供电公司电力工程信息化物资管理研究

供电公司电力工程信息化物资管理研究

王春茹

泉州供电公司洛江供电服务中心福建泉州362000

摘要：对电力物资管理信息化建设的研究和分析是做好当前物资信息化工作的重点，在实践中要将电力物资管理信息化建设的主导性思想明确，并对其中的问题要展开综合性的研究，真正推动物资管理信息化建设水平不断提升，才能更好地适应新形势下经济社会对物资管理信息化的建设要求。

关键词：电力工程；物资管理；信息化

引言

国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备，直接面对供应商，同时“连线”各个项目单位，是保障电网物资供应的“蓄水池”，对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平，提高资源利用效率效益，立足于为企业生产经营服务，积极开展库存定额测算工作，并以库存定额为抓手，综合采取多种措施，有效管控库存规模，实现物资精准供应。

1供电企业物资管理的特征

1.1专业性强

供电企业生产电力所用到的材料及设备都有很强的专业性和技术性，且零件的互通性很差，所以供电企业的物资十分依赖生产者的技术。

1.2物资生产周期长

受不同因素的影响，供电企业的物资如断路器、主变压器等，其生产周期比一般物资的周期长。

1.3物资细分性强

在选用物资方面，供电企业的要求较高，其物资计划、选取、运输、仓储、配送等都需要专业化的区分，以实现确保物资流通的畅通。

1.4及时性强

供电企业因必须确保电力能持续性生产，所以其物资必须有较好的及时性，能够应对突发性事故。

2当前企业实施物资管理信息化建设的重要性研究

2.1实现电力企业数据信息资源的共享

传统物资管理工作中常用的手段就是手工方式，这样使得物资管理工作效率低下，无法对大量的数据管理数据进行管理。电力企业物资管理信息化建设工作是以物资管理信息化系统为基础性的前提条件的，将物资管理数据直接输入到计算机中，这样确保物资管理信息的有效化，实现数据信息的利用率不断提升，这样就确保了物资管理数据的标准化建设，将有效地弥补传统物资管理手段的弊端。在电力企业物资管理工作中产生的各种数据，这些数据之间的逻辑关系一般都很复杂，采用物资管理信息化系统能实现方便快捷的查询，在最短时间内确保对物资管理数据的掌握，帮助电力企业管理者做出更加科学可靠的决策，使得物资传输速度加快，对物资情况做到及时和全面的掌控。如果在物资管理中某个环节出现了问题，将可以做到及时化的处理，并将物资管理的相关信息做到定期的公布，以确保物资管理工作的人性化和公开化。

2.2减少电力企业成本投入

电力企业物资管理工作成本的不稳定性是电力企业物资管理者经常要面临的问题，在一定程度使得电力企业的综合效益和经营成本增加。在电力企业物资管理中人力资源成本占据着很大的比重，如果物资管理系统比较复杂、长期和系统，就需要更多的人力资源的支出，物资管理信息化建设将实现物资管理的信息化和数字化，这样就强化了物资管理数据的处理效力，使得人力成本投入减少，人工工作量降低。与此同时，物资管理信息化系统使用了科学化的管理手段，强化了对物资的调配和流通速度，使得仓库的使用效率得到提升，将存储成本降低下去。

3对电力工程物资进行信息化管理的方法

3.1建立电力工程物资管理信息系统

电力工程物资管理信息系统是指依靠互联网软件的方式对物资进行管理和记录，这种方式大大提高了物资管理的效率。电力工程资管理系统具有查询和统计功能，可以对物资的出入库进行管理，对物资的采购，消耗进行统计，另外物资管理系统还可以对来往的账目和合同进行管理，提升物资管理的效率和准确率，促进物资管理工作的运行。在对电力工程物资进行管理时建立一个完善的物资管理系统有利于电力工程物资管理工作的顺利进行，促进电力企业的正常运行，全面对物资进行管理。

3.2利用互联网管理进行电力工程物资信息化管理

网络的发展为电力工程物资信息化的管理提供了新思路，物资管理部门可以利用互联网建立一个物资调配系统，物资管理人员可以利用这个系统进行出入货的统计，在互联网上进行物资的库存查询，对消耗的物资进行适当的补充，防止出现物资的缺少或积压。物资的缺少会导致电力企业运行工作不能正常进行。

3物资采购和物资库存信息化

物资采购的信息化和物资库存的信息化是电力工程物资信息化管理的重点，对采购进行信息化管理可以促进财务部门工作的进行，帮助财务部门掌握物资采购和物资库存的详细信息，促进管理者对物资的总结与分析，促进电力工程管理部门对物资的管理制定完善的采购制度。

4废旧物资的信息化管理

电力工程设备和线路等的更新换代导致废旧物资的管理在电力工程物资管理中越来越重要。因此地铁设备管理人员应该将废旧物资清点好，录入电力工程物资管理系统，促进电力工程废旧物资管理。废旧物资的管理有利于帮助电力工程物资管理人员对物资的清点，可以促进电力企业变废为宝，增强企业的效益。

4信息化在电力工程物资采购管理中应用的有效途径

4.1加强数字化物资采购管理的实施

首先，电力企业应该结合自身的实际情况，建立物资信息动态化跟踪、处理平台，相关工作人员可以通过该平台查询物资库存、采购单据、物资消耗、采购合同。采购计划等信息，并可以通过该平台中的这些相关信息编制物资采购计划。从而有效的避免由于物资短缺而发生生产中断的问题，进而提高电力企业物资管理采购管理水平。其次，电力企业应该加强对供应商的档案化管理。及时记录在物资采购过程中，与供应商之间成交的物资数量、价格等各项指标，并通过信息化技术建立供应商档案，从而形成稳定的供应商伙伴关系，进而确定物资供应的稳定性、优质的物资质量、合理的物资价格，这样可以有效的避免由于采购分散所引发的质量风险。

4.2建立物资采购信息化系统

信息化在物资采购中的应用，电力企业应该积极的利用信息化技术手段，建立物资采购信息化系统，在系统中设置采购计划模块、库存管理模块，并形成供应商数据库，从而实现多家供应商产品质量和价格的动态化对比。通过物资采购信息化系统的建立，相关工作人员可以及时的了解企业物资储备，以此合理的进行调配，从而降低企业由于备用物资占用过多的流动资金，减少电力企业物资积压，盘活企业资产，一旦企业发生紧急情况能够及时满足解决问题所需求的资金。另外，还可以在该系统中设置招标模块，通过该模块发布企业物资采购需求，以此促使更多的供应商前来竞标，并对前往竞标的供应商进行等级，从而确保电力企业能够选择到更加优质的供应商。

4.3加强物资采购管理信息共享

电力企业在进行物资采购的过程中，应该通过信息化技术手段对物资采购进行登记，形成物资采购台账、物资发放台账等信息数据，并将这些数据信息在物资信息动态化平台上进行共享，以此提高物资采购管理的准确性和客观性。电力企业相关工作人员以及管理阶层可以随时查看企业物资的采购、发放、消耗情况，并以此为依据合理的安排下一步工作的实施，这样更加有助于企业按时完成生产工作。

5结语

当前以计算机为代表的互联网技术和大数据技术得到了长远的发展，物资信息化加深的工作思路和方向成为工作的重点，也是物资管理信息化的工作难点。但也要看到，当前经济社会发展形势下强化对物资管理信息化的分析工作，也是经济社会发展的必然要求，物资管理也是电力企业实现高质量发展的必经途径。采取多种举措来提升电力企业物资管理信息化水平，确保企业物资管理信息化的真正构建。

参考文献

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