会计相关工作，推进会计工作成效的重要途径与方法。会计电算化为会计相关工作带来了极大的便利，同时也为会计工作中的账目合理性、有效性等工作带来了重要的推进。但是，在会计电算化给会计工作带来一定利益的同时，也存在着很多的弊端。本文从会计电算化出现的舞弊出发，对相关问题有针对性的提出了防范对策。

关键词：会计；电算化；舞弊；对策

1会计电算化舞弊的常见手段

1.1篡改输入

会计电算化舞弊手段中最常用的是直接篡改计算机的输入。这一点对于不慎了解计算机程序技术的人来说是十分容易达到的。尤其是电算化舞弊中篡改输入的行为相对简单，只需要在经济数据具体录入之前或录入之后就可以达到篡改数据的目的，所以相对容易实现。一部分违法违纪人员通过篡改输入录入的经济数据达到虚构经济业务数据的目的，满足自身的需要制造假象。

1.2篡改文件

对于会计电算化的舞弊行为来说，文件指的是电子文件，同时也是终端文件。在会计电算化舞弊的过程中，别有用心者通过修改计算机中的相关终端达到篡改文件的目的。在企业的具体财会工作中，许多重要的数据或者参数往往以文件的形式保存在计算机当中，倘若文件被恶意修改或篡改，则十分容易造成假象，对经济数据和相关文件造成破坏，而由于通常财务数据十分繁琐，数量庞杂，所以这类修改也不容易被发现。

1.3篡改系统程序

会计电算化通过计算机系统来实现，也就是说，会计电算化的相关工作往往依赖于计算机程序进行。当前的不少会计电算化的舞弊行为往往通过篡改计算机系统程序来实现。一部分技术人员以维护程序为由作出手脚，通过篡改计算机中的数据系统或者篡改计算机中的管理员权限达到影响企业财会工作的目的。

2会计电算化舞弊产生的原因

2.1内部人员管理问题

企业对内部人员的管理问题也是造成会计电算化舞弊行为的重要因素。就内部涉及人员来说，会计电算化涉及到的相关人员有可能是公司或企业内部的技术人员，也有可能是直接参与财会工作的相关会计从业人员。对内部人员的管理师十分复杂的。不少企业在内部管理上忽略员工的职责管理，同时忽略了内部监督流程，导致了别有居心的人通过一定的手段进行会计电算化的舞弊行为。

2.2会计电算化软件不够完善

从客观上来讲，会计电算化的相关软件或程序系统也存在着较为明显的漏洞。例如，在管理员身份的确认和授权商，大部分程序和当下的系统都是通过指令识别或密码识别，然而这样的情况及其容易造成在熟练掌握计算机技术的人员进入系统的过程中轻易的破解相关的密码与指令，充当管理员的身份或者肆意更改授权，进行违法舞弊行为。

2.3审计力量薄弱

会计电算化的相关工作人员不仅应当是会计从业人员，同时也应当熟练的掌握电脑技术。尤其是关于财会工作的会计电算化的相关技术，同时也应当懂得程序的基本维护和监管。目前我国的会计从业人员素质参差不齐，大多数从业人员在工作过程中甚至充当了机器人的角色，只能够机械的录入和计算，对电脑技术一窍不通，对财务软件的认识具有十分明显的局限性。这也直接导致了当软件或者管理员授权发生改变的时候不能够被有关工作人员直接发现，容易给违法行为提供漏洞。

3会计电算化舞弊的防范对策

3.1加强专业人员把关

会计电算化的相关工作必须依靠计算机程序来实现，企业在此应当对计算机程序和系统安全进行严格的把关。对企业内部的计算机系统和程序进行不定期的检查和维护，对有可能造成会计电算化舞弊行为的相关系统漏洞进行及时的修复，尽早察觉会计电算化舞弊行为的端倪。

3.2增强会计电算化内部监督

监督工作室企业成功实现会计电算化工作，防止电算化舞弊行为的有效保障程序。通过有效的内部监督可以在很大程度上防范会计电算化舞弊行为的出现。尤其是在录入数据或进行关于企业相关财务数据、具体经济项目等重要信息过程中，应当由专业的工作人员操作，同时由负责人或获得授权的其他专业人员进行录入监督，并轮流安排其他专业工作人员进行数据、项目和对以及相关录入的校对工作。加强内部监督工作有利于在会计电算化舞弊行为出现之前进行有效的预防与应对。

3.3建立健全相关法律规范

客观上国家对于会计改革应当投入更多的重视，尤其是对于相关的法律法规应当进行合理的细化。目前对于会计电算化的相关规范和法律法规还不够规范和清晰，很多蓄意破坏企业会计电算化工作，进行舞弊行为的人员往往不具备关于会计电算化舞弊的相关法律意识，同时法律的漏洞也使得企业对这部分人员并不能有针对性的进行举报和诉讼，也为会计电算化的舞弊行为控制造成了一定的阻碍。由此，应当细化当下关于会计电算化工作的相关工作与流程。对于电算化过程中可能出现的舞弊行为及时防范，在发生舞弊行为的时候能够有法可依。

参考文献：

[1]董金艳.浅析会计电算化在我国的发展[J].黑龙江对外经贸，2012，6（5）：21.

[2]张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策[J].经济师，2014，3（6）：36.