浅谈机电工程项目管理机制

浅谈机电工程项目管理机制

章继华

杭州澜耀科技发展有限公司 浙江 杭州 310030

摘要：随着新基建的兴起，机电工程市场也水涨船高，并对机电工程的项目管理也提出了越来越高要求。为保证工程目标达到建设要求，应从项目管理着手，采取全过程多维度的针对性管理机制，从技术，质量，安全，成本，进度及组织，合同管理和信息管理等管理因子，提高管理效率，保证工程质量。本文从机电工程项目管理的特点出发，从七大方面进行探讨项目管理机制，从而为企业创造更大的经济效益和社会效益。

关键词：机电工程；项目管理；机制

引言

机电工程作为建筑施工项目中的一个重要组成部分，其质量直接影响到建筑物整体设备的安全运行、节能效果及建筑物投入使用后的使用功能，直接关系到该建筑的经济效益和社会效益。因此，如何实现对机电工程的有效管理是个重大课题。

机电工程作为一个复杂的系统工程，有其内在的客观规律，需要采用与其相适应的管理模式和管理方法来实现。管理出效益，管理出质量，管理是机电工程项目的成功与否的关键，是贯穿项目全过程的工作。

1 机电工程项目管理的特点

1.1 管理面广，周期长

机电工程项目不仅需要投入大量的人力财力物力，而且在安装完毕后，还需要对系统设备进行调试、试运行，最后才竣工验收。在此过程中需要建设方，设计方，监理方，咨询方和施工方进行长时间的磨合和协作，保障项目工程顺利进行。

1.2协调频繁而多面

机电工程项目涉及到的环节和牵涉面众多，在事前，事中和事后都需要对各部门进行有效协调。如何加强协调管理工作，是保障项目工程质量和效益，避免因技术、配合等因素出现导致工程质量、工期等出现问题。

1.3专业性要求高

机电工程本身就是技术性较强的专业工作，其技术、安全、成本、商务等都需要专业管理人员才能胜任，尤其是工程质量会受到各种施工因素的影响。

2 机电工程项目管理内容

2.1技术管理机制

在施工准备阶段，项目管理人员要熟悉图纸，针对施工图纸中未明确，不规范，有疑问的情况，要整理成交底疑问，在图纸交底时由设计统一回复确认。

在施工前，工程技术人员应当编制机电工程施工方案和计划，并由技术负责人对方案进行会审，确保方案科学合理。

方案审定之后，组织工程技术人员和现场施工人员进行技术交底，鼓励参与的工程技术人员，发挥主观能动性，与项目设计者进行深入交流，对项目实施过程中的不足提出建议，及时完善施工方案。

在实施过程中，项目管理人员要及时跟踪，定期核对实施情况，发现有偏差，及时修正。大型设备安装前，必须严格地按照要求对土建基础进行验收。

2.2项目质量管控机制

机电工程的施工质量是项目的生命，是项目管理的重中之重。在整个施工过程中，必须建立科学的质量管理体系，贯彻到工程建设的每一个阶段，包括工程准备阶段、施工阶段、验收阶段，并且涵盖包括施工技术、工艺、资源、人员以及环境等方面，通过对各方面的管理控制，将质量管理工作落实到位，以实现对整个工程施工质量进行针对性的严格管控。要从原材料上入手，建立严谨的材料品控制度；在采购上对材料进行鉴定和测试，进场前对材料进行封样报检；对变更导致产生合同外材料，必须完善变更手续。熟练合格的技术施工队伍是体现质量以“人”为本的重要管理理念，要选用工程施工经验丰富的队伍，进行全面的专业的技能培训后上岗，针对薄弱环节，容易疏忽的技术环节通过重点讲解，案例剖析，让每个人都重视并领会。

