人力资源管理在IT项目管理中的应用实践

(整期优先)网络出版时间:2019-10-20
/ 2

人力资源管理在IT项目管理中的应用实践

李磊

天津华翼蓝天科技股份有限公司天津300384

摘要:在IT项目管理过程中,加强高素质人才的培养和引进,建立科学、有效的激励机制,完善绩效考核机制,并以此来加强人力资源的控制与管理,为项目工程的顺利进行提供有力保障。

关键词:人力资源管理;IT项目管理;应用

1、人力资源管理在IT项目管理中的意义

1.1能够有效提高IT项目管理的效率

与固化、单一的企业经营管理内容相比,IT项目管理工作的内容是广泛、变化的,管理者在项目实施的过程中需要根据项目实施的情况和条件作出适当的管理调整,才能保证项目顺利的进行。在项目进行的过程中,IT项目管理人员需要操作每一个环节,因此,必须在IT项目管理中实施人力资源管理,只有这样才能实现高效率的IT项目管理。

1.2能够实现项目人才资源的充分使用

一个项目在完成的过程中不仅需要专业的技术人员,还需要多技能的技术人员,如果这些人员没有得到良好的利用,势必会浪费人才资源。因此,在进行IT项目管理的过程中,需要充分了解每个员工的技能,需要充分发挥人力资源管理的作用,将员工安排到适合他们自身的岗位中,这样不仅可以最大限度的发挥人才的价值,还可以有效的避免人才资源的浪费,从而防止因人才使用不当而影响项目的进度。

1.3降低项目成本

合理的分配、优化人才结构能够有效的降低项目开发的成本,不合理的人员分配不仅会浪费人才,还会增加项目开发的成本,从而降低企业的效益。在IT项目管理中,人力资源管理合理配置可以有效的提高IT项目管理的效益,控制项目投资的成本,并在保证质量的基础上提高项目的进度。

2、人力资源管理在IT项目管理中的运用范围

随着社会经济的不断进步和发展,IT项目管理在企业经营发展过程中发挥着越来越重要的作用,也越来越被人们所广泛关注和重视。人力资源管理在IT项目管理中的运用范围主要包括以下几个方面:

2.1负责项目的人力资源规划

人力资源规划是人力资源管理的一种全新模式。具体在IT项目管理中,它的作用是使项目所需的人力资源处于供需平衡的状态。由于人是实施工程项目的主体,所以人力资源规划也就在项目的人力资源管理中起着决定性的因素。它的目标是让工程项目当中的不同岗位,在合适的时机能配备合适的人员,并采取合适的激励机制,对项目的人力资源进行最大程度的挖掘,使项目收益获得最大化。

2.2负责员工的招聘和配置

对员工的招聘与配置,是人力资源管理的基本内容之一。在工程项目中,完善的人力资源管理活动可以确保各岗位聘请到业务过硬、素质合格的人员,同时根据资源优化配置的原则,依据不同人员的业务专长和个性特质,将其配置到合适的工作岗位,使人力资源的效能能够最大程度上得到发挥。

2.3负责对员工的培训

任何工程项目都离不开完善的培训环节。对于工程项目来说,开工之初根据工程项目的特点,结合公司培训管理程序,制定完整培训计划,对每一个到位的员工进行系列培训,从而帮助员工了解到在本项目工程中各种要求、提升员工在本工程项目中实际操作技能,通过考勤制度、劳动保护制度、薪酬制度等完善正制度,帮组员工尽快地进入岗位角色开展工作,提高劳动效率。

2.4负责对员工的薪酬管理和福利待遇管理

完善的薪资制度可以有效地提升员工的劳动积极性,激发员工的创造力。同时,薪资制度也是对员工的一种赏罚手段。在现代化的工程IT项目管理中,薪酬管理制度是十分关键的一个要素,通过完善薪酬制度、绩效考核机制等充分调动项目部员工的积极性、能动性,从而在满足员工需要的同时,提高了员工劳动生产力。其中绩效考核机制是人力资源管理当中的难点之一,在工程项目实际运作中需要充分考虑项目特点,结合公司有关程序,多方调研、实际操作、结果反馈、修正等制定相应的绩效考核机制。此外,项目人力资源管理还包括管理员工各项福利待遇,如五险一金等,解决员工的后顾之忧。

