遵守制度，促进外包合同的精细化管理

遵守制度，促进外包合同的精细化管理

韩建朝 徐燕

西安现代控制技术研究所

摘要：基于新环境的背景下，我国科研单位发展十分迅速。要想确保科研单位的发展得到进一步提高，就要切实促进其外包管理工作的进行，其中，应强化对外包合同的精细化管理，这样才能够有效推动兵工企业的发展。本文主要基于遵守制度的层面上，进行外包合同精细化管理的分析，以供相关人员参考。

关键词：科研单位；外包合同管理；国有企业

引言：科研单位外包合同精细化管理的开展，能够有效提高科研单位的经济效益，在整个科研单位的外包管理中具有重要的意义。近年来，科研单位的外包管理发展速度逐渐加快，要想使科研单位的外包管理工作得到有效开展，就要积极促进外包合同的精细化管理进程。

1.外包合同精细化管理现状

就目前而言，我国科研单位的外包合同管理工作能够符合企业现代化管理的需求。但是在外包合同的细节管理方面还存在着不足。作者根据工作的具体实际，针对外包合同的精细化管理进行系统的分析，通过制度上的制定，提出有效的解决措施，从而在根本上提高我国科研单位外包合同管理的质量，进一步推动了我国科研单位外包管理水平的提高，为外包管理服务的开展提供了有效的理论依据^[1]。

在我国科研单位的外包合同管理过程中，存在着外包合同管理人员的专业技能水平低的问题。随着科研单位生产管理多样化需求的发展，使得外包合同管理人员专业技能水平不足的问题进一步突显出来。在进行科研单位外包合同管理时，在合同的编写过程中没有相关制度上的保障，这就会在一定程度上导致外包合同的编写没有较为统一的标准，合同的编写没有有效数据的参考，导致合同的可行性存在很大的问题，相关从业人员在生产操作中将没有得到明确的科研单位操作要求标准，导致外包产品没有与科研单位的实际需求存在不符合的情况。

同时，对于外包合同管理人员缺乏相关考核机制的建立，导致合同外包管理人员的工作积极性得不到有效提高，并且在培训体系建设不完善的情况下，很容易造成外包合同管理人员的专业水平低下。就目前而言，很多科研单位存在着对外包合同管理工作重视不足的情况，这就会导致对合同管理以及人员培训的投资不足，没有为外包合同管理人员提供相应的岗位学习和培训条件，导致外包合同管理人员的主观能动性较差。

近年来，我国外包合同管理工作已经得到了良好的发展，但是在管理的细化层面还存在着很多不足，这在很大程度上将会造成外包合同的内容规范性较差。比如，在劳务合同的管理中，在合同的管理内容方面缺乏统一性，这就会导致合同的执行力较差的情况出现。

2.基于制度背景下进行外包合同精细化管理分析

2.1外包合同管理体系建立

要想使外包合同得到有效的精细化管理，就要确保外包合同管理机制的建立和完善。这样能够促进外包合同在编写过程中不会受到不良因素的干扰。进行外包合同的管理可以通过内部和外部管理有机结合的形式实施把控。根据单位内部的需求不同，在内部可设置相关的监督管理部门，对外包合同的内容编写进行监督，同时，在外包合同编写完成之后，针对整个外包合同的内容，相关监督部门要进行逐条讨论，确保外包管理合同具有合理性和可行性，这样能够形成外包合同管理的有效监督机制，确保合同得以顺利使用。另外，在外部管理中，要求相关合同编写人员要严格按照外包合同管理机制进行合同的编写，确保外包合同管理体系能够得到有效落实，并根据外包合同的要求，进行相关的施工管理作业。通过外包合同管理体系的建立，推动了科研单位外包合同管理水平的有效提高。

2.2建立外包合同管理人员考核机制

制度确立、重在落实、关键在人。工作人员的管理水平将对整个外包合同管理产生直接的影响。因此，建立外包合同管理人员考核机制是十分必要的。通过外包合同管理工作考核标准的确立，明确了外包合同管理人员的岗位职责，强化了岗位职责考核的管理，为外包合同的精细化管理提供了人才上的保障。同时，要切实提升外包合同管理人员的专业技能水平和综合素质水平，定期开展相关的技能培训和技能考核工作，加强外包合同管理人员的组织培训，将考核与岗位人员的薪资福利待遇相挂钩，这样可以有效提高外包合同管理人员的工作积极性，树立出良好的科研单位的形象。

2.3建立劳务外包合同管理

外包合同的精细化管理要切实将整个合同管理工作进行细化。其中，健全劳务外包合同的管理规范是外包合同管理中的重要工作。通过建立完善的劳务外包合同，能够提供给劳务外包人员合同信息管理上的支持，使外包管理服务的执行更符合有关部门的标准和要求，同时也是劳务外包合同的基本需求。基于这一原则，在《物业管理合同》签订后，我们根据合同的服务范围和服务标准，制定了《物业管理考核办法》，组织管理人员对物业公司岗位人员配置、动力保障和维修、保洁绿化进行季度考核（为加强合同的过程细化，在此基础上还要进行日常考核，各占一定的百分比），填写考核报告，召开整顿会议，撰写会议纪要。考核达不到要求，扣除季度考核费用，并作为是否续签合同的依据。为堵塞管理漏洞，我们在服务区域张贴了服务公示牌，鼓励员工发现问题及时沟通。同时，我们还在单位内部网利用员工的合理化建议，改进管理作风，有效推动了我们单位劳务合同管理的精细化水平。建立健全劳务外包合同的标准，需要相关人员对现有的劳务外包合同进行高度重视，在现有劳务外包合同的基础上进行充分细化，在细节上进行全面优化。例如，针对劳务外包的用工生产归责、薪资分配等问题，在合同中进行了详细的说明，确保劳务用工人员和服务管理人员的有机统一，在促进劳务外包合同发展的同时，推动了整体的外包合同精细化管理质量提高

^[2]。

2.4外包合同签署

在进行外包合同的洽签环节，相关工作人员要着重对整个流程进行系统的把控。针对外包合同的具体内容，要组织相关人员进行评审，在评审过程中，要确保双方单位均要到场，评审的主要内容为确定合同中的要素齐全、整个合同内容准确无误。例如，针对物业管理合同，双方在服务范围，服务标准，劳务费用上确保认可无分歧，在确认变更的环节上要求明确。同时，根据科研单位的职业特性，在合同上明确了安全责任和保密承诺。

结论：我国科研单位的外包合同管理在总体上已经取得了很大的进步，但是对比发达国家而言，其细化程度还有很大的不足，因此，要切实强化制度上的保障，基于制度的背景下，促进科研单位外包合同的精细化管理，使我国科研单位的外包管理水平的提高奠定良好的基础。

参考文献：

[1]倪昱.公共服务外包的国内外研究综述[J].辽宁经济,2019(11):12-15.

[2]薛兴华.企业应着力提升合同管理和风险管控能力[J].通信企业管理,2019(08):27-30.