2.3项目安全管控机制

安全生产是贯穿机电工程施工的整个过程。要做好安全工作，必须从“人”的思想抓起，结合以往工作经验制定安全管理体系和安全教育培训管理制度，对施工人员进行三级安全培训与考核，做好施工人员安全意识与专业技能培训，使其提高安全防范意识，能够在第一时间预知危险并做好处理工作，将安全施工落实到位。在施工过程中，加强在施工现场的检查和巡视，及时制止并纠正不规范的操作。施工过程的安全行监督要定期检查和随时抽查相结合，尤其在施工高峰阶段，更应加强对电气管线、机械设备等进行重点检查，避免发生事故发生。

2.4项目成本管控机制

项目的成本控制需要一套完善的成控管理体系。从成本计划表着手，分责到人，定期检验成本运行机制，查缺补漏，不断完善成控工作。材料的数量控制是成控的关键点，严格按照施工图进行编制，并执行公司材料报审机制。设备的参数和性能应做到货比三家，对厂家的背景和实力进行调研，在保质在情况下进行价格控制。整个成本控制体系应结合工程实际情况制定成本计划，对成本项目内容进行详细分解，寻找降低成本的措施，制定完善的成本计划与控制方案，对其实施过程中存在的问题应进行调整。项目收支及费用应及时规范的详细记录，定期进行结算，并对结果进行分析，保证成本管理体系更加完善。在工程进入竣工决算结算时，应在全过程经济资料的基础上，做好分类汇总，形成最终的竣工决算文件。

2.5项目进度及组织管理机制

根据项目总工期进行细化，制定进度计划表，在整个施工周期内进行以安全为前提的动态管理。通过项目进度总目标的分析，实现对进度管理的全过程控制，各专业工种之间相互协调，合理控制工程项目进度。协调安排劳动力，实行流水作业和动态作业相结合的措施，同时确保施工材料的及时供应。选择可靠、成熟、先进的施工方法，加强各部门之间的信息沟通，实时收集进度数据，一旦发现延误工期的情况，要做到及时汇报，及时分析，及时采取措施，保证工程在合同期限内竣工。

项目管理班组严格按照岗位职责办事，合理分配物资，科学安排人力资源，确保各班组间合作和互利，明确奖惩机制。一方面，结合机电工程工程特点制定管理机制，主要包括全员参与动态性管理机制，将责任管理机制贯彻到底，明确每位岗位所要负责的内容，有条件的可执行岗位轮换，使人员得到全面的锻炼。另一方面，做好机电工程项目管理要点普及，提高管理制度的科学性与合理性，提高管理人员专业能力，利用各项规章制度建立做事原则，一线施工人员应保证能够全面掌握项目管理程序，促进机电工程工程的顺利进行。

2.6合同管理机制

合同是双方权利和义务的约定，是各方利益的保证。根据招标文件精神对合同内容进行评审，对工程量清单进行核实，对施工过程中可能发生的变更，潜在的风险，质量，安全，材料，劳动力等进度进行评估。正确合理地编制施工图预算，充分考虑可能发生的费用。要加强法律知识和商务知识的储备，规范合同管理体制，实行合同评审制度。在合同条谈判阶段，要针对商务条款和技术条款进行分析，争取有利的谈判结果。在企业内部还应建立完善的法律顾问体系，规避合同条文中的潜在法律风险。

2.7项目信息管理机制

机电工程项目牵涉专业较多，且相互交叉更需相互配合完成。因此项目的信息管理是项目管理的重要环节，它分为外部信息管理和内部信息管理。外部信息主要是项目部与业主单位、设计单位、当地政府及相关职能部门的信息沟通，要做好政策的上传下达，对内部管理班组做好宣贯的作用；内部信息主要是土建专业、机电专业以及其他专业之间的沟通，良好的沟通会在工序交接点减少返工，避免浪费，保证施工进度，从而保证项目整体的效益。

结束语

机电工程项目管理是复杂的系统工程，需要根据项目的实际情况，从以上七大方面进行针对性的管理施策，以提高企业的管理效率，减少企业的工伤事故，保证企业的经济效益，完善企业的规范化管理，推动机电企业的良好发展。

参考文献：

[1]梁西伟.机电设备安装项目管理的技术要点[J].技术与市场，2014，(8)。

[2]杨磊.机电安装工程项目管理分析与研究[J].山东工业技术，2018(03),（114）。