简述提高档案管理科学化水平的路径选择

简述提高档案管理科学化水平的路径选择

张守坤

张守坤（黑龙江省友谊县档案局，黑龙江友谊155800）

摘要：档案管理水平的高低对人们生活生产中各种决策的制定产生重要的影响。本文对提高档案管理科学化水平的必要性进行了阐述，并且提出了提高档案管理水平的措施。

关键词：档案管理；路径；信息时代

随着当前我国的经济的发展，在各项管理工作中档案的重要性已经越来越明显，档案工作的重要性日益突出，逐渐渗透到人们工作和生活的方方面面，所以档案管理水平的高低对人们生活生产中各种决策的制定产生重要的影响，尤其是在当前信息化时代中，档案管理的重要性越来越强，提高档案管理科学化水平就显得非常重要。

1提高档案管理科学化水平的必要性

1.1信息时代的要求

随着我国经济建设的加快，我国互联网以及手机等的普及程度不断提高，到目前为止，我国的网民数量以及达到了全国人口的一半以上，使用各种信息手段的人员就更多了。信息时代的到来拓宽了档案管理的渠道，丰富了档案管理的样式，在信息化的影响下，档案管理中对于档案的收集、存储以及传播方式都有了新的发展，形成了目前档案管理中系统化、网络化以及数字化的新特点。另外，随着信息化的发展，人们对档案的使用功能有了新的要求，需要档案为人们的生产生活提供更多的信息，所以就需要加强档案管理，提高档案管理水平，使档案能更好的为社会大众服务。

1.2国家文化软实力的需要

档案是一种就历史的文献资料，它对一定时期内的社会活动有真实客观的反映，是一种宝贵的文化财富，对于推动整个社会的发展有至关重要的作用。在当前的社会环境中，虽然社会信息来源渠道不断增加，但是很多信息来源中不能保证信息的准确性，相对而言，档案具有更强的说服力，加上档案细心综合性比较强，对社会经济、文化以及政治等方面都有涉及，对于推动整个社会的文化建设有很大的作用。在当前世界各国竞争加剧的过程中，文化竞争已经成为一个主要方面，国家只有掌握了文化制高点才能将未来发展的主动权掌握在自己的手中，档案管理是国家软文化建设中的重要组成部分，必须在新的环境中不断提高档案管理科学化水平，从而使其能为增强国家软文化建设服务。

1.3推动档案工作发展的需要

目前档案管理与以往有了很大的不同，档案管理的范围在不断扩大，档案管理中的内容也在不断增加，但是当前的档案管理水平相对比较低下，主要表现在以下几点；首先，档案管理手段比较陈旧，在新形势下档案管理手段还处在手工模式中。其次，没有完善的档案管理制度，导致档案管理中没有可以遵循的标准和依据。最后，目前我国档案管理人员的素质相对较低，他们的档案管理观念落后，档案管理过程中没有进行创新，导致档案管理工作混乱。针对这些问题，在新时期，就需要不断提高档案管理水平，从而推动档案管理工作的进一步发展。

2提高档案管理科学化水平的路径选择

2.1档案管理要坚持为中心工作服务

档案工作从其实质来说就是为中心工作服务的，所以在开展档案管理工作的过程中要坚持以大局为重，对所有的信息都要有一定的了解，大到国家的方针政策，小到部门的工作中心，在档案管理中要找准工作的方向，中心工作需要什么，档案管理中就需要从这方面跟进，无论是在国家建设中，还是在部分发展中，档案管理工作始终要坚持主动服务的意识，及时收集各种与中心工作有关的信息，经过筛选不断提高档案价值，真正为中心工作提供相应的依据，体现档案的真实效用。

2.2转变档案管理方法

以往的档案管理是实力档案和纸质档案管理，但是随着科学技术的发展，这种档案管理方式已经不适用于当前的档案管理工作，阻碍了档案利用效率的提高。所以当前我们需要改变档案管理方法，使档案管理向数字化管理转变，充分利用当前的网络技术和信息技术，建立数字档案管理、开发档案网站，采用先进的计算机软禁系统进行档案管理，从而提高档案管理效率和质量。需要注意的是在使用新的科技方法进行档案管理的时候，不仅要重视整个档案管理系统的建设，而且要保证档案信息的安全性，做好安全防御措施。

2.3建立完善的档案管理制度

要提高档案管理科学化水平需要优化档案运行机制，制定完善的档案管理制度。国家针对目前档案管理工作中存在的问题要进行深入的思考，从而采取相应的管理措施。在档案管理中要落实责任制，相关人员要深入认识到档案管理工作的重要性，不断提高自己的责任意识，相关档案管理部门要从档案的收集、整理、使用等各个环节上制定完善的管理制度，从而保证档案管理工作的规范性和科学性。另外，在档案管理过程中还需要采用一定的考核措施和激励措施，合理评估档案管理工作的效率，通过一系列的奖惩制度调动档案管理者的积极性，推动现代档案管理工作的顺利进行。

2.4提高档案管理质量

档案资源涉及的内容比较多，在管理中需要的人员也相应较多，而且很多档案信息杂乱无章，给档案信息的使用带来很大的麻烦，所以在新时代中要不断提高档案管理的质量。首先在档案信息的采集过程中要积极发挥全社会的力量，扩大档案信息的收集渠道，将有价值的档案全部收入到档案管理系统中来，使档案资源更加的丰富。其次，要加强档案信息的整理和归类，由于收集回来的档案信息是比较复杂的，所以要就将所有的档案细心进行合理的分类，按照不容的内容和门类进行划分，不断提高档案管理质量，方便档案信息的使用。

2.5提高档案管理人员素质

档案管理是专业的学科，有其相应的管理素质要求，尤其是在目前的社会环境中，档案管理的设计的内容更多，使用的技术更先进，对档案管理人员的素质也有了更高的要求。档案管理人员不仅需要掌握基本的档案管理知识和技能，具备吃苦耐劳的精神，而且要有创新思维，不断对档案管理理念、管理方式等进行创新，利用先进的档案管理当时进行管理工作。所以档案管理部门要培养具有复合型的档案管理人才，为档案管理工作打下坚实的基础。

3结论

总之，要提高档案管理科学化水平必须坚持为中心工作服务的理念，不断完善档案管理制度，在新时期采用先进的档案管理管理方法，提高档案管理质量，加强档案管理人员的培训工作，提高他们的综合素质。

参考文献

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