新时代背景下档案管理工作的发展方向

新时代背景下档案管理工作的发展方向

王静

（天津市河西区市容和园林管理委员会，天津市300060）

摘要：当前档案管理工作普遍存在管理不规范、人员素质较低以及管理运行制度不健全等，已经不能满足人们当前对档案的需求。基于此本文对档案管理工作的阻碍因素进行了分析，在此基础上对新时代背景下档案管理工作的发展方向进行了阐述。

中国特色社会已经进入了新时达，在该背景下我国的档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。一方面当前我国的档案管理工作相对落后，普遍存在管理不规范、人员素质较低以及管理运行制度不健全等问题，已经不能满足人们对档案利用的需求；另一方面新时代背景下，互联网技术、信息技术等快速发展，为档案管理工作转变发展模式，寻求新的发展路径提供了机遇[1]。

1档案管理工作中的主要问题

首先，当前档案管理工作管理不规范。档案管理人员在档案管理中认为只要完成档案的收集工作即可，因此导致目前档案存档材料组合不科学，分类杂乱。这既为以后档案的查找增加了难度，同时又在很大程度上降低了档案的使用价值。

其次，档案管理人员的素质普遍不高。当前档案管理人员普遍年龄偏大，思想相对传统，虽然在专业技能方面较为熟练，但是已经难以跟上现代互联网技术和信息技术发展的脚步，接受新事物、新思想的能力较差，从而在现代化技术和设备应用方面能力较差，工作效率较低。而在新时代背景下，要求档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识，还应该熟练掌握现代化的信心技术，熟练应用现代化的档案管理设备[2]。因此档案管理人员的综合素质已经成为制约档案管理工作水平进一步提升的关键。

再次，现代化档案管理制度不够健全。目前的档案管理制度主要是基于传统管理思想，一般来说只设立了岗位责任制、档案借阅制度以及保密管理制度等。随着社会的不断发展，技术的不断进步，档案管理应该建立健全符合新时代背景的管理制度，如继续教育激励制度，以此促使档案管理人员主动加强学习，不断提高自己知识水平。

2档案管理工作滞后原因分析

首先，对档案管理工作的重视度不够。虽然从国家层面一直强调档案管理工作对于社会经济发展的重大意义，但是在逐层落实的过程中，很多档案管理单位或档案管理人员领会不到位，认为档案管理工作不会创造经济价值，因此对档案管理工作不够重视。

其次，对档案管理工作资金投入不足。现代化的档案管理工作要求具有现代化的档案管理设备以及现代化档案管理人才，但是这些年档案管理工作资金投入相对不足，限制了档案管理工作的现代化发展。

再次，档案管理工作中奖惩力度不够。当前的档案管理工作运行机制主要还是沿用传统的管理制度，相对来说责任不够明确，奖惩力度不够。在档案管理工作中出现了问题也很少会追责到个人，即使追责到个人也往往不会影响到个人的绩效和工资；而在档案管理工作中做出了突出贡献也不会对个人形成满意的回报，从而影响了档案管理人员的责任心和积极性。

3新时代背景下档案工作发展方向

首先，要认识到新时代档案管理工作的重要性。新时代档案管理工作对于单位全面科学的发展具有十分重要的作用，有序的档案管理工作可以有效衡量单位的业绩和管理水平。在档案中记录了单位的发展过程以及在该过程中所形成的优秀成果，这些为单位后续的发展提供全面的参考，有助于单位进行科学合理的分析，做出正确的选择。同时要意识到对现代化档案管理设备和技术的应用能够极大提高工作效率，更好满足新时代对档案利用的需求。只有对档案管理工作的重要性有了充分的认识，才能够在后续的档案管理工作中加大投入，积极作为。

其次，提高档案管理队伍的综合素质。档案管理人员的责任意识和技能水平直接影响了档案管理工作的质量，尤其是在新时代背景下，人们对档案管理工作提出了更高的要求，因此档案管理人员只有与时俱进，不断提高和完善自身的技能水平，提高自身责任意识，才能够更好的开展档案管理工作，更好的为人们服务[3]。具体到档案管理机构来说，要本着学以致用的原则，从自身实际出发，通过多种形式和途径加强档案管理人员的综合素质。一是加强培训教育，为广大档案管理人员提供系统学习档案管理知识的机会，可以根据不同档案管理人员的岗位、职责等开展针对性、多样化的培训，尽量满足不同层位档案管理人员对档案管理知识的需求；二是普及基础学科知识，因为档案管理工作涉及到多方面的学科，因此档案管理人员应该注重基础学科知识的积累，从而不断提高自身的档案管理文化素养；三是加强现代化档案管理技术的学习和设备的使用，在新时代背景下，各种档案信息呈现海量规模，传统的档案管理技术和管理设备已经远远不能满足现代人们对于档案信息利用的需求，因此新时代背景下档案管理人员应该加强对互联网技术、信息积极以及科技软件等的学习和使用，提高工作效率。

再次，要建立健全符合新时代发展的管理制度。现代化档案的管理制度除了要符合基本的档案管理工作外，还应该根据档案管理工作发展的时代性，建立符合新时代要求的档案管理制度。比如在运用计算机技术的同时应完善计算机档案的管理制度，从而加强计算机档案的保密性和安全性。此外建立现代化的档案管理制度，有助于档案管理工作高效平稳运行。

最后，要创新奖惩激励机制，提高档案管理人员的积极性。在档案管理工作中，应该根据档案管理工作的具体岗位制定相应的考核评议制度，明确员工的具体工作内容和责任，细化考核内容和标准，并将其直接与员工的工资挂钩。对于在档案管理工作中成绩突出的工作人员要进行表彰奖励，而对于那些不积极、不作为、甚至导致档案管理工作事故的工作人员要进行通报批评，接受再培训、再教育。以此来促进档案管理工作人员充分发挥自身主观能动性，积极主动学习，提高自身工作既能，提升档案管理水平，努力使自己成为符合新时代要求的具有现代化档案管理水平的专业人才。

参考文献

[1]张锟.新时代背景下初中学校档案管理工作的完善策略[J].办公室业务,2016(7):78-79.

[2]樊盛英.历久档案·弥新管理——浅谈如何做好新时代背景下的档案管理工作[J].湘潮(下半月),2011(3):92-92.

[3]傅靓.浅谈新时代背景下档案工作管理方式的转变[J].办公室业务,2017(23):88-88.