大数据支持下档案管理体制改革研究

大数据支持下档案管理体制改革研究

胡娜

江苏南京,211100

摘要：伴随着我国经济市场的变革，各行各业的建设项目数量不断增长，尤其是与人们生活息息相关的建设行业，随着人们生活质量水平的提高，建设规模也在不断的扩大。在大数据支持下的项目开展过程中，档案影响着整个建设项目的质量和后期进度。如果在企业项目管理中缺乏对于档案的把控，那么后期整个工程都可能出现不同程度的质量问题。因此，相关人员应当采取科学的档案管理方法，在保证质量的基础上，提高整个工程的效益。

关键词：企业；档案管理；存在问题；解决对策

1、前言

目前我国的档案管理受到以往传统管理模式的影响，很多企业并没有完全重视档案管理对于项目的重要性。在整个项目把控中对于各个环节的造假没有进行全过程和周期性的控制管理，导致后期资料出现很多问题。面对大数据现代化发展的企业而言，影响档案的因素有很多种，在此环节中，如果没有科学的档案管理体制改革，那么整个项目的顺利开展会受到不同程度的影响。因此相关人员结合企业的实际发展情况，选择合理的管理控制实践措施，以此更好地推动大数据支持下档案管理体制的改革。

2、企业档案管理的原则

首先在整个项目管理过程中一定要在不同的因素上面，对于影响档案管理的环节进行合理的控制。在短期目标范围内要对于施工方案进行有效的落实，在最大程度上督促整个环节过程中的档案管理。此时可以确定相关的方案，对于影响档案控制方面的因素进行详细的探讨分析，在不同环境的影响下，应结合档案工作部署对于实际情况进行灵活的转变控制，在考虑到综合成绩的情况下一切对于未来整体工程的顺利开展，打下良好的基础。

3、企业档案管理存在的问题

3.1档案管理各环节脱节

在企业档案管理中会出现不同程度的问题。首先最为典型的就是工程与档案管理各环节相脱节。众所周知档案管理贯穿于整个企业项目之中，对于整个档案有着非常重要的作用。而目前我国的企业管理部门对于各个环节的档案工作并没有严格的制度规章来进行控制，在整个项目开启之前对于项目的资料并没有完成的梳理清晰，导致后期档案管理中出现项目之间脱节情况，此时档案管理涉及的相关部门由于缺乏沟通，实际体制确定过后，设计人员并没有及时的将想法和意见与其他部门讨论，导致整个项目开展过程对于实施情况并不能充分的了解，各部门之间的意见不同，在管理层面只是完成相关的工作任务，却没有与各个环节的相关部门进行协作配合。

3.2档案管理人员素质较低

无论是何种建设项目，档案管理都是意向必须的工作，但目前影响国内档案管理效率的因素中有一部分是由于相关管理人员的素质较低引起的。在国家市场经济水平不断上涨的情况下，企业规模的扩大，导致管理阶层的力量虽然有所上升，但人员由于缺乏专业性的水准，很多部门缺乏专业性人才，在处理档案管理工作时的经验并不是非常的高。

目前建设行业在吸收专业人才时，不在只是对于人才专业知识的高低进行选判，在档案阶层缺乏一些专业能力较强的人员时，急需要一些对于大数据管理和审核能力较强的工作人员来处理一些突发情况和工作中遇到的问题。如果没有实力够硬的人才团队辅助整个企业的基础建设，那么后期整个项目的开展也会受到一定的影响。目前我国的行业之中已经出现了专门的档案人员培训机构，这些机构组织可以对人员进行综合素质和技能的培训工作，虽然仍旧存在一些不充分的情况，但改善空间依旧处于上升阶段。

3.3对大数据档案发展的重视程度不够

大数据支持下项目开发时，一般都会以实际的经济效益为主，在进行档案管理时，通常会利用各种资料记录所需要的数据。在我国当前的企业管理过程中，人们对于建设数据的重视程度仍旧不够，缺乏对于整体数据的有效管理，这不仅影响了正式开展施工后带来的经济效益，也在一定程度上说明了后期实际档案管理体制不够完善的情况。在各项管理标准不够明了的情况下，工程实施时或多或少的会引发一些资源浪费现象，而施工人员不能发挥出自身的作用，导致档案管理中漏洞百出。对于实际的档案控制实施推动作用并不大。

4、大数据支持下档案管理体制改革对策

4.1实现档案管理的全程监控

结合上文中所提出的档案管理问题，为了更好地完善建设档案控制，首先可以对于档案进行全程的监控作业。在项目正式开展之前，对于体制确定和设计方案进行科学的资料工作，并根据资料进行整体的数据预估。此时应该根据实际项目情况，结合现代化数据发展规划，档案需要通过严格的审核，在监管范围内将资料进行有效利用。后期应当对于数据进行估算，进行全过程档案管理。面对全生命周期的档案管理控制条约，相关人员应当合理监控，科学评估，避免档案控制出现偏差。

4.2培养高素质档案管理人员

在进行档案管理时，一定要建立一个高素质高专业的管理团队，运用全新的技术和实践经验，推动每个环节的档案控制。使其能够在保证项目质量的同时，准确管理数据支出情况。此时相关建设企业可以联合一些专业培训机构，对于内部的档案员工进行培训和定期的学习。另外，可以从人才市场中聘请一些专业人才，进行更高素质的管理阶层控制。

4.3进一步实现档案动态控制

目前我国对于企业的施工要求和标准已上升到新的阶段。为了极力推动项目的顺利实施情况，在顺应新时代发展需要的前提下，把握市场机遇的同时，应当推动整个项目的档案控制。在建立完善的项目动态控制系统时，应当结合新型的管理体制，制定相关的制度规章，在每个环节对于档案进行合理的规划管理作业，这样在掌握整个项目环节信息的同时，也能够及时的了解到市场价格变动和数据消耗的具体情况。进一步实现档案动态控制的同时，也避免中间出现资源浪费和数据偏高的情况出现。

4.4加强数据化档案管理系统设计

除了以上几种措施以外，在档案管理环节仍旧有许多需要完善的部分，在这些因素中，最为重要的是要加强资料的设计工作。对于不完善的资料设计体系相关人员必须在考察力度上不断的进行提升，从大数据形式上进行资料考察设计，确保资料的可靠稳定性。利用较为强大的信息化数据以及云计算运用预防后期超资料的现象出现，如果之中出现特殊情况或者突发问题，可以通过深入的模拟和研究，从各种环节对于合理的资料进行总和，并且利用调整备用金对于突发问题进行解决。此时在资料设计过程中，必须准备好备用方案，以防一些不可抗力因素，对于整体工程的影响造成后期质量的变动。

5、结束语

综上所述，在我国企业档案管理中会有许多的问题出现，相关人员在解决这些问题时，应当结合工程的实际情况，通过合理的措施进行控制，在现代化建设行业发展背景中，相关部门应当采取一些科学合理的对策进行管理，在满足档案管理新理念和方法的同时，要与建设行业的整体发展形势相结合，以此更好地维护工程项目的数据支出，提高整个项目的经济效益。

参考文献

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