2.5负责对员工的劳动关系管理及晋升安排

在市场经济体系的浪潮下,过去的那种“吃大锅饭”的制度早已不复存在。所以劳动关系管理也早已实现了由过去人身依附性质的身份管理转变为如今契约性质的合同管理。对于IT项目管理来说,劳动关系管理便在于管理好企业与员工之间签订的相关合同。另外,任何企业内部都具有晋升机制,而人力资源管理活动更是晋升机制的制定者和执行主体。良好的晋升机制对于员工来说起着激励作用。

3、人力资源管理在IT项目管理中的有效应用

3.1重视人才的引进与培养

现代企业的竞争归根结底是人才的竞争,企业团队能力受员工素质高低影响。提高项目团队的管理效率重在人才的培养,引进优秀的人才,挖掘员工的潜力,而人才的引进与培养往往由人力资源管理部门完成,因为企业人力资源掌握员工的基本资料,对员工各方面能力的了解深刻,在项目人员选取中,人力资源管理部门能够根据项目的要求提供一批人选,以此来提高项目团队的管理水平,更好的完成项目预期目标,在实际运行中采取年度先进评选,依此激励优秀人才,带动后进,促进整个项目团队的协同发展,。

3.2明确方向,建立有效的激励机制

人力资源作为IT项目管理的重要组成,为了实现IT项目管理的目标,要求企业根据项目的绩效确定项目目标与方向,作为项目团队的努力方向。为了提高项目团队的积极性,要求人力资源管理部门建立有效的激励机制,使项目参与人员始终保持最佳的战斗力。比如将项目根据工程进度设计成短期、中期、长期三个层级,每完成每个层级目标都给予项目人员相应的奖励,激发全体人员的斗志,提高人员积极性,从而抑制个体不良行为的发生,使整个项目人员的方向保持一致。

3.3简化管理流程

管理的目的主要是为了确保活动的高效进行,人力资源管理也是一样,因为企业IT项目管理有一定的临时性,项目团队往往只存在一段时间,时间一到便解散,因此,为了保证IT项目管理的高效性,在项目人员管理上,要尽可能简化管理流程。在人员分配管理方面,应树立高效、节约的理念,尽可能减少繁冗的工作量,减少组织层次,实现扁平化管理。比如,在华电莱州二期项目工程中实行项目经理负责制,摒弃企业复杂的功能机构设置,针对项目经理负责范围,只设有与项目经理对接的责任部门,减少组织层次,在项目人员使用中,要做到专人专职,责权相应,对于一些简单繁琐的工作,不需要刻意安排人员,采用兼职或合并的方式,最大限度地降低IT项目管理成本。

3.4强化绩效考核

为了确保IT项目管理各项目标实现,就必须完善绩效考核机制,使项目团队的工作任务具有指向性,绩效考核在进行设置时,应以实际工作任务为根本,根据实际工作进度与阶段目标的实现程度,来设置具体的绩效考核内容,例如在华电莱州二期实行的工程进度阶段性奖励措施和负责人业绩考核风险抵押金试行办法,对各部门负责人和责任部门进行了时间和结果的量化,从而使项目成员将自己的绩效指标落到实处,不断提升IT项目管理的实际水平,以期促进项目的完成,实现企业预期收益,推动企业发展。

4、结语

随着社会的快速发展,企业规模与运营方式也在不断变化,IT项目管理逐渐成为企业发展的重要组成。在企业运营中,IT项目管理水平的高低将直接影响企业经济效益,而人力资源管理是提高IT项目管理水平的重要手段,做好企业人力资源管理工作,对企业稳定发展、竞争力的提升都有重要意义。

参考文献

[1]郭霞.人力资源管理在IT项目管理中的有效应用分析[J].现代营销(下旬刊),2014(11)

[2]刘小青.人力资源管理在IT项目管理中的有效应用[J].经营管理者,2015(29)

[3]乔静.人力资源管理在企业IT项目管理中的有效应用探讨[J].中国外资,2013(15)