岗位设置与绩效管理在基层班组中的应用

(整期优先)网络出版时间:2020-09-14
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岗位设置与绩效管理在基层班组中的应用

农艳奎

国网山西省电力公司晋城供电公司,山西 晋城 048000

摘要:绩效管理是通过多样化资源整合利用的手段,以有效管理个人或小组绩效水平的一系列过程,绩效管理需要依据各部门的实际情况、单位的发展现状与职员的个人工作能力与道德素质进行综合评价。大体可分为设计环节、交流环节、评价环节、反馈结果等四项。对于我国企事业单位来说,绩效管理的有效建立,能够最大程度地促进单位工作的开展,有利于事业单位的可持续发展。基于此,本文章对岗位设置与绩效管理在基层班组中的应用,以供相关从业人员参考。

关键词:岗位设置;绩效管理;基层班组;应用

引言

对于企事业单位来说,在如今全球化经济的大背景下,人力资源工作对于企事业单位的发展和稳定起着越来越重要的保障作用,不仅给企事业单位储备专业的人才,还极大的保障了其运转的稳定和发展的势头。在这一社会大环境下,企事业单位的发展离不开绩效管理体系,需要根据自身的实际情况开展构建绩效管理工作。

1岗位设置与绩效管理的基本概述

1.1岗位设置原则

一般而言,岗位设置在多数行业中均占据重要地位,针对岗位管理进行合理设置,科学安排职员工作,对企事业契合社会发展要求发挥显著作用。在企事业进行岗位设置工作中,应充分遵循下述原则:首先,保证重点岗位可实现有效开展。在人才培育工作中,应对于重点岗位现实状况加以考量,因此企事业应提高对于重点岗位人才团队的重视程度。其次,企事业应加快重点岗位发展脚步,同时加大对于人才建设与环境建设的投入力度。再次,我国多数企事业均存在专业发展失衡问题,因此在岗位设置过程中,不仅应充分考量企事业内部重点岗位发展,而且针对所有岗位发展均应实施统一规划。最后,坚定改革及稳定发展有机融合的模式,推动管理团队和企事业其他方面协同发展。

1.2绩效管理

绩效管理是在战略指导下,对单位工作人员的业绩状况进行科学考核与评估,为单位管理模式的优化与管理机制的完善提供基本依据与支持,并促使工作人员的积极性与责任意识不断提升。与企事业的绩效管理不同,企事业单位的绩效管理重点关注的是绩效评估,在绩效管理过程中以公众需求为基本导向,强调多元化的公共服务,对绩效管理技术与方法非常重视。企事业单位的绩效管理属于政府绩效管理的重要组成部分,而各企事业单位绩效管理水平的提升,则可以有效的推动政府绩效管理水平的提升。

2岗位设置与绩效管理的应用意义

2.1有效促进企事业发展

绩效管理是企事业借助多种监控指标了解具体项目执行状况的方式。企事业的发展必须要具体到实际的工作目标。同时绩效管理作为实现企事业目标的一种方法,其主要目的是为鼓励员工,而不是为了通过制度去约束和控制员工。绩效管理体系整体的建立可以帮助企事业发展目标和发展方向的树立,通过建立一定的目标体系的建立和完善帮助员工实现自身价值的最大化。

2.2激活企事业员工潜能

岗位设置与绩效管理最显著的特点是将企事业的经济效益和员工的个人收入联系起来,不仅影响着企事业员工的经济收入,而且也直接关系着员工的个人晋级,成为企事业员工晋级的重要依据之一。因此,绩效管理将有助于激活企事业员工的创造潜能,激发企事业员工融入企事业的意识,调动员工工作积极性,并促使企事业员工不断提升自我,不断追求更好的岗位表现。

2.3简化工作流程,加快工作效率

很多业务运营项目需要多个部门的合作,各个部门之间需要互相交流沟通,需要互相提供各种资源,例如财务支持,后勤保障和人身安全。因此,调动这些资源的效率和质量成为影响项目效率的重要因素。引入绩效管理系统,可以将每个部门中每个员工的工作任务和所需任务具体化。例如某建筑公司需要为采购付款,则项目人员需要为了追求工作绩效而完成工作,一旦每个位置的人都可以确定自己的任务与目标,那么整个项目就可以高速进行,最终提高企事业的工作效率和工作质量。

3岗位设置与绩效管理在基层班组中的应用策略

3.1强化绩效的管理

首先,加强人员的观念管理,只要有用钱的地方就要将责任落实到个人,并且要达到“用钱需问效”的效果。对财政的管理要更重视使用的效益问题,如何把现有的财政用好是比任何问题都重要的。其次,通过第三方的中介机构来开展项目或者对整体单位内部的财政支出做出绩效评价,并建立一套行之有效的评价指标。把这种要转变的思想贯穿整个绩效管理的始末。最后,强化结果运行,要想达到绩效的结果强化就一定要引入问责机制,问责机制就意味着要把责任具体的个人,凡是经手办理的所有人员都在问责机制的监察范围内,谁使用了财政、谁提议了财政的使用都要对后续的相关问题负责,同时对使用的每个步骤都要细化的监督。

3.2积极使用信息系统

在信息技术快速发展的时代,企事业单位可根据本单位的工作需求与实际情况,加大信息化建设,积极利用信息化手段,不断提升管理服务效率与质量。为了确保绩效管理工作顺利开展,单位应建立完善的绩效管理信息系统,将绩效管理中的具体内容纳入到管理系统中,实现对绩效管理工作的动态化监管;在绩效管理工作开展中,考核单位与被考核单位的工作人员都可以登录系统,详细了解各方面具体的工作开展状况,如果某项工作没有达到要求,就可以采用预警方式,督促相关部门或工作人员及时解决,只有如此,才能确保单位的运行管理处于良好的状态中;同时,单位利用绩效管理系统及时收集、管理绩效考核信息,可以有效节省人力、物力以及其他资源成本。

3.3加强对绩效管理工作人员的培训

针对管理工作人员积极性不高,业务水平不过硬的情况,形成企事业单位需要加强宣传与培训工作,并且请行业内的专业绩效管理培训师开展讲座。让每一个工作人员意识到自己的工作内容对于企事业单位整体发展的重要意义,并且从工作积极性,工作态度以及工作能力等多方面进行提升,让自己能够更好的进行绩效管理工作。在必要的时候,企事业单位也可以进行相应的奖惩机制,对于没有达到内部控制的要求或者是工作态度不认真的绩效管理人员给予一定的惩罚,通过这种方式能够倒逼工作人员端正工作态度,并且对于绩效管理工作有相应的重视。

3.4做好配套的考核评价机制

公司应该做好对应的绩效考评机制,督促全面预算管理和经营计划高效进行。公司可以根据预算管理和经营计划工作设置相关的考核评价指标,有定量的和定性的,综合评价工作执行效果。并设置专门的考评岗位和人员,保证他们的独立性,以确保考评结果的公正性。

结束语

总之,岗位设置与绩效管理对于企事业可持续发展具有深远意义。通过绩效考核,企事业员工的工作责任感、纪律性、团队协作能力等,得到了进一步的提升,员工能够积极踊跃地参加学习活动,员工的业务技能、服务水平和责任意识等逐步加强,员工素质得到了整体提高,进而促进公司整体管理水平不断得到提高,真正发挥绩效管理的效用,为企事业创造更加有利于发展的条件,提高企事业综合实力,为企事业长远的发展提供有力的支持。

参考文献

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