浅析电力工程总承包企业物资供应商管理

浅析电力工程总承包企业物资供应商管理

邱亚宁

身份证号码： 513029199004185***

摘要：随着“一带一路”战略广泛实施和国内电力施工市场的变化，电力施工企业纷纷转型，从传统的电力建筑安装领域向电力工程总承包领域拓展。物资采购金额在电力工程总承包合同中占比高，而供应商管理又是物资采购管理中的关键环节，值得关注，本文拟对电力工程总承包企业物资供应商管理存在的问题及改进措施予以研究。

关键词：电力工程总承包企业；供应商管理；问题；改进

引言

物资采购是电力企业生产的开始环节，是电力企业生产活动的起点，是电力企业经营活动的保障。对物资供应商进行恰当的选择和科学管理，是实现电力企业与供应商互利，并保证电力企业生产效益的基础。在市场供应链管理日益完善的背景下，企业也要加强对物资供应商的管理，一是控制企业生产成本，二是满足企业对物资的需求，进而提升企业的运营能力，提高企业的经营效益，促进企业健康发展。

1电力企业物资采购供应商管理的趋势

在市场供应链管理日益完善的背景下，企业物资供应商管理也日趋集中化、专业化、系统化和质量化国有企业作为市场经济的主要支柱，在应用现代管理制度的同时，对物资采购也实行了集中化管理，以实现企业资源优化配置。国有企业的管理水平在不断提升，采购作为企业生产的起始环节，管理越来越趋于专业化，主要表现为采购人员的专业化和采购制度的专业化。国有企业在发展过程中采购流程也越来越系统，主要表现是根据企业的生产流程对采购流程进行管理，并对供应商进行整合；对供应商进行管理时从不同角度入手，在应用信息技术的基础上保证采购工作的顺利开展。对物资质量的关注，也成为企业物资采购的一个发展趋势，物资质量直接影响产品质量，影响企业在市场的竞争能力。

2电力工程总承包企业物资供应商管理主要问题

2.1上级公司集采平台难以满足供应商信息化管理要求

电力工程总承包企业采用集团化统一管控的模式，利用上级公司集采平台进行线上招标和采购，能有效共享平台内的集团级供应商，能同时满足多家企业在线招标采购。但由于电力工程总承包企业供应商信息化管理特点，诸如供应商在线评价体系需要建立完备的数据库，及时跟踪物资的生产变更情况，及时更新资质文件；对于长期合作的供应商，数据需要跟踪并汇总分析；供应商的年度评审要满足下辖项目直接线上发起并对评价结果数据汇总，导致集采平台供应商模块不能完全满足需求，兼容性不够。

2.2供应商全面管控难以到位

虽然建立了供应商评价体系，各项目在季度、年度末按照产品和资料交付、服务质量和及时性、产品的质量和安全性等要素提供供应商考核报表，并依据综合分数对供应商进行排名。但项目评价供应商时往往没有与供货业绩总量完全挂钩，且存在评价人员主观考核因素，导致考核结果不能反映真实情况。

3电力工程总承包企业物资供应商管理的改进措施

3.1提升供应商管控能力，建全合作共赢的绿色供应链

制订相关的规章制度，规范供应商管理和评价：编制《货物供方管理程序》，建立分类分级供应商库。制订供应商考核办法，规范优胜劣汰机制，动态管理供应商。更新供应商履约评价表和年度项目履约能力汇总表，对供应商在合同签订、产品交付、资料交付、服务等方面进行全面考核打分。

强化供应商分层分级分类管理，完善对供应商的履约评价和使用管理：依据不同的适用范围区分集团级、公司级、项目级供应商。项目级供应商可依据项目级程序自行管理。按新的履约评价标准对公司级供应商进行全面履约评价，评价结果与供货业绩挂钩。履约评价结果按照A、B、C、D(优、良、中、差）四挡进行分类，A档按照比率选出优秀供应商、C档末几位产生控制使用供应商、D档产生黑名单。控制使用供应商一般为6个月时期，6个月过后无问题可解除。黑名单供应商不再使用。

年度被评为优秀供应商可采取激励措施：投标过程中免交投标保证金；采购时在同等条件下的优先选择权；新签署的采购合同可享有质量保证金降低，或以质保函替代质量保证金的优惠权。在合同履约过程中出现的问题享有优先解决权。通过激励措施，既有效激励了年度获得优秀供应商的单位，又传递了“诚信、共赢”合作理念，更好地提升了合作价值。

3.2保持企业与供应商之间的消息畅通

企业在与供应商合作时，除了要进行供应商选择与管理，还要与供应商保持信息畅通的沟通，以提升企业的竞争优势，促进企业的健康发展。首先，企业采购部门要定期与供应商进行进度的了解，并将企业的最新采购目标与供应商进行沟通，以使供应商能与企业的需求信息同步。其次，企业在设计产品时，可邀请企业共同对市场需求趋势进行研究，并为企业提供材料和部件的性能信息，使企业的产品更贴合市场需求。再次，企业要与供应商进行走动与沟通，目的是通过沟通发现双方合作存在的问题，通过沟通建立一个和谐的合作环境，通过沟通，使供应商成为企业提升市场竞争力的有效支撑。

3.3增强兼容性，让集采平台助力供应商信息化管理需要

通过数据下行方式，把上级公司集采平台的供应商目录数据直接关联到电力工程总承包企业供应商管理模块，实现评审汇总、评价数据连续跟踪，多角度便捷统计、查询等功能。为更好地区分供应商，通过对供应商业绩量、评价数据的信息化统计实现分级管理，根据业绩量分为常用和备用供应商（零业绩），根据年度考核结果分为优、良、中、差供应商，根据年度考核、业绩量、历年考核等统计数据分为优秀、合格、控制使用、黑名单供应商。通过信息有效的纪录、采集、统计、分析，进而获得供应商管理过程中需要的管理和决策信息，大大提升供应商管理水平。

3.4采购与供应商管理

采购跟供应商管理也是物资集约化管理体系中的重要内容，通过EPR系统的应用，能够对现有的物资采购源进行归纳和整理，为物资管理工作提供充足的数据支撑。在采购跟供应商管理平台中，需要对物资采购源、协议采购、供应商协同以及集中采购管理这几方面的工作内容进行明确。因此在进行物资集约化管理平台的构建过程中，就需要实现上线集约化系统和集团采购管理系统的接口处理，这样才能够实现集约化系统采购管理计划和集团采购计划的协调统一，对于线上采购寻源工作的开展提供充足的数据支撑。通过在集约化系统中增添年度框架协议的方式，能够通过这些协议之间进行订单的发放工作，对于材料的采购流程进行简化处理，还可以进一步提高材料采购效率。

结语

总之，电力企业作为国民经济发展的重要支柱，做好物资供应商的选择与管理是企业顺利生产的基础。企业采购部门要以企业生产需求为依托，科学选择供应商，并对供应商进行合理管理，与供应商建立和谐的合作关系，以保证物资采购的质量，以降低企业生产成本，以提高企业效益，促进企业健康发展。

参考文献

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